✒️SAP CO / El cálculo de provisiones Por Natalia Viva
SAP CO El cálculo de provisiones
CALCULO DE PROVISIONES:
1) IMPUTACION DE COSTOS:
El valor de todas las mercaderías y servicios usados, se registran como un gasto en cada periodo.
Por otra parte, los costos de todas las mercaderías y servicios incurridos durante la creación de una de nuestras actividades de negocio, son registradas como costos para cada período.
Los gastos no operativos no son registrados en la Contabilidad de Gestión como costos.La provisión de costos no tienen su correspondiente gasto en la Contabilidad Financiera o FI.
Existen dos tipos de provisión de costos:
- Diferencias de valor: las que corresponden a gastos de una diferencia de monto (por ejemplo: depreciación de la contabilidad de costos, intereses, etc.)
- Costos adicionales: aquellos que no poseen un gasto relacionado (por ejemplo: administración del salario, rentas, etc)
El ingreso de la provisión se puede efectuar de tres maneras diferentes, los siguientes métodos son los que propone SAP:
- Método del Porcentaje (recargo)
- Procedimiento Plan = Real
- Procedimiento Objetivo (teórico) = Real
Para prevenir fluctuaciones periódicas de los costos en la contabilidad de centros de costos, debería distribuir gastos de forma irregular en los períodos relevantes. Esta transacción es conocida como cálculo de provisiones o periodificaciones.
Periodificaciones es un término determinado por SAP para nombrar a las provisiones
Dentro de la estructura de SAP se pueden generar contabilizaciones periódicas y de forma automática usando el Accrual Engine (Herramienta de FI para monitoreo y gestion de previsiones y provisiones).
El Accrual Engine, por consiguiente, calcula las provisiones y genera las contabilizaciones requeridas por el período.
Por ejemplo, en Contabilidad Financiera FI se llevan a cabo provisiones en accrual engine en los cierres mensuales de balance.
Alternativamente, usted puede desear llevar otras provisiones dentro de la Contabilidad de Gestión solamente, calculando resultados de provisiones por costos esperados de gastos o comprobantes no recibidos aún por la contabilidad financiera.
2) METODO DEL PORCENTAJE: Para el calculo de provision de costos.
Calculo en base a un porcentaje del gasto, el cual esta relacionado a una clase de costo o a un grupo de clases de costos.
Los costos previsionados se basan en los costos reales.
Es relevante para provision de salarios, provision de vacaciones.
Cuando el sistema calcula la provisión genera una partida en el débito en el centro de costo con el importe de la provisión. Al mismo momento, dentro del objeto de imputación que haya definido por el usuario, se genera una partida acreedora del mismo importe.
El metodo de porcentaje se utiliza mediante un metodo de recargo asignado a la sociedad CO, luego se corre el recargo para el centro de coste o para un grupo o variante de centro de coste.
No hay una asignacion directa del metodo al maestro de centro de coste.
Los costos reales que cierran la provisión también se encuentran contabilizados en el objeto de imputación designado para la provisión, de esta manera se produce un balance entre todos los gastos registrados en la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Gestión para el cálculo, análisis y liquidación en el análisis de rentabilidad ( PA o profitability analysis ).
Para el procedimiento, cálculo y registración se crean clases de costos primarias (categoría de clase de costo = 3).
El método del porcentaje también SAP lo menciona como método del recargo.
3) DEFINICION DEL METODO DEL PORCENTAJE: se crea un esquema de porcentajes. Es necesario almacenar las siguientes claves o datos para el calculo de la provision:
- Componentes basicos: Sobre qué o cuáles clases de costos se desea que la estructura de gastos genere los cargos correspondientes para ser periodificados.
- Gasto: que tal alto puede ser el % referido al gasto.
- Credito: Sobre qué elemento de CO u objeto de imputación se realizará la contabilización del crédito, que actuará como objeto de periodificación, recibiendo la partida acreedora.
Dentro de SAP, el sistema le permitirá agregar dependencias en una estructura de gastos a su propia estructura (definida por el usuario).
En el customizing de CO la estructura se podrá asignar, dentro de mismo mandante, a cualquier Sociedad CO. La asignación es temporal, basada en tiempo de períodos válidos, de todas maneras la asignación puede cambiarse cuando se desee.
4) METODO OBJETIVO (TEORICO)= PLAN PARA CALCULO DE PROVISIONES
para calcular provisiones de costos que son dependientes de la actividad o independientes de éstas, pero para las cuales el método del porcentaje no se puede usar.
planificar los costos primarios en el centro de costo, para el tiempo por el cual se desea calcular la provisión. El sistema se encargará de definir los valores de planificación que correspondan como valores reales para el cálculo de la provisión.
Dentro del Customizing, será necesario definir el objeto de imputación para el crédito y el período de validez de las clases de costos que se ven afectadas.
Para la definición de esta operación de provisión, se usan clases de costos con categoría 4 para planificar de acuerdo a una clase de costos primaria.
Si los costos se han planificado, la planificación en base a costos dependientes de la actividad, el sistema realizará la tarea de incluir el valor operativo correspondiente del centro de costo cuando los valores plan son transferidos a la información real.
Cuando se trabaja sin costos dependientes de la actividad, el valor operativo del centro de costo no se incluye o se fija al 100%. Por lo tanto, se transfiere el valor plan completo como real, pudiéndose denominar al método como Plan = Real cuando los costos primarios cuando son independientes de las actividades.
EJERCICIO: controla el esquema de recargos para verificar que las provisiones con el método de porcentaje o recargo se calcularán correctamente (transacción KSAZ) en la sociedad CO 4000 para la periodificación real.
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Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Natalia Viva
Profesión: Contador - Argentina - Legajo: PF63C
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
