Lección 1 Cuentas de resultado y contabilidad de Cebe
1. Terminología de Gestión de Resultados: Los ratios utilizados en controlling de ventas y resultados, como son márgenes y Margen de cobertura, Contabilidad a coste completa, Método de costes de ventas, Desviaciones, Volumen de negocios neto, Negocios bruto, reducción de ingresos representan los valores que se pueden analizar en controlling de ventas y resultados y también en la contabilidad de centro de beneficio. Todas otras las ratios, se pueden analizar en la contabilidad de centros de beneficios.
2. Métodos de Contabilidad de Costes: Los informes de resultados se pueden ejecutar en varios niveles de detalle. En el entorno empresarial Distribución, no se requiere ninguna información detallada del coste de producto. Para el análisis de resultados es suficiente el planteamiento de contabilidad a coste completo.
Cuando revisamos el entorno de cálculo de costos y fabricación estándar, el desglose en estándares fijos y variables puede ser importante para el análisis de resultados.
Al momento de mostrar los costes reales periódicos, se pueden añadir los costes fijos y variable más su desviación, para analizar los márgenes de cobertura.
Se puede analizar el margen de cobertura en función de costes reales periódicos que se toman de Material Ledger.
3. Métodos de Profitability Management: Existen dos métodos: Método de costes de ventas y método de costes reales. Para una determinada serie de operaciones empresariales y bajo una serie de normas, ambos métodos llevan teóricamente, a los mismos resultados finales.
La diferencia sustancial es cómo se presenta el aspecto global, de las pérdidas y ganancias.
Una empresa al momento de conformarse debe elegir uno de estos métodos para general el balance legar. Esto generalmente está asociado a los requisitos legales del país.
· Método de costes de ventas: el enfoque es comparar los ingresos de las mercancías producidas y/o servicios prestados, o ambas cosas vs los gastos correspondientes para estas posiciones, para los que el valor se pierde al trasladar productos fuera de la empresa. Este método visualiza la información referida a pérdidas y ganancias de forma optimizada para llevar a cabo análisis de márgenes y, por consiguiente, es ideal para las áreas de ventas, marketing y gestión de productos.
· Método de costes totales: el enfoque está en la integración de las modificaciones de actividad y situación, durante un período para una unidad organizativa determinada. El funcionamiento del método en sí es representar los ingresos y gastos primarios que se han producido durante un período determinado y las modificaciones en los niveles de valores de stock, un WIP y actividades. Este método es óptimo para las tareas de fabricación y CeBe.
4. Vistas de Profitability Management: Las vistas serán
· Informes de ventas: CO-PA Brinda la posibilidad de analizar los resultados de segmentos de mercados específicos, estructurados en función de productos, clientes y totales de estas y otras características y unidades organizativas, como sociedades o divisiones.
A través de esta vista, es posible entregar la información de controlling orientada en el mercado a los departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y planificación, para dar el soporte al proceso de toma de decisiones.
· Informes de Responsabilidad: EC-PCA (contabilidad de Cebes) es utilizado para analizar las pérdidas y ganancias internas de los centros de beneficio. Con esto, es posible evaluar las diferentes áreas o unidades de una empresa.
Los Cebes de una empresa se pueden estructurar según la región, cono oficina y centros, o funciones como producción y ventas, o productos, como gana de productos y divisiones. La contabilidad de CeBe es un componente del módulo de controlling empresarial.
5. Cuenta de Resultado por Segmentos de Mercado: La cuenta de resultados tiene como objetivo principal de proporcionar datos sobre el desarrollo de los resultados en los segmentos de mercado o canales de ventas de una empresa, para apoyar la planificación y toma de decisiones de la empresa, en particular en las áreas de ventas y marketing.
Los segmentos de mercados y los ratios se pueden definir libremente, lo que permite gran flexibilidad en la evaluación de mercado. La definición de un mercado se configura en el sistema, mediante la selección de características que serán sujetas a análisis. Las cifras de rendimiento, pueden ser saldos de cuentas de cuenta de perdidas y ganancias o campos de valor definidos libremente.
Los segmentos de mercado están definidos como una combinación de información respecto a cliente / productos / organización de ventas. Normalmente, los ratios son medidas de cantidades, ingresos, descuentos, recargos, costes del producto, márgenes y costes del período.
Los resultados de la cuenta de resultado pueden analizarse con una herramienta de informes multidimensionales, que permite la clasificación y reordenación dinámica de datos para proporcionar diferentes perspectivas dentro de un único informe.
6. Informe de Responsabilidad: Las cuentas de resultados, permiten calcular los resultados de explotación interna de CeBe. Un CeBe es una subunidad organizativa que opera de forma independiente en el mercado y es responsable de costes e ingresos.
