✒️SAP CO / Las modificaciones al sistema Por Jorlys Alvarado Morales

Unidad 1: Introducción a la Parametrización y Tips para el Consultor SAP.

Lección 7/8: Modificaciones al Sistema

Tema 1: Ambientes de SAP

Ambientes que componen una instalación típica de SAP:

· Desarrollo: ambiente que permite a los consultores realizar las configuraciones del sistema.

· Calidad (QA): una vez el sistema es configurado en desarrollo, las pruebas sobre la configuración se realizan en éste ambiente.

· Producción: luego de la modificación del sistema se ha probado, y aprobada por el usuario clave en Calidad, éstas son enviadas a Producción, donde los usuarios trabajan día a día para realizar todas las actividades del negocio.

Cada uno de estos ambientes puede poseer uno o más Mandantes. Un mandante representa una organización o una compañía. Toda la información del negocio se encuentra protegida a nivel de mandante. El tener múltiples mandantes permite la segregación de la información del negocio. Los usuarios que se han creado y permitido para un mandante, sólo pueden ingresar al mismo generándose una segregación de los datos.

Tema 2: Transportes en SAP

El mecanismo que utiliza SAP para estos movimientos entre mandantes se denomina Transportes. El mandante destino puede ser uno que se encuentre dentro del mismo ambiente (Desarrollo) o de un mandante perteneciente a un ambiente, hacia uno de otro ambiente (Calidad).

Lo que contiene el transporte u orden de transporte son las tareas de configuración. Estas tareas pertenecen a un Área de Configuración por ejemplo; finanzas, comercial, materiales, etc. Para cada una de las áreas fue previamente asignado un consultor para realizar las configuraciones en el IMG.

Una Orden de Transporte o transporte en SAP es creada por el consultor a cargo de un Área de Configuración realizando cambios en las tablas correspondientes, esto asegura que sólo un consultor puede dedicarse a su área y no a la de otro.

Tema 3: Proceso de Trasporte

El proceso de movimiento de una orden de transporte consta de una fuente que es el mandante fuente y un destino, el mandante destino.

Una orden de transporte contiene una o más tareas de configuración realizadas por los consultores. Es responsabilidad del consultor o de un grupo, la creación y liberación de la orden de transporte. Una vez finalizado este paso, es responsabilidad del Grupo Basis o IT, el movimiento de un mandante hacia el otro.

Tema 4: Pasos para la Creación y Liberación de un Transporte

Los cambios o requerimientos de transportación son pertenecientes al ambiente de desarrollo y afectan básicamente a programas y tablas. La creación de nuevos objetos, o la modificación de los que proporciona SAP, son grabados en tareas asignadas a órdenes transportables.

Una vez se ha creado una orden existen dos estados:

· Modificable: la orden o tarea es creada para ser asociada a objetos de desarrollo o customizing, ésta aparece con el status de modificable; es decir que permite la edición de más objetos o tareas de configuración asociados a la misma orden. Este estado a la orden se le puede asignar o desasignar objetos del sistema.

· Liberada: utilizando el transport organizer o transacción SE01, la orden puede librearse permitiendo al Grupo de Basis pueda tomarla para el transporte y copia definitiva al mandante de destino. Una vez la orden ha sido liberada, la misma permanece cerrada para posteriores asignaciones de las tareas de configuración.

Pasos Técnicos – Órdenes de Transporte:

a. Asignar una Orden a la Modificación: al modificar el Customing o IMG, una venta emergente nos solicitará la orden (si hay una existente) o nos habilitará a la creación de una.

b. Creación de una Orden no Provista: Si no hay una orden a la cuál asociar a la tarea de configuración se crea una orden nueva.

c. Modificar la Orden: en tal caso que sea necesario.

d. Liberarla.

El quinto paso incluiría el movimiento correspondiente al mandante de destino pero como se mencionó anteriormente, es trabajo del Grupo Basis de una organización.

Tema 5: Flujo de un Proyecto de Implementación de SAP

El mandante representa una petición dentro de la instalación de SAP que pertenece a un ambiente. Generalmente se tienen tres mandantes en Desarrollo, dos en Calidad (QA) y uno en Producción. Más de una instalación de un mandante se realiza para lograr el perfecto flujo de un proyecto de implementación. La mayoría de los trabajos de implementación y modificación de las tablas de configuración se llevan a cabo en el ambiente de Desarrollo.

El flujo de un proyecto de implementación recorre los diferentes mandantes y ambientes;

1) La realización de las pruebas de configuración, sobre teorías y supuestos, son ejecutados en el mandante denominado SANDBOX. Éste es el punto de partida que los consultores tienen para experimentar.

2) Una vez la configuración realizada en SANDBOX es aceptada por el consultor, éste debe replicar todas las tareas de configuración en el mandante de Configuración. El consultor puede DIRECTAMENTE realizar las modificaciones en este mandante si está seguro del impacto de la configuración y no tiene la necesidad de experimentar en el SANDBOX. El mandante de Configuración también es conocido como el Transporte, puesto que desde el mismo las configuraciones son enviadas a otros mandantes.

3) Luego de haber liberado los transportes del mandante de configuración, este debe impactar en el mandante de Prueba de Desarrollo, que pertenece al ambiente de Desarrollo. La modificación es transportada en éste para probar la integridad con las tareas de configuración no de un consultor, si no la de cada Área de Configuración en la que los consultores aplicaron las modificaciones. Esta fase es denominada Prueba de Integración. Esta prueba es realizada por un grupo de consultores. Si uno no se encuentra satisfecho con la configuración se puede volver a la etapa 2.

4) Una vez finalizada la Prueba de Integración, en el mandante de Configuración el transporte es ejecutado para replicar en el mandante de Calidad o Pruebas del ambiente de Calidad (QA). Esta es la última prueba. Las evaluaciones de funcionamiento son realizadas por los usuarios clave para identificar si las modificaciones han sido satisfactorias, es decir, que se cuenta con la Aceptación de las Pruebas de Usuario (APU).

· Más de un mandante puede encontrarse en el ambiente de Calidad: uno para las APU y los otros se destinarán para el entrenamiento de usuarios. Tanto para los escenarios de prueba como para los de entrenamiento el mandante fuente que envía en forma de transportes las modificaciones de configuración es el de Configuración.

5) Una vez finalizado, se envían las tareas de configuración al mandante de Producción perteneciente al ambiente de Producción, donde la modificación realizada tendrá lugar en las transacciones diarias de la compañía.

De esta forma se puede ver que los únicos mandantes que tienen permitido las modificaciones en la configuración son los de SANDBOX y Configuración que pertenecen al ambiente de Desarrollo. Ningún otro mandante debería tener permitido los cambios en el customizing, si no que deberían recibir mediante copias por los mandantes de los cambios en las tablas de configuración.

La utilización del SANDBOX no es obligatoria, pero es recomendable puesto que una modificación directa en el mandante de Configuración genera una orden de transporte que impacta de forma errónea y se puede cometer la equivocación de liberarla y que esta pase a los otros ambientes.