✒️SAP BTPFIORI / El uso del servicio Launchpad dentro de SAP Cloud Por Candela Nuñez

SAP Fiori Launchpad en SAP Cloud (BTP) explican cómo funciona y cómo se configura el entorno del Launchpad en la nube, destacando sus componentes principales y la forma en que se gestiona el acceso a las aplicaciones.

Cuando se crea un sitio en el servicio de SAP Fiori Launchpad Service dentro de SAP Business Technology Platform (SAP BTP), se visualizan tres áreas fundamentales de configuración. En la parte general se define la descripción del sitio y parámetros básicos de navegación, como opciones relacionadas con cámara para escaneo, geolocalización y tiempo de sesión del usuario. Luego se encuentran las capacidades del usuario, que permiten la personalización de la experiencia, por ejemplo, la elección del tema visual, idioma preferido y visualización de grupos. Por último, las opciones de visualización determinan cómo se presenta el Launchpad, controlando la disposición y el aspecto de los elementos en la interfaz.

Dentro del Launchpad, la tile (mosaico) cumple un rol clave, ya que actúa como el vínculo visual entre el entorno del Launchpad y la aplicación técnica implementada en el sistema backend. Su función es iniciar la aplicación con los parámetros correctos y mostrar información relevante directamente en el mosaico, convirtiéndose en el punto de acceso para el usuario.

El Launchpad en la nube ofrece una experiencia unificada y coherente para acceder a distintas soluciones empresariales. El acceso se basa principalmente en el concepto de rol de usuario, que determina qué aplicaciones puede visualizar y ejecutar cada persona. Cada aplicación representa una tarea específica asociada a un rol determinado, y la combinación de varias aplicaciones permite completar procesos de negocio más amplios que pueden integrar distintos sistemas empresariales. De esta manera, el Launchpad funciona como un punto único de entrada para todas las aplicaciones de la organización.

Para poder crear un sitio es necesario contar previamente con la suscripción activa al servicio Launchpad en SAP BTP. El acceso al servicio se realiza desde el Cockpit de SAP BTP, ingresando a la instancia del Launchpad Service y luego al Content Manager, que es la herramienta administrativa central.

El Content Manager es el espacio donde se configuran todos los elementos del Launchpad. Desde allí se pueden crear tiles, definir roles, organizar grupos, crear catálogos y administrar la visibilidad del contenido. Permite centralizar toda la configuración necesaria para estructurar la experiencia del usuario final de manera ordenada y eficiente.

Cuando una aplicación se despliega (deploy) en SAP BTP, no aparece automáticamente en el Launchpad. Primero debe hacerse visible en el Content Manager. En el caso de aplicaciones con SAP Managed Approuter, después del deployment es necesario actualizar el contenido dentro del Content Provider. Este paso sincroniza las aplicaciones desplegadas para que puedan ser detectadas por el Launchpad. El Content Provider funciona como un puente entre las aplicaciones alojadas en entornos como Cloud Foundry y el servicio Launchpad, permitiendo que el gestor de contenido reconozca las nuevas aplicaciones disponibles.

En cuanto a la asignación de roles, existe el rol predeterminado “Everyone” en SAP BTP, que otorga acceso a todos los usuarios de la subcuenta. Dentro del Content Manager se selecciona la aplicación desplegada y se le asigna el rol correspondiente. Por defecto, puede utilizarse este rol general para que la aplicación esté disponible para todos.

Los roles en SAP BTP se administran mediante colecciones de roles (Role Collections) a nivel de subcuenta. Un ejemplo estándar es la colección sap_subaccount_everyone, que incluye automáticamente a todos los usuarios. Esta estructura permite una gestión más detallada de permisos, ya que se pueden crear colecciones específicas para distintos departamentos, proyectos o funciones, y asignarlas a determinados grupos de usuarios.

En el entorno cloud, los catálogos y grupos cumplen funciones similares a las del entorno on-premise. Los catálogos agrupan aplicaciones por funcionalidad y contienen sus definiciones técnicas junto con las tiles asociadas. Los grupos, en cambio, son las agrupaciones visuales que el usuario ve directamente en el Launchpad. Para que una tile sea visible, la aplicación debe estar incluida en un catálogo, la tile debe estar asignada a un grupo, el grupo debe estar vinculado a un rol y ese rol debe estar asignado al usuario. Todo este flujo garantiza un control preciso sobre qué aplicaciones puede ver cada persona.

Una diferencia importante entre los entornos on-premise y cloud es la herramienta de administración utilizada. En sistemas on-premise se emplean transacciones como SAP GUI para gestionar configuraciones como catálogos y roles técnicos, mientras que en el entorno cloud se utiliza el Content Manager web y las Role Collections desde el Cockpit de SAP BTP. Además, en la nube es necesario actualizar manualmente el Content Provider después de cada deployment, algo que no se gestiona de la misma manera en el entorno tradicional.

En conjunto, el SAP Fiori Launchpad en la nube ofrece una arquitectura flexible y centralizada que permite controlar de forma detallada el acceso a aplicaciones y adaptar la experiencia de usuario según los distintos roles dentro de la organización.