Imputación de costos
El valor de las mercaderías y servicios se registran como un gasto en cada período. Pero los costos de mercadería y servicios incurridos son registrados como costos para cada período. Los gastos no operativos no son registrados.
Los costos provisionados son objeto que persigue la contabilidad de costos, existen dos tipos:
- Diferencia de valor las que corresponden a gastos de una diferencia de monto (ejm: depreciación de la contabilidad de costos, interes, etc)
- Costos adicionales no poseen un gasto relacionado (ejm: administración de salario, rentas, etc.)
El ingreso de la provisión se puede ingresar de 3 maneras, estos propone SAP:
- Método de porcentaje (recargo)
- Procedimiento plan = real
- Procedimiento Objetivo (teórico) = real
Dentro de SAP se pueden generar contabilizaciones periódicas y de forma automática usando Accrual Engine. Así nos evitamos la entrada manual de provisiones que poseen valores fijos, la información básica identifica si se provisiona o se ingresa en Accrual Engine.
- Accrual Engine calcula las provisiones y genera la contabilización requerida por el período. (en FI se lleva a cabo en cierres mensuales de balance)
Actualmente puede llevar provisiones dentro de la Contabilidad de gestión, calculando resultados por costos esperados de gastos o comprobantes no recibidos.
Método del procentaje
Para calcular la provisión de costos se utiliza el método de porcentaje, esté se realiza en base a un porcentaje del gasto que se encuentra relacionado a una clase de costo o un grupo de clase de costos. Diferente a la provisión calculada con asientos recurrentes en Contabilidad Financiera, este método tiene la ventaja a que se basan en los costos reales, el método es relevante, ejemplo en casos de provisión de salarios, provisión de vacaciones, etc.
Cuando el sistema calcula la provisión está genera un partida de débito en el centro de costo, de igual manera, dentro del objeto de imputación que haya definido el usuario, se genera un partida acreedora del mismo importe. Los costos reales que cierran la provisión se encuentran contabilizados en el objeto de imputación designado, se produce un balance entro los gastos registrados en la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de gestión para cálculo, análisis y liquidación de rentabilidad. Para procedimiento, cálculo y registro se crean clases de costos primarios.
Definición del método del porcentaje
Se crea un esquema para cálculo de las provisiones, es necesario almacenar las siguientes claves o datos para el cálculo de la provisión:
- Componentes básicos sobre qué o cuáles clases de costos se desea que la estructura de gastos genere los cargos correspondientes para ser periodificados.
- Gastos Que tan alto puede ser el porcentaje referido al Gasto
- Crédito Sobre qué elemento de CO u objeto de imputación se realizará la contabilización del crédito, ya sea un centro de costo o una orden interna que actuará como objeto de periodificación, recibiendo la partida acreedora.
Si se asignan partes a la clave de gasto, se podrá especificar las condiciones para el gasto calculado para un centro de costo. Depende del centro de costo, se podrá contabilizar gastos a diferentes centro de costos.
En el customizing de CO, se podrá asignar dentro del mismo mandante a cualquier Sociedad CO. La asignación es temporal, en períodos válidos, de todas maneras la asignación se cambia cuando se desee. Podemos tener una estructura para provisiones de costos reales y su cálculo para la provisión plan en nuestra área de controlling.
Método Objetivo (teórico) = Plan para cálculo de provisiones
Es posible usar el método Objetivo = Plan para calcular provisiones de costos dependiente de la actividad o independiente de ésta, pero donde el método de porcentaje no se puede usar, ejemplo en aquellos casos no se puede encontrar una clase de costos para definir los porcentajes de gastos.
Se debe proceder planificar los costos primarios en el centro de costo, el sistema se encargará de definir los valores planificación que corresponda como valores reales para el cálculo. De la misma manera el método del porcentaje define un objeto de imputación para la provisión (centro de costo u orden interna) que reciba los créditos correspondientes. Dentro del Customizing, será necesario el objeto de imputación de crédito y el periodo de validez.