Lección 5.4: Agrupamiento y tratamiento colectivo
1. Grupos de Ordenes:
Como en los Cecos, combinación de mas de una orden en grupos jerarquizados (estructura con niveles) identificados con una clave única (código). Esto ayuda en la planificación y liquidación de costos, cálculo de cobertura y creación de reportes.
A diferencia de los CeCo, los grupos de OI son dependientes del mandante (serán los mismos en cualquier sociedad CO dentro del mandante). Podemos asignar OI de cualquier sociedad CO al mismo grupo de OI.
Se pueden crear con referencia para copiar la estructura de un grupo existente.
También incluye la función de copia con sufijo. Se puede copiar una estructura y anexarle un apéndice como sufijo a los grupos de la estructura, para crear una vista histórica de la estructura del grupo. Luego se puede almacenar la jerarquía con el sufijo y los cambios realizados en la jerarquía actual para reflejar los nuevos requerimientos del agrupamiento.
Si se crea un nuevo grupo de OI o se modifica uno existente, se debe asignarlos a una variante de selección al final del nodo. Esto permite tener un grupo dinámico en el cual los contenidos pueden ser modificados.
Precaución: Los grupos que tienen variante de selección tienen peor performance.
2. Procesamiento colectivo manual:
Se utilizan variantes de selección para reunir OI y procesarlas colectivamente. La selección puede ser:
- Fórmulas booleanas
- Clasificación de la información de las órdenes
- Receptores de la liquidación de las OI
Los grupos de órdenes se pueden usar en diversos reportes.
Tip!: Cuando se realizan modificaciones multiples en OI, es recomendable usar una variante que incluya, dentro de los criterios de selección, un grupos de ordenes, para que la búsqueda de las OI para tratar de forma masiva sea mas rápida que con otros criterios de selección, ya que las búsquedas en las tablas de maestros de ordenes se hace mediante la clave primaria que es el número de la OI contenido en el grupo que se coloca en la variante de selección.
3. Procesamiento colectivo automático:
Se usa para realizar cambios múltiples en OI en un solo paso (actualizar estatus o sustituir valores en los registros maestros).
4. Tratamiento colectivo de ordenes con grupos y variantes:
Creación de grupos de OI y variantes para la modificación de datos de forma colectiva. Modificación en masa de tres ordenes al mismo tiempo.
- Agrupamiento en grupos de ordenes. Menu: Finanzas->Controlling->Ordenes de CO->Datos maestros->Grupo de ordenes-> KOH1 Crear. Cargamos nombre de grupo. Podemos agregar niveles superiores o inferiores en la jerarquía de ordenes (idem Ceco). En este caso agregamos directamente "Orden". El árbol se desplegara para volcar ordenes o intervalos de OI. Podemos abrir el matchcode y buscar nuestra orden por algún criterio de selección (ej. clase de orden). Una vez cargadas las ordenes que deseamos contener en el grupo grabamos el grupo.
- Modificarlas conjuntamente las OI del grupo. Menu: Finanzas->Controlling->Ordenes de CO->Datos maestros->Funciones especiales-> Tratamiento colectivo-> KOK2 Manualmente (KOK4 para Automático).
- Al ingresar solicita una variante de selección. Como nuestra variante que contiene el grupo de ordenes aun no esta creada cancelaremos y la creamos. Cargamos un nombre para nuestra variante de selección y presionamos boto "crear". En los criterios cargamos nuestro grupo de ordenes y grabamos la variante correspondiente completando la descripción de la misma.
- Creada la variante de modificación podemos ejecutar la transacción de modificación en masa. Podemos ver que las ordenes seleccionadas corresponden a las que agregamos en nuestro grupo de ordenes. Nos han solicitado modificar el numero de teléfono de las ordenes por lo que agregamos el campo teléfono presionando "seleccionar campo". Buscamos en la ventana emergente nuestro campo y lo pasamos a la selección. Aceptamos y cargamos el dato en la ventana de entrada superior. Marcamos la columna y presionamos "efectuar modificaciones en masa" (el dato se transfiere de la sección superior a cada OI". Grabamos y confirmamos todos los mensajes.
- Verificamos en order manager a través de transacción KO04 si alguna de las OI que modificamos contiene el numero de teléfono modificado. Visualizamos la orden y en la solapa "datos generales" se puede visualizar la modificación realizada.