✒️SAP CO / El cálculo de provisiones Por Javier Mirabal
SAP CO El cálculo de provisiones
CÁLCULO DE PROVISIONES
1. Imputación de Costos
EL valor de las mercancías y servicios usados son registrados con gastos en cada período. Los costos de todas las mercancías y servicios son registrados como costos para cada período. Los gastos no operativos no son registrados en CO. La provisión de CO no tiene su correspondiente imputación en FI. Los costos provisionados son un objetivo que persigue la contabilidad en CO.
Existen dos tipos de provisión de costos:
- Diferencias de Valor: Las que corresponden a gastos de una diferencia del monto.
- Costos Adicionales: Son aquellos que no poseen un gasto relacionado
El ingreso de la provisión que puede efectuar de 3 maneras diferentes, los métodos son:
- Método del porcentaje
- Procedimiento Plan = real
- Procedimiento Objetivo (teórico) = real
Tips: las periodificaciones es el término usado para nombrar a las provisiones
A través de la forma automática ACCRUAL ENGINE se pueden generar contabilizaciones periódicas, de esta forma se evita la entrada manual de provisiones que poseen un valor fijo, por medio de esta forma se colocan las provisiones y se generan las contabilizaciones por períodos.
Se pueden llevar otras provisiones dentro de CO, se calcula los resultados de provisiones por:
- Gastos esperados (costos)
- Comprobantes no recibidos por FI
2. Método del porcentaje
Para el cálculo de la provisión en CO se utiliza el “método del porcentaje”. Este cálculo se realiza en base a un porcentaje del gasto, este se relaciona a una clase de costo o un grupo de clase de costes.
El método del porcentaje se basa en costos reales, como son: provisión de salarios o provisión de vacaciones.
Al calcular la provisión se genera un débito en el CeCo, y se genera un crédito al usuario del mismo importe.
Tips: Este método se basa en un método de recargo dentro de CO se corre el recargo a un CeCo o grupo de CeCo, no existe una asignación directa al maestro del CeCo
Los costos reales que cierran la provisión se encuentra contabilizado en el objeto designado para la imputación, de esta forma se produce un balance entre los gastos registrados en FI y los contabilizados en CO para el calculo, análisis y liquidación del análisis de la rentabilidad.
3. Definición del Método del Porcentaje
- Componentes Básicos: Cuales clases de costos se desean utilizar en la estructura de gastos se generan los cargos correspondientes para ser provisionados.
- Gasto: Que tan alto puede ser el porcentaje referido al gasto.
- Crédito: Que elemento de CO y objeto de imputación se realizará la contabilización del crédito ya sea un CeCo o una orden interna que actuará como objeto de provisión, recibiendo como partida acreedora.
Se pueden asignar partes dependientes a la clave de gasto, se podrá especificar cuales gastos serán calculado en un CeCo
Para efectos de configuración de CO la estructura de gasto se podrá asignar, dentro del mismo mandante a cualquier sociedad CO. Esta asignación es temporal
4. Método Objetivo / Plan de cálculo de provisiones
Este cálculo es dependiente de la actividad en donde no se puede utilizar el método del porcentaje. Se debe planificar los costos primarios en el CeCo de acuerdo al tiempo en el que se desea calcular la provisión. El sistema define los valores de planificación que son los valores reales para calcular la provisión
Al igual que el método del porcentaje se debe definir un objeto de imputación para la provisión (un CeCo o una orden interna). Se debe configurar el objeto de imputación para el crédito y el período de valides de las clases de costos afectadas.
Las clases de costos con categoría 4, se usan para planificar de acuerdo a una clase de costo primaria. Al planificar los costos el sistema realiza la tarea de incluir el valor operativo que corresponden a un CeCo cuando el valor plan es transferido a la información real
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Sobre el autor
Publicación académica de Javier Mirabal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Senior
Javier Mirabal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: MQ28F
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Consultor sap fi
Certificación Académica de Javier Mirabal
Disponibilidad Laboral: FullTime 