Una empresa tiene la posibilidad de organizarse en CeBe, mediante la asignación de datos maestros de cada objeto relevante para el CeBe. La derivación de los CeBe puede venir de un material, un CeCo, Orden , proyecto, pedido de cliente, Activo Fijo, objeto de coste, objeto de PA.
Las transacciones relevantes para costes e ingresos, realizan imputaciones a los CeBe, en el momento que se procesan en el componente original y se originan según clase de coste o ingreso. Esto transforma todos los flujos de mercancías y servicios, dentro de la empresa, en intercambios de mercancías y servicios entre CeBes.
La estructura de CeBes se valida tanto para contabilizaciones reales, como para plan.
Un CeBe se considera a la vez como un centro de inversiones donde se puede, periódicamente, aplicar partidas de balance como: AF, acreedores, deudores, stock de material y WIP a los CeBe. Esto permite calcular ratios como beneficios de ventas, rendimientos de la inversión y flujo de caja.
7. Informes: El método para determinar resultados operativos periódicos, a través de las cuentas de resultados se basa en el supuesto de que el éxito de una empresa puede medirse en función de sus transacciones con otras empresas. El objetivo es proporcionar información para la toma de decisiones en las áreas de ventas, marketing, gestión de mercadeo, controlling, planning, etc.
Cuando se tratan los informes de ventas de CO-PA supone que no se realiza ninguna contribución al éxito de la empresa hasta que se convierte en una venta. Los productos vendidos se trasladan a CO-PA de acuerdo al método de costes de ventas y se facilita sobre ingresos por ventas y reducciones de ingresos.
Este ingreso neto se compara con los costes de volumen de negocio. Los costes influyen el costo de producción, los productos vendidos y servicios prestados, además de la desviación de producción.
Para completar el círculo de los resultados esperados, es posible asignar los gastos generales a los objetos de PA, en la evolución de actividad de cierre del período.
Como Tips La característica principal de PCA es la cuenta de mayor, por ende, los CeBe siempre se gestionan en una sociedad CO y contempla un único plan de cuentas, en cambio CO-PA no gestiona cuentas de mayor, es por esto que puede aglomerar varias sociedades CO que tengan diferentes cuentas, por ende, diferentes planes de cuentas. Lo que gestiona CO-PA son campos de valor y características.
8. El concepto de Integración en Finanzas: El módulo de controlling contiene todas las funciones de contabilidad necesarias, para el control de gestión sea eficaz y proporciona información a los directivos.
Controlling mide la contabilidad de costes e ingresos y juntos con el componente de la Contabilidad de Centros de beneficios, ofrece todas las posibilidades de controlling sin estar limitada a las estructuras legales establecidas por FI.
Existen varios componentes de aplicación para el tratamiento de diferentes enfoques de las finanzas internas.
· CO-OM: en que costos está incurriendo la empresa
· CO-PC: cuánto cuesta la fabricación de un producto o la prestación de un servicio
· CO-PA: En que segmento de mercado tiene éxito
· EC-PCA: rentabilidad de las diferentes áreas organizativas (CeBe)
9. Flujo de Valores Reales: Existe una transmisión de valores qpara llegar a los resultados del reporting de CO-PA. Las contabilizaciones reales son la fuente de datos mas importante en las cuentas de resultados contables.
Tanto los pedidos de cliente, como los documentos de facturaicon pueden transferirse desde comercial.
Es posible transferir datos de sistemas externos a SAP, así como transferir valores de costos de CeCo, Pedidos y proyectos, como gastos e ingresos de contabilizaciones directas, contabilizaciones en cuentas de mayor de FI y pedidos recibidos en operaciones o liquidaciones de los costes de CO en objetos de PA.
10. Un Resumen del flujo de Valores, Cuentas de Resultados Analítica:
EC-PCA es un componente de contabilidad estadística. Los datos que se contabilizan en forma real en otros componentes son tratados desde otro punto de vista, que es el de los CeBe.
Las contabilizaciones de AC-PCA son estadísticas porque el CeBe no es un objeto de imputación puro de controlling.
La integración permite que los datos maestros de CO imputen sus resultados automáticamente en CO-PCA, cuando se contabiliza la operación. El sistema traslada las posiciones relevantes de las contabilizaciones originales o crea contabilizaciones adicionales.
En CO-PA analítica se pueden valorar los pedidos de cliente o facturas recibidas para determinar automáticamente las previsiones de reducciones de ingresos o costes. También, pueden revaluarse periódicamente los datos para ajustar la valoración inicial en tiempo real o añadir los costes reales de los productos fabricados.
Al transferir los costes estándar de ventas, las clases de costes fijos o variables se transfieren a campos de valor diferentes. Esto permite el cálculo del margen de cobertura para la cuenta de resultados y contabilidad de ventas. Para realizar liquidaciones entre la cuenta de resultados analítica y FI P&G, todos los demás costes periódicos se pueden transferir a la cuenta de resultados contable.