CALCULO DE PROVISIONES
Imputacion de costos
*El valor de todas las mercaderías y servicios usados se registran como Gastos en cada Periodo
*Los costos de todas las mercaderias y servicios incurridos durante la creacion de una de nuestras actividades de negocio son registradas como costos para cada periodo.
*Los gastos no operativos no son registrados como costos en CO.
*La provisión de costos no tiene su correspondiente gasto en FI (los costos provisionados son un objeto que persigue CO)
Existen 2 tipos de provision de costos:
- Diferencias de valor: corresponden a gastos de una diferencia de monto. Ej.: Depreciacion, intereses, etc.
- Costos adicionales: no poseen un gasto relacionado. Ej.: Salario, rentas, etc.
El ingreso de la provision se puede efectuar de 3 maneras diferentes:
- Metodo del porcentaje (recargo)
- procedimiento plan= Real
- Procedimiento objetivo (teorico) = Real
Periodificaciones o calculo de provisiones-
Transaccion que previene fluctuaciones de los costos en la contabilidad de centros de costos, distribuye gastos de forma irregular en los periodos relevantes.
*El termino periodificaciones es usado en sap para nombrar a las provisiones.
Accrual Engine
Dentro de la estructura SAP genera contabilizaciones periodicas y automaticas, evitando entradas manual de provisiones que poseen valores fijos. Este calcula las provisiones y genera las contabilizaciones requeridas por el periodo.
ACCRUAL ENGINE
Herramienta de FI que nos permite realizar un monitoreo y gestión de provisiones y previsiones.
Esta herramienta ayuda a contabilizar de forma automática periodificaciones programadas de forma tal que el usuario no tenga que registrarla manualmente.
Estas perdioficacions que se registran una vez, colocando todos sus detalles, luego son contabilizadas por un programa que colecta todas las perdioficaciones registradas y las traspasa al libro mayor.
ejemplo- La contabilidad FI lleva a cabo provisiones en AE en los cierres mensuales de balance.
*Alternativamente puede llevar otras provisiones dentro de CO solamente, calculando resultados de provisiones por costos esperados de gastos o comprobantes no recibidos aun por FI.
Metodo del porcentaje
Este calculo se realiza en base a un porcentaje del gasto que se encuentra relacionado a una clase de costo o a un grupo de clases de costos.
Este metodo tiene la ventaja que los costos provisionados se basan en costos reales. Es relevante, por ejemplo en casos donde se desea realizar la provision de salarios, provisiones de vacaciones, etc.
Cuando el sistema calcula la provision genera un debito en el Ceco con el importe de esta, y crea una partida acreedora en el objeto de imputacion designado (Ceco, orden, etc.) del mismo importe.
Los costos reales que cierran la provision se encuentran contabilizados en el objeto de imputacion designado para la provision, asi se produce un balance entre todos los gastos registrados en FI y CO para el calculo, analisis y liquidacion en el analisis de rentabilidad. (PA o profitability analysis).
*Para el procedimiento, calculo y registracion se crean clases de costos primarias
(categoria de clase de costo= 3)
*EL metodo de porcentaje tmb sap lo menciona como metodo de recargo.
Definicion del metodo del porcentaje
Crea un esquema de recargos para definir el calculo de provisiones. Necesario almacenar las siguientes claves o datos para el calculo de la provision:
-sobre que o cuales clases de costos se desea la estructrura de gastos genere los cargos para ser periodificados.
-que tan alto puede ser el porcentaje referido al gasto.
-que elemento de CO u objeto de imputacion se realizara la contabilizacion del credito, (centro de costo o una orden interna) que actuara como objeto de periodificacion, recibiendo la partida acreedora.
0
- Componentes Básicos "Base calculo" (clases de costos reales sobre los que se basan los recargos)
- Gasto "% Gasto" (nivel del % referido al gasto)
- Crédito "Objeto periodificacion" (objeto de imputacion, ej.: Ceco, orde, etc., designado para la provision)
* El sistema en sap le permitira agregar dependencias en una estructura de gastos a su propia estructura (definida por el usuario)
*En el customizing de CO la estructura se podra asignar dentro del mismo mandante a cualquier sociedad CO. La asignacion es temporal, basada en tiempo de periodos validos, la asignacion puede cambiarse cuando se desee.
*Podemos tener una estructura para provisiones de costos reales y sus calculos para cada version de calculo provision plan en nuestra area de controlling o sociendad CO para un tiempo requerido.
Metodo objetivo (Teorico) = plan para calculo de provisiones.
Usado para calcular provisiones de costos que son dependientes de la actividad o independientes de estas, para las cuales el metodo del porcentaje no se puede usar.
ejemplo- aquellos casos que no se puede encontrar una clase de costos para definir los porcentajes de gasto.
Procediendo de la siguiente manera:
- planificar los costos primarios en el centro de costo
- para el tiempo por el cual se desea calcular la provision.
- el sistema se encargara de definir los valores de planificacion que corresponden como valores reales para el calculo de la provision.
* igual que el pasado, es necesario definir un objeto de imputacion para la provision (centro de costo u orden interna).
En el customizing, es necesario definir el objeto de imputacion para el credito y el periodo de validez de las clases de costos afectadas. Se usan clases de costos con categoría 4 para planificar de acuerdo a una clase de costo primaria.
- Si los costos planificados son dependientes de la actividad: el sistema incluye el valor operativo del Ceco cuando los valores plan son transferidos a la informacion real.
2. Si se trabaja sin costos dependientes de la actividad: el valor operativo del Ceco no se incluye o se fija al 100%. Es decir, se transfiere el valor plan completo como real (metodo denominado Plan=Real).