Estructuras: Son combinaciones de características y ratios del InfoSitio. Pueden utilizarse en una comparación plan/real y en consultas del mismo InfoSitio.
Creación de estructuras locales:
1) Menú contextual > Filas o Columnas > Estructura nueva.
2) En el menú contextual pulsar Selección nueva.
*Arrastrar y soltar las características y ratios del Infositio que se van a utilizar en la nueva estructura.
Creación de estructuras reutilizables:
1) Seleccionar la estructura que se va a reutilizar-> Grabar como... > Menú contextual > escribir nombre técnico y descripción.
2) La estructura grabada ya está disponible en el directorio de estructuras del diagrama del InfoSitio.
Colisión de fórmulas: Se da cuando el query utiliza dos estructuras y existen fórmulas en ambas. El punto donde se interseccionan las fórmulas se denomina colisión de fórmulas. Se debe indicar al sistema cómo resolver la colisión fijando la parametrización correcta en el diálogo de Propiedades.
Celdas:
- El editor de celdas permite definir directamente celdas específicas en una consulta.
- El editor de celdas también permite marcar una celda específica como "Celda de referencia" para que se pueda citar en cálculos futuros.
- Las celdas son las intersecciones de dos estructuras en la definición de una consulta. Por lo tanto, el editor de celdas sólo se puede utilizar en las definiciones de consulta donde existan dos estructuras.
Definir celdas de excepción: Permiten definir explícitamente fórmulas y condiciones de selección para celdas, sobrescribiendo así los valores generados implícitamente. Permite crear consultas más detalladas.
**Una celda es la intersección de dos elementos de estructura. El término celda en la función de definir celdas de excepciones no deberá confundirse con las celdas de MS-Excel.
Procedimiento:
1) En el query designer seleccionar celdas de la barra de herramientas .
2) Utilizar 4 funciones diferentes.
>Selección nueva:
-Seleccionar una celda en la ventana de diálogo Celdas > clic der > Selección Nueva.
- Definir la selección requerida.
- Introducir una descripción para la selección > ok
> Fórmula nueva:
- Seleccionar una celda en la ventana de diálogo celda > clic der. > Fórmula nueva.
- Definir la fórmula requerida, introducir una descripción para la fórmula > ok
> Nueva referencia de celda
- Cada celda que defina puede volver a utilizarse en fórmulas. Para reutilizar el valor de la definición de celda genérica implícita que se produce automáticamente en la intersección de dos partes de estructura de una consulta, seleccionar esta celda en la ventana de diálogo Definición de celda y pulsar Nueva referencia de celda clickeando botón der. En la celda aparece la descripción que provenga de las dos partes de la estructura.
>Celdas adicionales:
- Hacer clic en la celda adyacente a la Ayuda de celdas y seleccionar la opción deseada si necesita celdas adicionales para selecciones auxiliares o fórmulas que aún no estén incluidas en la estructura de la consulta que ha definido de la construcción de filas y columnas.
> Queries con dos estructuras:
- Un query que utiliza dos estructuras aporta una gran cantidad de oportunidades para el diseño creativo del informe. Algunos aspectos son:
-- Como máximo puede tener dos estructuras en una query.
-- Puede situar ambas estructuras en las filas o columnas, o donde pueda poner una estructura en la fila y otra en la columna.
-- Puede mezclar estructuras y características en las filas y columnas.
-- Puede indicar sus propias descripciones de filas/columnas que están representadas por miembros de la estructura.
-- Puede definir fórmulas en cualquier estructura.
-- Puede utilizar las opciones de filtro habituales para definir los miembros de la estructura.
-- Puede utilizar las opciones de filtro habituales para definir los miembros de la estructura.