✒️SAP BI / InfoObjetos Por Joaquin Vivas
SAP BI InfoObjetos
INFOOBJETOS
Son los elementos esenciales para la creación de un Datawarehouse en SAP BI. Están divididos en dos clases generales: Características y Ratios o KeyFigure.
Características
Objetos de SAP BI utilizados para analizar ratios. (Material, código de empresa son ejemplos). Estas características se subdividen en:
· Características de tiempo: Establecen una relación temporal para analizar y evaluar datos, pues la mayoría de análisis se realizan con perspectiva histórica. Año fiscal, semana, día, son algunos ejemplos.
· Características técnicas: Tienen una función organizativa interna dentro de SAP BI. Ejemplos: Tipo de registro, ID de Pedido…
· Características por Unidades: Permite emparejar los valores del ratio con sus unidades. Se pueden especificar junto con los ratios. La unidad de moneda o unidades de medidas son ejemplos de estas características.
Ratios (KeyFigure)
Es el valor que en el momento de realizar un análisis será considerado para el indicador. Cantidades e Importes son Ratios.
Los InfoObjetos son módulos o campos de información disponibles de menor tamaño en BI. Sólo se identifican por su nombre técnico. Están divididos en:
· Caracteristicas (Ej. Clientes)
· Ratios (Ingresos)
· Unidades (unidad de moneda o peso)
· Caracteristica de tiempo (año fiscal)
· Caracteristicas técnicas (Número de producto)
Al ser un componente del Repositorio de Metadatos (área de almacenamiento de todos los datos), contiene información de análisis técnico y empresarial para datos maestros y variables en BI.
Se utilizan en todo el sistema para crear estructuras y tablas donde se almacenan datos.
Permiten modelar la informacion de forma estructurada
Se utilizan para definir reports y para evaluar datos maestros y variables.
Los objetos participan en todos estos lugares:
· Transformaciones
· Infocubos
· Tablas PSA
· Objetos Datastore
· Atributos
· Textos
· Jerarquias
INFOCATALOGOS
Objetos que se utilizan para tener organizados los InfoObjetos dentro de una determinada InfoArea (elemento para agrupar objetos dentro de SAP BI. Cada InfoProvider es asignado a una InfoArea).
Existe un InfoCatálogo para los Ratios (keyfigure) y otro para las Carácteristicas.
Muy importante es mantener el orden de todos nuestros InfoObjetos.
OPCIONES EN INFOOBJETOS
Caracteristicas que definen datos maestros
Una característica define datos maestros si especifica que las tablas de Atributos, Textos o Jerarquías están enlazadas para aportar información adicional sobre la característica.
Estas tablas pueden estar o no habilitadas según la caracteristica implicada y su proceso empresarial. Ofrecen al Reporting una importante fuente de información.
En la pestaña Datos Maestros para un InfoObjeto Característica o en la de Atributos o en la de Jerarquía, si marcamos cualquiera de ellas, entonces la característica se considera característica definidora de datos maestros.
CREACION DE INFOOBJETOS TIPO CARACTERISTICA
Por mantener un orden, primero se crea un InfoCatalogo (Objeto que almacena una colección de InfoObjetos). Dentro de una InfoArea de los InfoObjetos de la transaccion RSA1, pulsamos boton derecho y le damos a Crear Catálogo de InfoObjetos.
Le damos un nombre técnico, una descripción y el tipo de infoobjeto que es (característica o ratio), en este caso Característica. Presionamos Crear y lo activamos.
Podemos crear un InfoObjeto desde la transacciones RSA1, RSD1 o RSD5.
Creación de Infoobjeto desde RSA1
Vamos a nuestro InfoCatalogo creado y con boton derecho le damos a Crear InfoObjeto. Le damos un nombre tecnico y una descripcion y validamos.
Creación de Infoobjeto desde RSD1
Esta transacción se usa para crear, modificar y visualizar InfoObjetos ya sean Características o Ratios. Para ello seleccionamos el tipo de InfoObjeto y en la zona InfoObjet se le da el nombre y luego pulsamos el boton Crear.
En la pestaña General, le indicamos el tipo de dato que puede ser:
CHAR. Cadena o string de caracteres
NUMC. Lo mismo pero sólo con dígitos.
DATS. Campo fecha con formato AAAAMMDD
TIMS. Campo tiempo con el formato HHMMSS
Determinamos si solo será un atributo de otra característica y en caso de que asi sea, determinamos cual es esa Característica.
En la pestaña Datos Maestros / Texto seleccionamos si la caracteristica tiene datos maestros y si tiene textos, y si estos textos dependel del lenguaje y del tiempo.
Al momento de activar el checkbox de datos maestros aparece una nueva pestaña para ingresar los atributos correspondientes.
Se activa y ya tenemos creado el infoobjeto característica.
CREACION DE INFOOBJETOS TIPO RATIO (KEYFIGURE)
La primera parte de creación es igual que la de la creacion de tipo caracteristica.
Dispone de 3 pestañas, TipoUnidad, Agregación y otras Propiedades.
En Tipo de Unidad le indicamos el tipo de datos (Cantidad, importe,..) y en caso de que lo necesite seleccionaremos la moneda y la unidad de esa moneda o medida.
En Agregación se selecciona su tipo (maximo, minimo o sumarización)
En Otras propiedades seleccionamos la cantidad de decimales y como sera representada en los reports.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Machado Barroeta
Sobre el autor
Publicación académica de Joaquin Vivas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial.
SAP Master
Joaquin Vivas
Profesión: Administrador de Sistemas y Analista Bi - España - Legajo: PZ32O
✒️Autor de: 87 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Joaquin Vivas
Disponibilidad Laboral: PartTime
