Excepciones y Condiciones
Explicaremos la utilización de las Excepciones y Condiciones dentro de los reportes realizados con BEx Query Designer.
Las Condiciones se pueden definir de modo que se puedan ocultar cifras irrelevantes. Las Excepciones definen los valores de umbral para un ratio de un reporte, asignado distinto colores a cada umbral declarado.
Comenzaremos viendo las Condiciones dentro del Query Designer, para eso nos posicionamos sobre el elemento "Conditions"; se nos abrirá una nueva solapa donde estarán disponibles todas las condiciones que hayamos creado para este query. Para nuestro query aún no hemos creado ninguna condición, entonces en la ventana vacía realizamos click derecho y seleccionamos la opción "Nueva Condición" (New Condition), realizamos click derecho sobre la condición, así comenzamos a modificarla para dejarla como nosotros queremos.
Las condiciones determinaran lo que nosotros veamos en la pantalla, dependiendo justamente de qué tipo de condición es la que establezcamos para nuestros valores; por ejemplo, si establecemos que solo se vea el volumen de venta mayor a 500.000, en nuestro caso daremos una prueba con nuestro radio importe, cambiaremos el nombre de "Condition 1" por "Primera Condición"; en el check box podemos ver si la condición está activa o no, esto es importante ya que podemos tener creados muchos tipos de condiciones diferentes y serán activadas en el momento de la ejecución. Creamos una nueva condición presionando el botón "Nuevo" (New), en los drop down box de abajo seleccionamos el ratio y el operador de comparación y el valor que determina nuestra condición, presionamos el botón "Transferir" (Transfer) y ya tenemos nuestra condición en nuestro query.
Como pueden ver, para crear las condiciones también nos podemos basar en los valores que nos devuelva alguna variable como ya vimos en las lecciones anteriores; recuerden rever la lección de variable para comprender mejor esta lección, en nuestro caso volvemos hacia atrás cancelando ya que no utilizaremos ninguna variable. Si vamos a la solapa de asignación de características podemos determinar a qué características serán las que afecten este tipo de condiciones, podemos seleccionar que afecte todas las características, solo actúa las de una columna, solo a todos los de una fila o alguna individual específica, en nuestro caso como ven aparecen los check box para cada una de ellas: cliente, proveedores, materiales, etc.
Ahora crearemos una excepción, para eso vamos al botón "Excepciones" (Exceptions); al igual que con las condiciones nos abrirá una nueva solapa pero en este caso llamada "Excepciones" que en nuestro caso la tenemos en blanco ya que no creamos ninguna de ellas aún, realizamos click derecho y seleccionamos del menú la opción "Nueva Excepción" (New Exceptions); comencemos editando esta excepción. Antes de crear la excepción veremos las cuatro solapas: primero tenemos la "General" donde se creara la excepción, en la solapa "Definición" determinamos a que ratio va a afectar nuestra excepción, en la solapa "Display" determinaremos a todas las características y ratios a los cuales puede afectar nuestra excepción, en la solapa "Restricciones de Celda" determinaremos si solo afecta a resultados, si solo afecta a determinados valores, a determinadas características, etc.
Procedemos a crear una nueva excepción, tenemos nuevos niveles de alerta: 3 de "Good", 3 "Critical" y 3 "Bad"; los 3 niveles de cada uno determinara la intensidad del color para cada uno de los casos, por ejemplo para "Good" es verde, "Critical" amarillo y "Bad" rojo; en las opciones "Operator" y "Value" determinamos cuando afectara ese nivel de alerta, en nuestro caso determinamos un nivel de alerta "Good" 1, o sea un verde intenso cuando el valor sea mayor que 50.
Ahora seleccionamos un caso para "Bad"; ahora que creamos las excepciones, debemos seleccionar a que ratio es el que afecta estas excepciones. El resto de las opciones las dejamos por defecto, guardamos, activamos el query y ya tenemos nuestras condiciones y excepciones disponibles al momento de ejecutar el reporte.
En la lección siguiente, verán condiciones y excepciones aplicadas a un query en concreto.