Clases de Actividad y Valores Estadísticos
1. Introducción
En SAP CO, las clases de actividad y los valores estadísticos son herramientas clave para la planificación, imputación y análisis de costes y recursos dentro de la empresa. Permiten medir, controlar y distribuir actividades y servicios entre centros de coste, órdenes y otros objetos de coste.
2. Clases de Actividad
2.1. Definición y función
- Las clases de actividad clasifican las actividades que pueden realizarse en una empresa por uno o varios centros de coste.
- Cuando un centro de coste realiza actividades para otros centros, órdenes o procesos, se utiliza un recurso propio y se debe imputar el coste al receptor correspondiente.
Ejemplo:
Un centro de coste de consultoría presta horas a otro centro; el coste de esas horas se imputa al receptor mediante una clase de actividad.
2.2. Facturación interna de actividad
- La facturación interna se realiza calculando el coste de una tarifa por la cantidad consumida (por ejemplo, horas de consultoría).
- Se utilizan clases de coste secundario para registrar estos movimientos, almacenadas como valores de propuesta en los datos maestros de la clase de actividad.
2.3. Configuración y limitaciones
- Se pueden limitar las clases de actividad a ciertas clases de centros de coste, permitiendo hasta 8 clases o el uso universal (*).
- El tipo de clase de actividad determina si la actividad se introduce y factura manualmente o automáticamente, y cómo se realiza la imputación.
2.4. Procedimiento de creación
- Ruta: Finanzas > Controlling > Contabilidad de centro de coste > Datos maestros > Clases de actividad > Tratamiento individual > Crear .
- Se define el código, validez, denominación, unidad de medida (ejemplo: horas), clase de centro de coste permitida, tipo de clase de actividad y clase de coste de imputación (tipo 43).
- Se graba para confirmar los datos.
2.5. Planificación y tarifas
- Se planifica la actividad para todo el año, definiendo la tarifa fija por unidad (ejemplo: tarifa por hora).
- Ruta: Controlling > Contabilidad centro de coste > Planificación > Prestación actividad barra tarifas > Modificar
- Se carga la versión, intervalo de períodos, ejercicio, centro de coste receptor y clase de actividad, y se define la tarifa.
- El reporte KSBT permite corroborar los valores de tarifa cargados.
3. Facturación directa e imputación de costes
- Para facturación directa, se introduce manualmente la cantidad de actividad a facturar.
- La combinación centro de coste-clase de actividad contiene una tarifa que se usa en la facturación.
- La tarifa puede fijarse manualmente (tipo 3) o calcularse automáticamente según procesos de planificación.
4. Valores Estadísticos
4.1. Definición y función
- Los valores estadísticos son cifras relacionadas con centros de coste, centros de beneficio y órdenes de gastos generales (ejemplo: número de empleados, duración de llamadas).
- Representan servicios ofrecidos por un centro de coste y pueden ser dependientes de la actividad.
4.2. Tipos de valores estadísticos
- Valor fijo: Se arrastra desde el periodo inicial hasta los subsiguientes; solo se modifica cuando cambia el valor (ejemplo: número de empleados).
- Valor total: Se contabiliza en cada periodo; el total del ejercicio es la suma de todos los valores (ejemplo: llamadas de larga distancia).
4.3. Uso en procesos periódicos
- Los valores estadísticos se utilizan como base para procesos de cierre, distribución, sub-reparto y análisis de ratios.
- Pueden provenir de otros módulos, como el sistema de información de logística, ventas, distribución, inventarios y compras.
4.4. Procedimiento de creación
- Ruta: Finanzas > Controlling > Contabilidad de centros de costes > Datos maestros > Valores estadísticos > Tratamiento individual > Crear
- Se define el código, denominación, unidad de medida y tipo (fijo o variable).
- Una vez creado, se utiliza para distribuciones, imputaciones y análisis de indicadores.