✒️SAP CO / Las modificaciones al sistema Por Jessica Neria Colmenares
SAP CO Las modificaciones al sistema
Lección 7: Modificaciones al sistema
1. Ambientes de SAP
Una instalación típica de SAP está propuesta en 3 ambientes:
- Desarrollo: permite realizar las configuraciones del sistema. (CONSULTORES)
- Calidad: una vez configurado en desarrollo, las pruebas son realizadas en este ambiente QA. (USUARIOS CLAVE)
- Producción: luego que la modificación fue testeada y aprobada por el usuario clave en QA, estas son enviadas a PRD, donde los usuarios trabajan día a día para realizar todas las actividades del negocio. (USUARIOS FINALES)
AUDIO: En su empresa pueden tener más ambientes de los mencionados anteriormente, estos 3 son los que se deben proporcionar para una instalación básica de SAP.
Cada uno de estos ambientes puede poseer uno o más mandantes (representa una organización o una compañía. Toda la información del negocio se encuentra protegida a nivel de mandante).
Tener múltiples mandantes permiten la segregación de la información del negocio y a la vez cada uno de estos ambientes puede poseer uno o mas mandantes. Los usuarios creados y permitidos para un mandante sólo pueden ingresar al mismo generándose una segregación de datos.
2. Transportes en SAP
El mecanismo que usa SAP para los movimientos entre mandantes se denomina transportes. El mandante destino puede ser uno que se encuentre dentro del mismo ambiente (M1-DEV M2-DEV ) o de un mandante perteneciente a un ambiente hacia otro ambiente (M1- DEV - M2- QAS).
Lo que contiene el transporte u orden de transporte son las tareas de configuración (modificación del IMG), estas tareas pertenecen a un área de configuración P.ejm: finanzas, comercial, materiales, etc.
OT es creada por el consultor a cargo de un área de configuración realizando cambios en las tablas correspondientes, esto asegura que sólo un consultor pueda dedicarse a su área y no a la de otro.
3. Proceso de transporte
El proceso de movimiento de una OT consta de una fuente que es el mandante fuente y un destino, el mandante destino.
Una OT contiene una o más tareas de configuración realizadas por los consultores.
Es responsabilidad del consultor o de un grupo la creación y liberación de la OT, una vez realizado esto, es responsabilidad del grupo de Basis el movimiento de un mandante hacia el otro.
4. Pasos para la creación y liberación de un transporte
La creación de nuevos objetos o la modificación de los que proporciona SAP, son grabados en tareas asignadas a órdenes transportables.
Una vez creada la orden puede manejar 2 estatus:
- Modificable: cuando la orden es creada para ser asociada a objetos de desarrollo o customizing, ésta aparece con le status modificable, es decir que permite la adicción de más objetos o tareas de configuración asociados a la misma orden. En esta orden se le puede asignar o desasignar objetos del sistema.
- Liberada: la tx SE01 o transport organizer, la orden puede liberarse permitiéndola así al grupo de basis pueda transportarla.
Una vez liberada la misma permanece cerrada para posteriores asignaciones de tareas de configuración.
Los pasos técnicos para un consultor en lo que respecta a la orden son:
1. Asignar una orden a la modificación: Al modificar el customizing del IMG, una ventana emergente nos solicitará la orden(si hay una existente) o nos habilitará a la creación de una.
2. Creación de una orden no provista: si no hay una orden a cual asociar a la tarea de configuración se crea en una orden nueva.
3. Modificar la orden: en caso sea necesario.
4. Liberarla.
El quinto paso incluiría el movimiento correspondiente al mandante de destino pero eso corresponde realizar a los basis.
5. Flujo de un proyecto de implementación SAP
El mandante representa una partición dentro de la instalación SAP que pertenece a un ambiente.
Tenemos generalmente 3 mandantes en DEV - 2 en QAS y 1 en PRD.
Mas de una instalación de un mandante se realiza para lograr el perfecto flujo de un proyecto de implementación.
La mayoría de los jobs de implementación y modificación de las tablas de configuración se llevan a cabo en el ambiente de desarrollo.
El flujo de un proyecto de implementación recorre los diferentes mandantes y ambientes como se expresa a continuación:
- Las pruebas de configuración, sobre teorías y supuestos, son ejecutados en el mandante SANDBOX. Éste es el punto que los consultores tienen para experimentar.
- Una vez que el consultor se encuentra satisfecho con la configuración que se realizó en el SANDBOX, este debe replicar todas las tareas de configuración en el mandante de Configuración. Este mandante tbm es conocido como el de transporte puesto que desde el mismo las configuraciones son enviadas a oros mandantes.
- Una vez liberado los transportes del mandante de configuración, este debe impactar en el mandante de Prueba de Desarrollo (ambiente de desarrollo). La modificación es transportada a este para probar la integridad de las tareas de configuración de cada Ärea de configuración en la que los consultores aplicaron modificaciones. Esta fase es denominada Prueba de integración. Esta prueba es realizada por un grupo de consultores, basta que uno de ellos no se encuentre satisfecho con la configuración se puede volver a la etapa 2.
- Una vez finalizada la prueba de integración, del mandante de Configuración el transporte es ejecutado para replicar en el mandante de Calidad o Pruebas(ambiente de QAS). Esta es la última prueba. Aquí la evaluación se hace con los KEY USER, para identificar si las modificaciones han sido satisfactorias, es decir se cuenta con la Aceptación de las pruebas de usuario (APU).
Más de un mandante pueden encontrarse en QAS: uno debe dejarse para las APU y los otros se destinarán para entrenamiento de usuarios. Tanto para escenarios de prueba como para el de entrenamiento, el mandante fuente que envía en forma de transportes las modificaciones de configuración es el de Configuración.
- Una vez finalizado se envían las tareas de configuración el mandante de Producción (ambiente PRD), donde la modificación realizada tendrá lugar en las tx diarias de la companía.
Los únicos mandantes que tienen permitido las modificaciones en la configuración son los SANDBOX y configuración que pertenecen al ambiente de PRD, ningun otro mandante debería tener permitido cambios en el customizing sino que deben recibir copias por los mandantes los cambios en las tablas de configuracíon.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jessica Almendra Neria Colmenares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Jessica Almendra Neria Colmenares
Profesión: Ingeniera de Sistemas y Computación - Peru - Legajo: WK33Q
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jessica Neria
Disponibilidad Laboral: PartTime
