CALCULO DE PROVISIONES
1. IMPUTACIÓN DE COSTOS
El valor de todas las mercaderías y servicios usados, se registran como un gasto en cada periodo.
Por otra parte, los costos de todas las mercaderías y servicios incurridos durante la creación de una de nuestras actividades de negocio, son registrados como costos en cada periodo.
Los gastos no operativos no son registrados en la contabilidad de gestión como costosLa provisión de costos no tiene su correspondencia en la contabilidad financiera o FI. Los costos provisionados son un objetivo que persigue la contabilidad de costos.
Existen dos tipos de provisiones de Costos.
1. Diferencias de valor: la que corresponden a gastos de una diferencia de monto (Depreciación, intereses.)
2. Costos adicionales: aquellos que no poseen un gasto relacionado (Administración de salario de renta).
El ingreso de la provisión se puede efectuar de tres manera diferentes, Los siguientes métodos son los que propone SAP:
a. Método de Porcentaje (recargo)
b. Procedimiento Plan = Real
c. Procedimiento objetivo(teórico) = Real
Para prevenir fluctuaciones periódicas de los costos en la contabilidad de centros de costos, debería distribuir gastos de forma irregular en los periodos relevantes. Esta transacción es conocida como cálculo de provisiones o periodificaciones.
Periodificaciones: Término utilizado por SAP para nombrar las provisiones.
Dentro de la estructura de SAP se pueden generar contabilizaciones periódicas y de forma automática usando el accrual Engine: De esta manera, nos evitamos la entrada manual de provisiones que poseen valores fijos. La información básica que identifica si algo se provisiona o se ingresa en el programa accrual Engine.
El accrual Engine, por consiguiente, calcula las provisiones o y genera las contabilizaciones requeridas por el periodo.
2. MÉTODO DEL PORCENTAJE
Para el cálculo de provisión de costos utilice el método del porcentaje. El cálculo se realiza en base a un porcentaje del gasto, el cual se encuentra relacionado a una clase de costo o a un grupo de clases de costos.
Diferente de la provisión calculada con asientos recurrentes en contabilidad financiera, esté método tiene la ventaja que los costos provisionados se basan en los costos reales. El método de porcentajes es relevante, por ejemplo en casos donde se desea realizar la provisión de salarios, provisiones por vacaciones, etc.
Cuando el sistema calcula la provisión genera una partida en el débito en el Centro de costo con el importe de la provisión, al mismo momento, dentro del objeto de imputación que haya definido por el usuario, se genera una partida acreedora por el importe.
Los costos reales que cierra la provisión también se encuentran contabilizados en el objeto de imputación designado para la provisión, de esta manera se produce un balance entre todos los gastos registrados en la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión para el cálculo, análisis y liquidación en el análisis de rentabilidad(PA o profitability analysis).
Para el procedimiento, cálculo y registro se crean clases de costos primarios.
El método del porcentaje también SAP lo menciona como método de recargo.
3. 3. DEFINICIÓN DEL METODO DEL PORCENTAJE
Se crea un esquema de recargos para definir el cálculo de las provisiones. Es necesario almacenar las siguientes calves o datos para el cálculo de la provisión:
a. Componentes básicos:
Sobre qué cuales clases de costos se desea que la estructura de gastos genere los cargos correspondientes para ser periodificados.
b. Gasto:
Que tan alto puede ser el porcentaje referido al gasto.
c. Crédito:
Sobre que elemento de CO u objeto de imputación se realizará la contabilización del crédito, ya sea un centro de costo o una orden interna que actuará como objeto de periodificación, recibiendo la partida acreedora.
Si se asignan partes dependientes a la clave de gasto, podrá especificar las condiciones para las cuales el gasto es calculado para un centro de costo. Dependiendo del centro de costo.
Dentro de SAP, el sistema le permite agregar dependencias en una estructura de gastos a su propia estructura (definida por el usuario).
En el customizing de CO la estructura se podrá asignar, dentro de mismo mandante, a cualquier sociedad CO. La asignación es temporal, basada en tiempo de periodos válidos, de todas maneras la asignación puede cambiarse cuando se desee.
Podemos tener una estructura para provisiones de costos reales y sus cálculos para cada versión de cálculo de provisión plan en nuestra área de controlling o sociedad CO para un tiempo requerido.
4. METODO OBJETIVO (TEÓRICO)=PLAN PARA CÁLCULO DE PROVISIONES
Es posible utilizar el método objetivo = Plan para calcular provisiones de costos que son dependientes de la actividad o independientes de estas, pero para las cuales el método del porcentaje no se puede usar.
Debemos proceder de la siguiente manera: planificar los costos primarios en el centro de costo, para el tiempo por el cual se desea calcular la provisión. El sistema se encargara de definir los valores de planificación que correspondan como valores reales para el cálculo de la provisión
De la misma manera que sucede en el método del porcentaje es necesario definir un objeto de imputación para la provisión (centro de costo u orden interna) que reciba los créditos correspondientes. Dentro del customizing, será necesario definir el objeto de imputación para el crédito y el periodo de validez de las clases de costos que se ven afectadas.
Si los costos se han planificado, la planificación en base a costos dependientes de la actividad, el sistema realizará la tarea de incluir el valor operativo correspondiente del centro de costo cuando los valores plan son transferidos a la información real.
De lo contrario cuando se trabaja sin costos dependientes de la actividad, el valor operativo del centro de costo no se incluye o se fija al 100%. Por lo tanto, se transfiere el valor plan completo como real, pudiéndose denominar al método como Plan = Real cuando los costos primarios cuando son independientes de las actividades.