✒️SAP CO / El cálculo de provisiones Por Stephany Saavedra
SAP CO El cálculo de provisiones
1. Imputación de costos
El valor de todas las mercaderías y servicios usados, se registran como un gasto en cada período.
Por otra parte, los costos de todas las mercaderías y servicios incurridos durante la creación de una de nuestras actividades de negocio, son registradas como costos para cada período.
Los gastos no operativos no son registrados en la contabilidad de gestión como costos.
La provisión de costos no tienen su correspondiente gasto en la contabilidad financiera o FI. Los costos provisionados son un objetivo que persigue la contabilidad de costos.
Existen dos tipos de provisión de costos:
-Diferencias de valor: Las que corresponden a gastos de una diferencia de monto. (por ejemplo: depreciación de la contabilidad de costos, intereses, etc.
-Costos adicionales: Aquellos que no poseen un gasto relacionado: (ejemplo: administración del salario, rentas etc)
El ingreso de la provisión se puede efectuar de tres maneras diferentes, los siguientes métodos son los que propone Sap:
-Método del porcentaje (recargo)
- Procedimiento plan = real
-Procedimiento objetivo (teórico)= Real
Para prevenir fluctuaciones periodicas de los centros en la contabilidad de centro de costos, debería distribuir gastos de forma irregular en los períodos relevantes. Esta transacción es conocida como cálculo de provisiones o periodificaciones.
Accrual Engine: Herramienta de FI que nos permite realizar un monitoreo y gestión de provisiones y previsiones.
Dentro de la estructura de SAP se pueden generar contabilizaciones períodicas y de forma automática usanso el ACCRUAL ENGINE. De esta manera nos evitamos la entradas manual de provisiones que poseen valores fijos. L a información báscia que identifica si algo se provisiona o se ingresa en el programa ACCRUAL ENGINE.
El ACCRUAL ENGINE , por consiguiente, calcula las provisiones y genera las contabilizaciones requeridas por el período.
Alternativamente, se puede llevar otras provisiones dentro de la contabilidad de gestión solamente, calculando resultados de provisiones por costos esperados de gastos o comprobantes no recibidos aún por la contabilidad financiera.
2. Método del porcentaje
Para el cálculo de provisión de costos utilice el método del porcentaje. El cálculo se realiza en base a un porcentaje del gasto, el cual se encuentra relacionado a una clase de costo o a un grupo de clases de costos.
Diferente de la provisión calculada con asientos recurrentes en contabilidad financiera, este método tiene la ventaja que los costos provisionados se basan a los costo reales. El método del porcentaje es relevante, por ejemplo, en casos donde se desea realizar la provisión de salarios, provisiones por vacaciones, etc.
Cuando el sistema calcula la provisión genera una partida en el débito en el centro de costo con el importe de la provisión. Al mismo momento, dentro del objeto de imputación que haya definido por el usuario, se genera una partida acreedora del mismo importe.
El método de porcentaje se utiliza mediante un método de recargo asignado ala sociedad CO, luego se corre el recargo para el centro d coste o un grupo variante de centros de costes es decir que no existe asignación directa del método al maestro de centro de coste.
Existen otros procedimientos que támbien se utilizan el método de recargos de contabilización de gastos generales.
Los costos reales que cierran la provisión támbien se encuentran contabilizados en el objeto de imputación designado para la provisión, de esta manera se produce un balance entre todos los gastos registrados en la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión para el cálculo, análisis y liquidaciones en el análisis de rentabilidad.
Para el procedimiento, cálculo y registración se crean clases de costos primarios. (categoría de clase de costo =3).
El método del porcentaje también Sap menciona como método del recargo.
3. Definición del método del porcentaje
Se crea un esquema de recargos para definir el cálculo de las provisiones. Es necesario almacenar las siguientes claves o datos para el cálculo de la provisión:
-Componentes básicos: Sobre qué o cuáles clases de costos se desea que la estructura de gastos genere los cargos correspondientes para ser periodificados.
-Gastos: Que tan alto puede ser el porcentaje referido al gasto.
-Crédito: Sobre qué elemento de CO u objeto de imputación se realizará la contabilización del crédito, ya sea un centrode costo o una orden interna que actuará como objeto de periodificación, recibiendo la partida acreedora.
Si se asignan partes dependientes a la clave de gasto, podrá esécificar las condiciones para las cuales el gasto es calculado para un centro de costo. Dependiendo del centro de costo, por ejemplo, se podrá contabilizar diferentes gastos a diferentes centros de costos.
DAentro de Sap, el sistema le permitirá agregar dependencias en una estructura de gastos a su propia estructura (definida por el usuario).
En el customizing de CO la estructura se podrá asignar, dentro de mismo mandante, a cualquier sociedad CO. La asignación es temporal, basada en tiempo de períodos válidos, de todas maneras la asignación puede cambiarse cuando se desee.
Podemos tener una estructura para provisiones de costos reales y sus cálculos para cada versión de calculo de provisión plan en nuestra área de controlling o sociedad CO para un tiempo requerido.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stephany Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Stephany Saavedra
Panama - Legajo: CJ94E
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Stephany Saavedra
Disponibilidad Laboral: FullTime 
