✒️SAP CO / El cálculo de provisiones Por Myriam Castro Jurado
SAP CO El cálculo de provisiones
LECCION CALCULO DE PROVISIONES
1) Imputacion de costos
el valor de todas las mercaderias y servicios usados, se registran como un gasto en cada period.
Por otra parte, los costos de todas las mercaderias y servicios incurridos durante la creacion de nuestras actividades de negocio, son registradas como costos para cada periodo.
Los gastos no operativos no son registrados en la CONTABILIDAD DE GESTION como costos.
La provision de costos no tienen su correspondiente gasto en la contabilidad financiera o FI. Los costos PROVISIONADOS son un objetivo que persigue la contabilidad de costos.
Existen dos tipos de provision de costos:
DIFERENCIAS DE VALOR: las que corresponden a gastos de una diferencia de monto ( x ej Depresciación de la contabilidad de costos, intereses, etc)
COSTOS ADICIONALES: aquellas que no poseen un gasto relacionado ( x ej administracion del salario, rentas, etc)
El ingreso de la provision se puede efectuar de tres maneras diferentes, los siguientes metodos son los que propone SAP;
METODO DEL PORCENTAJE: RECARGO
PROCEDIMIENTO PLAN= REAL
PROCEDIMIENTO OBJETIVO (TEORICO)= REAL
Para prevenir fluctuaciones periodicas de los costos en la contabilidad de CENTROS DE COSTOS, deberia distribuir gastos de forma irregular en los periodos relevantes. Esta transaccion es conocida como calculo de provisiones o PERIODIFICACIONES.
PERIODIFICACIONES ES UN TERMINO DETERMINADO POR SAP PARA NOMBRAR A LAS PROVISIONES .
Dentro de la estructura de SPA se pueden generar CONTABILIZACIONES PERIODICAS y de forma AUTOMATICA, usando el ACCRUAL ENGINE.
El accrual engine,por consiguiente, calcula las provisiones y genera contabilizaciones requeridas por el periodo.
Por ejemplo, en la contabilidad FI, se llevan a cabo provisiones en ACCRUAL ENGINE en los cierres mensuales de BALANCE
Alternativamente, podemos llevar otras provisiones dentro de la contabilidad de gestion solamente, calculando resultados de provisiones por COSTOS ESPERADOS de gastos o COMPROBANTES NO RECIBIDOS aun por la contabilidad.
2) METODO DEL PORCENTAJE
Para el calculo de provision de costos utilice el METODO DEL PORCENTAJE. el calculo se realiza en base a un porcentaje de gasto, el cual se encuentra relacionado a una CLASE DE COSTO o a un GRUPO DE CLASE DE COSTOS.
Diferente la provision calculada con asientos recurrentes en contabilidad financiera, este metodo tiene la ventaja que los costos provisionados se basan a los COSTOS REALES. El metodo del porcentaje es relevante, x ej, en casos donde se desea realizar la provision de salarios, provisiones por vacaciones , etc.
Cuando el sistema calcula la provision genera una partida en el debito en el centro de costo con el importe de la provision. Al mismo momento, dentro del objeto de imputacion que haya definido por el usuario, se genera una partida acreedora del mismo importe.
Los costos reales que cierran la provision tambien se encuentran contabilizados en el objeto de imputacion designado para la provsion, de esta manera se produce un balance entre todos los gastos registrados en la FI y CO para el calculo, analisis y liquidacion en el analisis de rentabilidad PA O PROFITABILITY ANALYSIS).
Para el procedimiento, calculo y registro se crean CLASES DE COSTOS PRIMARIOS ( Categoria de clase de costo =3)
EL METODO DEL PORCENTAJE TAMBIEN SAP LO MENCIONA COMO METODO DEL RECARGO.
3) DEFINICION DEL METODO DEL PORCENTAJE
Se crea un esquema de recargos para definir el calculo de las provisiones. Es necesario almacenar las siguiente claves o datos para el calculo de la provision:
COMPONENTES BASICOS
sobre que o cuales clases de costos se desea que la estructura de gastos genere los cargos correspondientes para ser periodificados.
GASTO
Que tan alto puede ser el porcentaje referido al GASTO.
Credito
Sobre que elemento de CO u objeto de imputacion se realizara la contabilizacion del credito, ya sea un centro de costo o una orden interna que actuara como objeto de periodificacion, recibiendo la partida acreedora.
Si se asignan partes dependientes a la clave de gasto, podra especificar las condiciones para las cuaales el gasto es calculado para un centro de costo. Dependiendo del CENTRO DE COSTO, por ej. se podra contabilizar diferentes gastos a diferentes centros de costo.
Dentro de SAP, el sistema permitira agregar dependiencias en una estructura de gastos a su propia estructua ( definida por el usuario)
En el CUSTOMIZING de CO la estructura se podra asignar, dentro de mismo MANDANTE, a cualquier sociedad CO. La asignacion es temporal, basada en tiempo de periodos validos, de todas maneras la asignacion puede cambiarse cuando se desee.
Podemos tener una estructura para provisiones de costos reales y sus calculos para cada version de calculo de provision plan en nuestra area de CO para un tiempo requerido.
4)Metodo objetivo (teorico)= PLAN PARA CALCULO DE PROVISIONES.
Es posible utilizar el metodo objetivo= plan para calcular provisiones de costos que son dependientes de la ACTIVIDAD o independientes de estas, pero para las cuales el metodo del porcentaje no se puede usar. Por ej. En aquellos casos que no puede encontrar una clase de costos para definir los porcentajes de gasto.
Debemos proceder de la siguiente manera:
PLANIFICAR LOS COSTOS PRIMARIOS en el centro de costo, para el tiempo por el cual se desea calcular la provision.
El sistema se encargara de definir los valores de planificacion que correspondan como valores reales para el calculo de la provision.
DEFINIR EL OBJETO DE IMPUTACION PARA LA PROVISION ( centro de costo u orden interna) que reciba los creditos correspondientes. Dentro del CUSTOMIZING, sera necesario definir el objeto de imputacion para el credito y el periodo de validez de las clases de costos que se ven afectadas.
Para la definicion de esta operacion de provision, se usan clases de costos con categoria 4 para planficar de acuerdo a una clase de costo primaria.
si los costos se han planificado, la planificacion en base a costos dependientes de la ACTIVIDAD, el sistema realizara la tarea de incluir el valor operativo correspondientes dentro del centro de costos cuando los valores plan son transferidos a la informacion real.
De lo contrario cuando se trabaja sin costos dependientes de la actividad, el valor operativo del centro de costos no se incluye o se fja al 100%. Por lo tanto, se transfiere el valor plan completo como real , pudiendose denominar el metodo como plan=real cuando los costos primarios son independientes de las actividades.
Si lo costos
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Myriam Stella Castro Jurado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Myriam Stella Castro Jurado
Profesión: Jefe de Costos y Almacenes - Colombia - Legajo: MK63D
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Myriam Castro
Disponibilidad Laboral: FullTime 
