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Cálculo de provisiones
La imputación de costos
El valor de las mercancías y servicios usados, se registran como un gasto de cada periodo, los costos de estos durante la creación de actividad de negocio son registradas como costos para cada periodo. Los gastos no operativos no son registrados en la CO, como costos.
Los costos provisionados son un objetivo que persigue la contabilidad de costos; estos dos son los tipos de provisión de costos:
- Diferencias de valor: corresponden a gastos de una diferencia de monto. (ej.: depreciación, intereses...)
- Costos adicionales: no poseen un gasto relacionado (ej.: renta, adm, salario...).
El ingreso de la provisión se realiza mediante tres métodos que propone SAP:
- Método del Porcentaje (recargo
- Procedimiento Plan = Real
- Procedimiento Objetivo (teórico) = Real
Las fluctuaciones periódicas de los costos en contabilidad de CC, deberían distribuir gastos de forma irregular en los periodos, esta transacción se conoce como cálculo de provisiones o periodificaciones. "termino para nombrar a las provisiones".
Las estructuras de SAP generan contabilizaciones periódicas y automáticas usando el Accrual Engine. Evitando entrada manual de provisiones que poseen valores fijos. este calcula las provisiones y genera las contabilizaciones requeridas por el periodo. La FI, se lleva a cabo provisiones en Accrual Engine, en los cierres mensuales de balance.
El método del Porcentaje
El método de porcentaje realiza el cálculo en base al porcentaje del gasto, el cual está relacionado a una clase de costo o grupo. Diferente de la provisión calculada con asientos en la FI, la ventaja de esos costos provisionados es que se basan a los costos reales.
El sistema calcula la provisión generando una partida en el débito, en el CC, con el importe de la provisión, cuando se defina la imputación se genera una partida acreedora del mismo importe.
Los costos reales, cierran la provisión cuando se contabiliza en el objeto de imputación designado para la provisión, lo que produce un balance en todos los gastos registrados en la FI y CO para el cálculo, análisis y liquidación en el análisis de rentabilidad.
En el procedimiento, calculo y registración se crean clases de costos primarias (cat., de clase de costo = 3).
Método del porcentaje = método del recargo. (SAP)
Definición método del porcentaje.
Creación de un esquema de recargos para definir el cálculo de las provisiones. Las claves o datos para el cálculo de la provisión son:
- Componentes básicos: que o cuales clases de costos hace que la estructura de gastos genere los cargos correspondientes para ser periodificados.
- Gasto: alto porcentaje referido al mismo
- Crédito: Cual elemento de CO, de imputación se realiza la contabilización del crédito, a un centro de costo o una orden interna, que actúa como objeto de periodificación con partida acreedora.
El SAP, le permitirá agregar dependencias en una estructura de gastos a su propia estructura. En el Customizing, de CO, la estructura podrá asignar, dentro del mismo mandante, a cualquier Sociedad CO. Esta puede cambiar cuando se desee.
El método objetivo (teórico) = Plan para cálculo de provisiones.
Este método se utiliza para calcular provisiones de costos que son dependientes de la actividad o independientes a estas, excepto para el método de porcentaje.
Se planifica los costos primarios en el CC, para el tiempo que desea calcular la provisión, para esto el sistema define los valores de planificación que corresponden como valores reales para el cálculo de esta.
Para el método del porcentaje es necesario definir un objeto de imputación para la provisión, que reciba los créditos y periodo de validez de las clases de costos, que afecten. para esta definición se usa la clase de costos Cat, 4, planificar de acuerdo a una clase de costos primaria.
Si estos se han planificado en base a costos dependientes de la actividad, el sistema realizara la tarea de incluir el valor operativo del CC, cuando los valores plan son transferidos a la información real. En cambio, si se trabaja sin costos dependientes de la actividad, el valor operativo del CC, no se incluye o se fija al 100%, su valor plan es transferido a real, (método como Plan = Real), cuando estos costos primarios son independientes de las actividades.