Unidad 5
Lección 4 Agrupamiento y tratamiento colectivo
1. Grupo de órdenes: Podemos crear estructura con niveles de la forma en la que deseemos, la agrupación de ordenes permite la ayuda con la planificación y la liquidación de los costos, calculo de cobertura y creación de reportes para una combinación dada de ordenes definidas por nosotros. A diferencia de los centros de costos, los grupos de ordenes son dependientes del mandante.
La creación con referencia de un grupo nos permite copiar una estructura de grupo existente en un nuevo grupo. El nombre del nivel mas alto del grupo se crea físicamente; la jerarquía que se encuentra por debajo de este nivel es la misma que la jerarquía de la cual se hace referencia (Copia). Luego podrá modificarse el grupo cuando desee.
El mantenimiento de grupos incluye la función de copia como función sufija, se puede copiar una estructura como fuente de otra y anexarle un apéndice como sufijo a los grupos en la estructura. Para crear una vista histórica de la de la estructura del grupo. Se puede almacenar la jerarquía con el sufijo y los cambios realizados en la jerarquía actual para reflejar los nuevos requerimientos del agrupamiento.
Precaución: se debe tener en cuenta que los grupos que tienen variantes de selección tienen una performance mas lenta que los que no.
2. Procesamiento Colectivo Manual: SAP contiene procesamiento múltiple de ordenes de costos de forma simultánea.
Si se utilizan variantes de selección para reunir ordenes en una simple lista que nos servirá para el procesamiento colectivo. Ejemplos como el mantenimiento de los datos maestros de mantenimientos o normas de liquidación.
Los campos que posee una orden, se pueden hacer selecciones en base a:
· Formulas Booleanas: Es una estructura algebraica que esquematiza las operaciones lógicas Y, O, NO y Si (AND, OR, NOT, IF), así como el conjunto de operaciones unión, intersección y complemento.
· Clasificación de la información de órdenes.
· Receptores de la liquidación de órdenes.
·
Es recomendable usar en una variante que incluya dentro de los criterios de selección un grupo de ordenes de esta manera la búsqueda de las ordenes en forma masiva en mucho más rápida que con otros criterios.
3. Procesamiento Colectivo Automático: Este procesamiento ofrece opciones convenientes para realizar cambios múltiples en ordenes en un solo paso. Se puede actualizar su status de diversas ordenes o sustituir valores en los registros maestros de las ordenes utilizando esta funcionalidad.
4. Tratamiento Colectivo de Ordenes con Grupos y Variantes: Menú SAP—Finanzas—Controlling--Órdenes CO--Datos maestros--Grupo de órdenes: se encuentra KOH1 – Crear -- KOH2 – Modificar -- KOH3 – Visualizar.
Acá veremos la creación de grupo de ordenes por KOH1 – Crear, en donde se debe dar un nombre en el campo que se denomina grupo de órdenes, después Descripción breve para un set para presionar orden y aparezcan campos donde se completaran con los numero de ordenes creadas.
Tiene el menú: Un (+) para desglose, Un (-) para comprar totalmente, Mismo Nivel es Insertar grupo de ordenes en mismo nivel - Nivel inferior es insertar grupo de ordenes nivel inferior – Orden es insertar orden – Desmarcar, Etc.
Además, veremos el tratamiento colectivo por la transacción KOK2.
Menú SAP—Finanzas—Controlling--Órdenes CO--Datos maestros-- Funciones especiales-- Tratamiento colectivo- KOK2 – Manualmente. En donde se dará un nombre en variante de selección.