Cálculo de Provisiones
La provisiones sirven para prevenir fluctuaciones se hacen periodificando (distribuyendo) entre los distintos períodos del ejercicio gastos que son irregulares y vienen sólo algunos meses.
Imputación de costos existen dos tipos de provisión de costos:
- 1. Diferencias de valor
- 2. Costos adicionales
Las formas de registrar las provisiones según SAP 3 maneras:
- · Método del Porcentaje (recargo)
- · Procedimiento Plan = Real
- · Procedimiento Objetivo (teórico) = Real
Provisiones Automáticas
En SAP Accrual Engine calcula provisiones y genera las contabilizaciones para el período de forma automática.
Provisiones Manuales
A parte se pueden llevar otras provisiones dentro de CO, por costos esperados de gastos, comprobantes no recibidos por finanzas.
Método del Porcentaje o de Recargo
Un % del gasto se relaciona con una clase de costo (primariaà ejemplo una cuenta contable, secundaria o grupo de costos). Los costos provisionados se basan en costos reales. Ej. Provisión de salarios, vacaciones...
Cuando SAP calcula la provisión se produce:
· Débito en el centro de costo por importe de la provisión
· Crédito en el (centro de costo, orden interna) objeto de imputación.
Cuando se registran provisiones mediante el método del % se crean clases de costos primarias (clase de costo = 3).
Definición del método del porcentaje
Datos para provisionar:
- · Sobre la base de que clases de costos se aplicara el %.
- · Límite de % del Gasto
- · Sobre centro de costo u orden se registrara el crédito.
En el customizing de CO
se pueden establecer condiciones para activar la provisión de un gasto para un centro de costo asignando en partes dependientes a la clave de gasto. La asignación puede cambiarse cuando se desee.
Método Objetivo (Teórico) = Plan para cálculo de provisiones
Es posible utilizar el método Objetivo = Plan cuando no se encuentra una clase de costos sobre la que definir los porcentajes de gasto. También necesita un centro de costo u orden interna que reciba los registros de los créditos.
En el Customizing se define
- · El objeto de imputación (centro de costos, orden interna) donde se registra el crédito
- · Período de validez de las clases de costos (categoría 4) afectadas
Cuando se registran provisiones mediante el método del objetivo se crean clases de costos primarias (clase de costo = 4).
Los costos a provisionar pueden ser dependientes de la actividad o independientes de la actividad. (actividad o volumen de producción si se ajusta a lo planeado será que se produce exactamente lo planeado 100% si se produce menos por ejemplo un 80% el coste a provisionar se fijará en función de esa actividad si se ha seleccionado dependiente)