Unidad 5 Lección 4 Agrupamiento y Tratamiento Colectivo
Como en la Contabilidad de Centros de Costos, podemos combinar más de una orden en grupos jerarquizados.
Podemos crear una estructura con niveles de la forma en la que deseemos. La agrupación de órdenes ayuda en la planificación y la liquidación de los costos. cálculo de cobertura y creación de reportes para una determinada combinación de órdenes definidas por nosotros.
A diferencia de los Centros de Costos, los grupos de órdenes son dependiente del mandante. Es decir, que serán los mismos grupos en cualquier sociedad CO dentro del mismo mandante. De todas maneras podemos asignar órdenes de cualquier Sociedad CO dentro del mismo mandante. De todas maneras podemos asignar órdenes de cualquier sociedad CO al mismo grupo de órdenes.
Grupo de órdenes: conjunto de maestros de órdenes identificados con una clave única (código).
La creación con referencia de un grupo nos permite copiar una estructura de un grupo existente en un nuevo grupo. El nombre del nivel más alto del grupo se crea físicamente; la jerarquía que se encuentra por debajo a este nivel es la misma que la jerarquía de la cual se hace referencia (copia). Luego podrá modificarse el grupo cuando se desee.
El mantenimiento de grupos de órdenes también incluye la función de copia con función de sufijo. Se puede copiar una estructura como fuente de otra y anexarle un apéndice como sufijo a los grupos en la estructura, para crear una vista histórica de la estructura del grupo. Luego, se puede almacenar la jerarquía con el sufijo y los cambios realizados en la jerarquía actual para reflejar los nuevos requerimientos del agrupamiento.
Si se crea un grupo de órdenes o se modifica uno existente, además, se les debe asignar una variante de selección al final de un nodo. Esto permite tener un grupo dinámico, en el cual los contenidos del grupo pueden ser modificados.
Los grupos que tienen variante de selección tienen una perfomance más lenta que los que no.
Procesamiento Colectivo Manual
Es el procesamiento múltiple de órdenes d costos de forma simultánea.
Se utilizan variantes de selección para reunir órdenes en una simple lista que nos servirá para el procesamiento colectivo (ejemplo: mantenimiento de los datos maestros de mantenimiento o normas de liquidación). De acuerdo a los campos que posee una orden, se pueden hacer selecciones en base a:
- Fórmulas Booleanas.
- Clasificación de la información de las órdenes.
- Receptores de la liquidación de las órdenes.
Podemos crear un grupo de órdenes desde órdenes que hayamos seleccionado y utilizarlas en diversos reportes.
"Cuando se realizan modificaciones múltiples en órdenes es recomendable usar una variante que incluya dentro de los criterios de selección un grupo de órdenes, de esta manera, la búsqueda de las órdenes para tratar de forma masiva, es mucho más rápida que con otros criterios de selección. Ya que las búsquedas en las tablas de maestros de órdenes se hacen mediante la clave primaria, que es el número de orden contenido en el grupo que se coloca en la variante de selección".
Procesamiento Colectivo Automático:
Ofrece opciones convenientes para realizar cambios múltiples en órdenes en un solo paso. Se pueden actualizar los status de diversas órdenes o sustituir valores en los registros de las órdenes internas utilizando esta funcionalidad.