✒️SAP CO / El customizing de periodificación Por Elizabeth Roman
SAP CO El customizing de periodificación
Lección 1 Customizing de Periodificación
1. Costos Analíticos: Dentro de la contabilidad interna, todos los movimientos de entregas y servicios se registran como un gasto para cada período.
Opuesto a aquellos costos (de entregas y servicios) utilizados en los que se incurren durante la creación de la actividad empresarial propiamente dicha, se registran como costos de cada período.
El gasto que se identifica como no operacional, no se registra de forma directa en la contabilidad interna.
Los costos analíticos no se encuentran estrechamente vinculado con una equivalencia en la Gestión Financiera. Estos solo se acumulan en la contabilidad de controlling. Si hablamos de los mismos como costos de periodificación o provisiones se encuentran:
· Diferencias de valoración: Refieren a los gastos de un importe que luego resulta ser diferentes al incurrido, un ejemplo de estos es la amortización analítica.
· Costos adicionales: aquellos que no hay un gasto asociado (como los conceptos de salarios como lo son bonos, alquileres, etc.).
Para la gestión de este costeo SAP dentro del módulo de controlling se proporcionan los siguientes métodos:
· Método de Recargos
· Procedimiento Plan = Real
· Procedimiento Teórica = Real
Para evitar que se realicen variaciones de los costos periódicos en la contabilidad de CeCos, se realiza una distinción de los gastos irregulares para que los mismos se distribuyan en los períodos adecuados. Esta operación se denomina periodificación.
El Accrual Engine en una herramienta dentro de FI que proporciona la operación de generación automática de traspasos periódicos. No será necesario de esta manera, introducir los documentos de contabilización periódica con valores fijos. Los datos de periodificación se identifican y se registran en Accrual Engine. Luego el programa calcula las periodificaciones y genera los traspasos periódicos necesarios.
2. Método de Recargos: Realiza el cálculo de los costos analíticos, se basa en la aplicación de un porcentaje sobre los gastos generales, relacionado con los saldos totales de una clase de coste o un grupo de clases de costes. Este método a diferencia de las contabilizaciones de periodificación establecidas por la gestión financiera tiene la ventaja que los costos analíticos se calculan utilizando los costos reales.
3. Definición del Método de Recargos: Como tarea principal, se crea un esquema de recargo para definir la periodificación y se registran los siguientes cálculos para las periodificaciones.
· Componentes Bases: ¿Qué función de que clase(s) de coste desea recaudar recargos de gastos generales?
· Recargo: ¿Cuál debe ser el porcentaje de gastos generales?
· Abono: ¿En que clase de coste se debería contabilizar el recargo? ¿Qué centro de costo u orden CO (OI) (a lo que llamaremos luego objeto de periodificación) se debería abonar?
Pueden analizarse las dependencias a la de recargo. Existe la posibilidad de especificar las condiciones bajo las que se calcula el recargo para un centro de coste. Dependiendo de la clase de coste se pueden contabilizar recargos en centros de coste distintos. Es posible añadir dependencias estándar del sistema SAP a las dependencias propias.
Dentro del customizing es posible asignar un esquema de recargos dentro de un mandante para cualquier sociedad CO. La asignación se realiza en función de períodos de validez. No obstante, se puede modificar la asignación en cualquier momento.
TIPS: Dentro de cada versión de periodificación plan en la sociedad CO, se puede disponer un esquema de recargos para las periodificaciones reales y para cualquier periodo necesario.
4. Método de Periodificación Teórico = Real: Tiene como objetivo el cálculo de los costos de periodificación que son dependientes o independientes de actividad, pero para las que no es posible utilizar el método de recargo ya que, no se dispone de una clase de coste donde definir las tasas del recargo.
Para utilizar este método debemos planificar los costos primarios para el centro de coste para los periodos en que desea calcular la periodificación. El sistema luego ingresa los valores plan en los campos de valores reales durante el proceso.
Al igual que en el método de recargo, el objeto de periodificación (Centro de costos u orden CO) acumula los abonos. Dentro del customizing de CO, se definen los objetos de abono y el periodo de validez de las clases de coste relacionadas.
Es necesario utilizar el tipo de clase de coste 4, especificada para la realización de la planificación de las clases de coste primario (clase de coste analítico / Teórico = Real). Luego, dentro del menú de usuario SAP Easy Access, dentro del rubro de CO, elegiremos la operación de periodificación para iniciar el proceso correspondiente (recargo y teórica = método real).
ü Importante: Si se han planificado costes de periodificación dependientes de actividad, el sistema incluirá el nivel de ocupación del centro de coste, cuando los valores plan se transfieren a los datos reales.
Ejemplo: Dentro reales se encuentran contabilizados valores de ocupación que representan el doble de lo que inicialmente es el plan, el sistema realiza las periodificaciones para el doble de los costos plan, en los datos reales.
En cuanto a los costos analíticos que se planifican como independientes de la actividad, las contabilizaciones de ocupación dentro del centro de costo no se incluyen o se fijan el 100%. Puede decirse entonces que los valores plan se transfieren a los datos reales sin que se produzcan modificaciones. La provisión o periodificación de los costos primarios plan que son independientes de actividad pueden, por tanto, considerarse como un método plan = real de la periodificación.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Waldo Aguasvivas Soto
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Roman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Elizabeth Roman
Profesión: Contador General - Chile - Legajo: VP34S
✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional que ha desarrollado con exitoso desempeño capacidades de trabajo en equipo, adaptabilidad y entendimiento de diversas realidades y desafíos que plantean empresas, tecnologías clase mundial
Certificación Académica de Elizabeth Roman
