Cálculo de Provisiones
1.- Imputación de Costos
La provisión de costos, es uno de los objetivos que busca la Contabilidad de Costos y garantiza que todos los costos asociados al valor de Mercancía y servicios usados, en un periodo se encuentren registrados en la Contabilidad de Gestión (CO)
Existen dos tipos de provisiones de costo:
- Diferencias de valor: las que corresponden a gastos de una diferencia de monto (ejemplo: depreciación de la contabilidad de costos, intereses, etc.)
- Costos adicionales: aquellos que no poseen un gasto relacionado (ejemplo: administración del salario, rentas, etc)
El ingreso de la provisión se puede efectuar de tres maneras diferentes:
- Provisión en FI: Se basa en costos reales calculada con asientos recurrentes en la Contabilidad Financiera. Se traspasan a CO por integración
- Método del porcentaje (Método del recargo): El cálculo de las provisiones se realiza en base a un porcentaje del gasto, el cual se encuentra relacionado a una clase de costos o a un grupo de clases de costos. Cuando el sistema calcula la provisión genera una partida en el débito en el centro de costo con el importe de la provisión y un crédito dentro del objeto de imputación que se haya definido por el mismo importe
Para el procedimiento, cálculo y registración se crean clases de costos primarias (categoría de clase de costo = 3).
Para definir el cálculo de las provisiones, es necesario almacenar los siguientes datos:
- a. Componentes básicos: Sobre qué o cuales Clases de Costos se desea que la estructura de gastos genere los cargos correspondientes
- b. Gastos: Porcentaje a ser aplicado
- c. Crédito: Sobre que elemento de CO u objeto de imputación se realizará la contabilización del crédito, ya sea un centro de costo o una orden interna que actuará como objeto de periodificación, recibiendo la partida acreedora
Si se asignan partes dependientes a la clave de gastos, podrá especificar las condiciones para las cuales el gasto es calculado para un centro de costos.
Podemos tener una estructura para provisiones de costos reales y sus cálculos para cada versión de cálculo de provisión plan en nuestra área de Controlling o sociedad CO para un tiempo requerido
- Método provisión Objetivo (teórico) = Plan: Este método se utiliza para calcular provisiones de costos que son dependientes o independientes de las actividades y para los cuales no es posible utilizar e l método del porcentaje, por no poseer una clase de costos para definir o aplicar el porcentaje
Los pasos a seguir son:
- a. Planificar los costos primarios en un centro de costos, para el tiempo por el cual se desea calcular la provisión. El sistema se encargará de definir los valores de planificación que correspondan como valores reales para el cálculo de la provisión
Para la definición de esta operación de provisión, se usan clases de costos con categoría 4, para planificar de acuerdo a una clase de costos primaria.