1. Imputación de costos
Los gastos no operativos no se registran en la contabilidad de gestión como costos.
El valor de mercaderías y servicios usados se registran como un gasto en cada periodo, y por otro lado los costos que estos incurren por actividad no son registrados como costos para cada periodo.
Los costos provisionados son un objetivo que persigue la contabilidad de costos, estos a su vez no tienen su correspondiente gasto en FI.
Existen 2 provisiones de costos:
- Diferencia de valor: corresponde a gastos por diferencias.
- Costos adicionales: los que no poseen un gasto relacionado.
El ingreso de la provisión se efectúa de 3 maneras, SAP propone las siguientes:
- Método del porcentaje (recarga)
- Procedimiento plan=real
- Procedimiento Objetivo (teórico) = real
Calculo de provisiones o periodificaciones: Distribución de gastos de forma irregular en periodos relevantes, esto para la prevención de fluctuaciones periódicas de los costos en la contabilidad de costos.
NOTA: Periodificaciones es un término determinado por SAP para nombrar las provisiones.
Dentro de la estructura SAP se puden generar:
- Contabilizaciones periódicas
- Forma automática
Esto mediante el uso de ACCRUAL ENGINE.
Accrual Engine, calcula las proviciones y genera contabilizaciones requeridas por periodo.
2. Método del porcentaje
Para el cálculo de provision de costos utilizar
- Métodos del porcentaje: El calculo se realiza mediante un % de gastos, este relacionado a la clase o grupo de costos.
A diferencia de la provisión por asientos de contabilidad FI, este método tiene la ventaja de que se provisionan de manera de costos reales, este método es relevante, por ejemplo en provisiones como salarios, vacaciones, etc.
Cuando se genera la provisión, el sistema genera el débito en el centro de costos y el crédito al mismo momento dentro del objeto de imputación que se haya definido, por el mismo importe.
Costos reales que cierran provisión están contabilizados en el objeto de imputación que designa la provisión, de esta manera se produce el balance de los gastos registrados en FI y Contabilidad de gestión, esto para análisis y cálculo de la rentabilidad PA.
Se deben de generar clases primaria con categoría de clase de coste tipo = 3
NOTA: El método del porcentaje también SAP lo menciona como método del recargo.
3. Definición del método del porcentaje.
Crear un esquema de recargos para definir el cálculo de provisiones, almacenamiento de claves o datos para el cálculo de la provisión.
- Componentes básicos: Sobre que o cuáles clases de costos sobre la estructura de gastos deben generar los recargos para ser periodificados.
- Gastos: Que tan alto puede ser el %. Referido de gastos.
- Crédito: Que elemento de CO u objeto de imputación se realiza la conabilización del crédito, ya sea un Ceco o una orden interna, esta actuara como objeto de periodificacion, que recibe la partida acreedora.
Si se asignan parte dependientes a la clave del gasto, se pude espesificar condiciones por el cual el gasto es calculado para un CeCo, depende del centro, se pueden contabilizar diferentes gastos en diferentes centros.
El sistema permite agregar dependencias en una estructura de gastos, en el customizing de CO la estructura se podrá asignar, dentro del mismo mandante. Es temporal en base al tiempo de periodos válidos. Se puede cambiar cuando se desee.
4. Método objetivo (teórico) = plan para cálculo de provisiones.
El método objetico = plan para calcular provisiones de costos que son dependientes de la actividad o independientes de ésta, este aplica para los cuales el método de porcentajes no se puede usar.
Del mismo modo del método de porcentajes hay que definir un objeto de imputación para la provisión (centro costo u orden), esta recibirá los créditos correspondientes. Desde el customizing será necesario definir el objeto de imputación para el crédito de validez de las clases de costos que se ven afectadas, estas utilizan una categoría 4 para planificar de acuerdo a una clase de coste primaria.
Si los costos se han planificado en base a costos dependientes de la actividad, se realiza la tarea de incluir el valor operativo del centro de costo, cuando los valores plan son transferidos a la información real, de lo contrario se trabaja sin costo independiente de la activada, el valor operativo no se incluye o se fija, por lo tanto se transfiere el valor plan completo como real.