✒️SAP CO / El cálculo de provisiones Por Jaime Palacios Oliva
SAP CO El cálculo de provisiones

- Gasto: Es el valor de toda la mercadería y servicios usados.
- Costo: Es la mercadería y servicios incurridos en la creación de una actividad del negocio, para su venta.
La Provisión de Costos no tiene su correspondiente Gasto en FI y estas provisiones son solo un objetivo en Controlling, teniendo 2 tipos:
- Diferencias de Valor: Correspondiente a gastos de una diferencia de monto (Ej. Depreciación, interese, etc.)
- Costos Adicionales: Que no poseen un gasto relacionado (Ej. Admon. Salario, Rentas, etc.)
Esta provisiones se pueden efectuar de 3 métodos en SAP:
- Método del Porcentaje (recargo)
- Procedimiento Plan = Real
- Procedimiento Objetivo (teórico) = Real
El cálculo de provisiones (o periodificaciones) sirve para prevenir las fluctuaciones periódicas de los costos en CeCo y que si no se hiciera, se debería de distribuir gastos de forma "irregular" en cada periodo.
Accrual Engine
Es una herramienta en SAP que puede generar las Contabilizaciones Periódicas y de forma automática. El programa evita la entrada manual de provisiones que poseen valores fijos, ingresando la información básica y posteriormente calculado y generando las contabilizaciones en el periodo correspondiente.
En Contabilidad FI se pueden llevar a cabo provisiones para los cierres mensuales de Balance, mientras que para Controlling, se pueden llevar otras provisiones que no afectan a FI, como costos esperados de gastos o comprobantes no recibidos aún por la contabilidad financiera.
MÉTODO DEL PROCENTAJE (o recargo) - KSAZ
El cálculo se hace en base a un porcentaje del gasto que se encuentra relacionado a la Grupo o Clase de Costo individual. Cuando se calcula la provisión, el sistema genera un débito en el CeCo con el importe de la provisión y al mismo tiempo se genera una partida acreedora en el objeto de imputación definido.
Nota: Este método se utiliza por medio de una Sociedad CO, pasando posteriormente a un Grupo o Variante de CeCo para ejecutarse, por lo que no hay una relaciona directa del método con el CeCo.
Para el procedimiento, cálculo y registro se crean clases de costo primarias (Cat. de Clase de Costo = 3)
Definición
Se debe de crear un esquema para definir el cálculo y para ellos es necesario almacenar las siguientes claves o datos:
- Componente básicos: Que o cuales clases de costo se desea que la estructura de gastos genere los cargos correspondientes para ser periodificados.
- Gasto: Que tan Alto puede se el porcentaje referido.
- Crédito: Sobre qué elemento de CO u objeto imputación se realizaran las contabilizaciones (CeCo u Orden) que actuara como objeto de periodificaciones, recibiendo la partida acreedora.
Si se asignan partes dependientes a la clave de gasto, se podrá especificar las condiciones para las cuales el gasto es calculado para un CeCo y dependiendo de este, se podrán contabiliza diferentes gastos a diferentes CeCo's. Igualmente, las dependencias pueden ser sobre la misma estructura y se podrá asignar, dentro de un mismo mandante, a cualquier sociedad CO.
MÉTODO OBJETIVO (TEÓRICO) = PLAN
Esta provisiones pueden ser dependientes o independientes de la actividad, pero para la que el Método de Porcentaje, no se puede utilizar (ej. no se puede definir una Clase de Costo para definir los %).
Para el método se planifican los Costos Primarios en el CeCo para el tiempo por el cual se desea calcular la provisión. El sistema se encarga de definir los valores planificados que corresponden como valores reales para el cálculo.
Igual en el Método de porcentaje, se define un objeto de imputación dentro del Customizing (Configuración) para el objeto para el Crédito, así como periodo de validez de las Clases de Costo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jaime Alexis Palacios Oliva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
Jaime Alexis Palacios Oliva
Profesión: Ingeniero Civil - Estados Unidos - Legajo: VB91N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial






Disponibilidad Laboral: PartTime


















