✒️SAP CO / El cálculo de provisiones Por Jaime Palacios Oliva

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SAP CO El cálculo de provisiones

SAP CO El cálculo de provisiones
  • Gasto: Es el valor de toda la mercadería y servicios usados.
  • Costo: Es la mercadería y servicios incurridos en la creación de una actividad del negocio, para su venta.

La Provisión de Costos no tiene su correspondiente Gasto en FI y estas provisiones son solo un objetivo en Controlling, teniendo 2 tipos:

  1. Diferencias de Valor: Correspondiente a gastos de una diferencia de monto (Ej. Depreciación, interese, etc.)
  2. Costos Adicionales: Que no poseen un gasto relacionado (Ej. Admon. Salario, Rentas, etc.)

Esta provisiones se pueden efectuar de 3 métodos en SAP:

  1. Método del Porcentaje (recargo)
  2. Procedimiento Plan = Real
  3. Procedimiento Objetivo (teórico) = Real

El cálculo de provisiones (o periodificaciones) sirve para prevenir las fluctuaciones periódicas de los costos en CeCo y que si no se hiciera, se debería de distribuir gastos de forma "irregular" en cada periodo.

Accrual Engine

Es una herramienta en SAP que puede generar las Contabilizaciones Periódicas y de forma automática. El programa evita la entrada manual de provisiones que poseen valores fijos, ingresando la información básica y posteriormente calculado y generando las contabilizaciones en el periodo correspondiente.

En Contabilidad FI se pueden llevar a cabo provisiones para los cierres mensuales de Balance, mientras que para Controlling, se pueden llevar otras provisiones que no afectan a FI, como costos esperados de gastos o comprobantes no recibidos aún por la contabilidad financiera.

MÉTODO DEL PROCENTAJE (o recargo) - KSAZ

El cálculo se hace en base a un porcentaje del gasto que se encuentra relacionado a la Grupo o Clase de Costo individual. Cuando se calcula la provisión, el sistema genera un débito en el CeCo con el importe de la provisión y al mismo tiempo se genera una partida acreedora en el objeto de imputación definido.

Nota: Este método se utiliza por medio de una Sociedad CO, pasando posteriormente a un Grupo o Variante de CeCo para ejecutarse, por lo que no hay una relaciona directa del método con el CeCo.

Para el procedimiento, cálculo y registro se crean clases de costo primarias (Cat. de Clase de Costo = 3)

Definición

Se debe de crear un esquema para definir el cálculo y para ellos es necesario almacenar las siguientes claves o datos:

  • Componente básicos: Que o cuales clases de costo se desea que la estructura de gastos genere los cargos correspondientes para ser periodificados.
  • Gasto: Que tan Alto puede se el porcentaje referido.
  • Crédito: Sobre qué elemento de CO u objeto imputación se realizaran las contabilizaciones (CeCo u Orden) que actuara como objeto de periodificaciones, recibiendo la partida acreedora.

Si se asignan partes dependientes a la clave de gasto, se podrá especificar las condiciones para las cuales el gasto es calculado para un CeCo y dependiendo de este, se podrán contabiliza diferentes gastos a diferentes CeCo's. Igualmente, las dependencias pueden ser sobre la misma estructura y se podrá asignar, dentro de un mismo mandante, a cualquier sociedad CO.

MÉTODO OBJETIVO (TEÓRICO) = PLAN

Esta provisiones pueden ser dependientes o independientes de la actividad, pero para la que el Método de Porcentaje, no se puede utilizar (ej. no se puede definir una Clase de Costo para definir los %).

Para el método se planifican los Costos Primarios en el CeCo para el tiempo por el cual se desea calcular la provisión. El sistema se encarga de definir los valores planificados que corresponden como valores reales para el cálculo.

Igual en el Método de porcentaje, se define un objeto de imputación dentro del Customizing (Configuración) para el objeto para el Crédito, así como periodo de validez de las Clases de Costo.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jaime Alexis Palacios Oliva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición los costos de todas las mercaderías y servicios incurridos durante la creación de una de nuestras actividades de negocio, son registradas como costos en cada periodo; los gastos no operativos no son registrados en contabilidad de gestión como costos. la provisión de costos son un objetivo exclusivo de contabilidad de costos, estas son: las diferencias de valor y costos adicionales. estas provisiones se pueden efectuar de tres maneras diferentes que propone SAP: 1-método de porcentaje (recargo) 2- procedimiento plan = Real 3- Procedimiento Objetivo (teórico) = Real 1* el método de porcentaje se realiza en base a un porcentaje del gasto, el cual se encuentra...

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