✒️SAP BI / Video - Creación de Workbook con Bex Analyzer Por Nestor Andino Argueta

Creación de un WorkBook con BEx Analyzer Pasos: 1.- Abrir una query anteriormente creada con BEx Query Designer. Recordar que un BEx Query está diseñado para reducir la cantidad de datos extraídos desde el infoSitio, una opción de seleccionar el infoSitio directamente en el cuadro de dialogo Abrir puede provocar tiempos de ejecución prolongados ya que se extraen todos los datos del infoSitio. 2.- Ingresamos nuestras credenciales (usuario y contraseña) en SAP BI 3.- Buscamos el BEx Query que deseamos Abrir, y si posee variables para una característica debemos ingresarla en caso que no este como opcional. 4.- Se desplegará una grilla con el resultado de la ejecución de la query...

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Creación de un Workbook con BEx Analyzer En esta lección veremos las funciones básicas de BEx Analyzer, aprenderemos como incrustar una consulta en un libro de trabajo y definir las parametrizaciones que influyen en el comportamiento de resultados en el libro de trabajo; como primer pasó, abriremos una query creada con BEx Query Designer. Pasos: Abrir y seleccionar un Query creado anteriormente El resultado del query se puede mostrar en forma de Tabla o gráfico También se puede poner filtros para limitar el contenido Se puede establecer que realice una actualización manual o automática Las variables de entrada se pueden modificar con la opción...

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WOORBOOK - Lo primero que debemos hacer es abrir un query e ingresar los los valores si estos son obligatorios, y sino no son obligatorios segun la necesidad - seleccionando el boton chart podemos ver en forma de gráfica - el boton info sirve para ver toda la información del query con el botón filtro podemos seleccionar las opciones para cada característica - con el botón actualizar se puede actualizar el libro de trabajo de forma manual - Los variables de entrada se pueden modificar en cualquier momento presionando el botón "modificar valores de variable

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CREACIÓN DE WORKBOOK CON BEX ANALIZER Esta herramienta trabaja integrada a Microsoft Excel por lo que también podemos combinar funciones de ambas herramientas. 1 Abriremos una query creada en Bex Query Designer. Está diseñado para disminuir la cantidad de datos extraídos del infositio. Con chart se puede obtener un gráfico con la grilla de análisis. Con el botón Table, se puede volver a visualizar la info en forma de grilla. Info: para ver datos del Bex Query utilizado. Con Filtro se puede restringir el resultado del query por algún valor de una característica (Se puede deshacer para volver a los valores originales). Con botón de herramientas BEx podremos llamar a otras...

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Analysis & Reporting: BEx Analyzer Use BEx Analyzer is an analytical, reporting and design tool embedded in Microsoft Excel. In BEx Analyzer, you can analyze and plan with selected InfoProvider data using the context menu or drag and drop to navigate in queries created in BEx Query Designer. You can design the interfaces for your queries by inserting design items (controls) such as analysis grids, dropdown boxes and buttons into your Excel workbook. This allows you to transform your workbook into a query application. Features BEx Analyzer’s functionality is divided into two modes, each with a dedicated toolbar and menu path: â—� Analysis mode – for executing OLAP analyses on queries â—� Design mode – for designing...

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CREACIÓN DE WORKBOOK CON BEX ANALYZER. Abrir un Query creado en Query Designer, nos pide usuario/contraseña y buscamos el BexQuery qwue queremos abrir. - BEx Open. Opción para abrir BEx queries. Botones (Chart, Filter, Info), permiten modificar las vistas del query CHART: permite ver el gráfico con los datos de la tabla TABLE :permite visualizar los datos en tabla. INFO: Permite ver datos del BEx query utilizado FILTER: Se puede filtrar por algún valor de alguna característica. Dando doble clic sobre el nombre de una característica podemos navegar el resultado del query , visualizando o sacando sus datos relacionados. BEx Refresh (ACTUALIZAR). Podemos actualizar el Workbook con esta opción....

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desde excel se abrira un query creado desde BEx Query Designer esto funciona para reducir la cantidad de datos extraidos del infositio, se colocan los datos de SAP LOGON abrira una ventana donde podra ubicar su BEx Query se mostrara un diagrama con la informacion del query seleccionado en el boton chart podra ver un grafico el boton table le mostrara la informacion en tablas de igual manera se encuentra el de Info que le permite ver datos sobre el query con el boton de actualizar podran dejar que se genere automaticamente la actualizacion de datos del workbook y la proxima vez que ingrese vera los ultimos datos que se abrieron y tendra que refrescar para ver los acuales. Con el boton de BEx podra llamar otras herramientas como el Query designer...

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Creación de Workbook con BEx Analyzer. Herramienta integrada con MS Excel que permite combinar funciones entre ambas herramientas. - BEx Open. Opción para abrir queries. Podemos modificar las vistas del query (Chart, Filter, Info). Dando doble clic en característica podemos navegar en sus datos relacionados. BEx Refresh. Podemos actualizar el Workbook con esta opción. Se verifica la forma para crear variantes utilizando filtros de entrada definidos. Podemos llamar a otras herramientas BEx. En las parametrizaciones globales podemos establecer que se ejecuté la versión 3x cuando se ejecuté la transacción RRMX o que se inicie con MS Excel. Se pueden visualizar datos técnicos relacionados...

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Workbook o Libro de Trabajo: Se lo denomina así al documento de trabajo en BEx Analyser utilizado como complemento del Microsoft Excel. Podemos dividir el Workbook en BEx Analyzer de dos modos de utilización, cada uno con una barra de herramientas dedicada: Modo de Análisis - para ejecutar consultas y análisis OLAP en el cual podemos utilizar reportes creados desde Bex Query Designer Modo de diseño - para el diseño de la interfaz para aplicaciones de consulta en cual poseemos distintos objetos para representar datos y que permiten tener una interacción con el usuario final del WorkBook mediante botones, listas desplegables, filtros, etc.

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BEx trabajo de una manera integral con Excel logrando combinar las funcioanlidades de ambas herramientas, de esta forma se logra una gran flexibilidad a la hora de hacer reportes

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