DEFINICIÓN DE AGREGADO
Un Agregado es un grupo de datos de la tabla hechos, donde un valor TOTAL es suficiente, por lo tanto no se necesita información detallada.
Los agregados son como InfoCubos pero en una versión resumida de sus datos. Cuando se usa un agregado,m el resumen que representa no se realiza en tiempo de ejecución. Las funciones de agregado pasan en un segundo plano. No son visibles para el usuario final.
Sólo la información requerida se lee desde la base de datos. Esto es porque no hay diferencia en el resultado. Los documentos o registros transferidos a la instancia de BI son siempre los mismos, sin importar si los datos se leen desde el InfoCubo o desde el Agregado.
Los agregados son vistas sumarizadas de los datos de un InfoCubo. En un agregado, los datos del InfoCubo se guardan de forma redundante y persistente en su mismo InfoCubo como estructura de la base de datos. Un agregado sobre un InfoCubo es como un índice en una tabla de una base de datos. Mejoran el perfomance sin la necesidad de intervención del usuario.
TIPOS DE AGREGADOS
Los agregados con un componente en función del tiempo (atributo de navegación, o jerarquía), se calculan para una fecha clave (correspondiente a la fecha clave del Query).
La Fecha Clave puede determinarse por:
· Una variable BEx que se llena a través de una salida de Usuario SAP
· Una fecha fija
Esta fecha clave se recupera cuando los agregados se completan.
El agregado de un componente en función del tiempo, solo mostrará los datos de una instantánea del InfoCubo / Datos maestros. Esta instantánea está determinada por la fecha clave.
NIVELES DE AGREGACION
En el momento de realizar la agregación se pueden usar diferentes tipos de niveles. Estos niveles se identifican de la siguiente manera:
*: (Asterisco). Grupo de acuerdo a la característica o atributo de valor
-H: Grupo de acuerdo a los nodos de un nivel de jerarquía
-F: El Filtro de acuerdo al valor fijado
Ejemplo:
1) En el país * agregado ()=, puede leer los datos para realizar consultas sobre:
· Venta en diferentes países
· Venta en todo el mundo
· * El asterisco significa Todos
2) Porque no hay información disponible sobre los clientes en el agregado, el agregado no puede ser usado para las consultas sobre las ventas realizadas a un cliente particular
3) Si necesita información sobre un cliente especial, hay que acceder al InfoCubo o en el caso que ese cliente sea muy accedido puede usar un filtro fijo en el momento de crear el agregado.
Técnicamente un agregado es un conjunto de datos de un InfoCubo separado con su propia tabla de hechos y tablas de dimensiones.
Cuando se crea un agregado, se le asigna un número de 6 dígitos <1NNNNN>, que comienza siempre por un 1. El nombre de la tabla de un agregado se deriva de la misma manera de este número, como los nombres de tablas InfoCubo se derivan del nombre del InfoCubo.
Ejemplo: Si un conjunto tiene el nombre técnico 100001, sus tablas de hecho se llaman:
/BIC/E100001 y /BIC/F100001.
Sus dimensiones tienen el cuadro nombres:
/BIC/D100001P, /BIC/D100001T y así sucesivamente.
Las tablas de dimensiones se pueden compartir entre el InfoCubo y el agregado, con lo que a veces no es necesario crear nuevas dimensiones. De hecho las dimensiones se comparten únicamente si todas las características de las dimensiones del InfoCubo son también utilizadas en el agregado. De lo contrario se crea una nueva dimensión para el agregado.
IMPLEMENTACION DE AGREGADOS
Antes de crear agregados hay que realizar un análisis técnico y funcional del uso del sistema, para evitar creaciones innecesarias.
Con la transacción ST03N vemos los siguientes datos para su análisis Técnico:
· El uso de la base de datos debe superar el 30%
· Las querys ejecutadas deben tener una duración mayor a 10 segundos
· Los registros seleccionados / registros transferidos deben ser mayor a 10
· Los registros seleccionados deben ser mayor a 10.000
A nivel de análisis Funcional, tendremos en cuenta las siguientes recomendaciones:
No hay que basarse en lo que SAP nos propone, sino que los mejores Agregados los obtendremos consultando a los users finales, determinando cuales son los filtros que mas utilizan cuando ejecutan una Query.
Por ejemplo, los usuarios solo usan un determinado nivel de jerarquía. Por ese motivo el agregado se creará para ver ser nivel.
CREAR UN AGREGADO
1) Abrimos la transacción RSA1.
2) Seleccionamos el InfoCubo al que queremos trabajarlos agregados y seleccionamos la opción Actualizar Agregados (Maintain Agreggates).
3) La primera vez que ingresemos nos muestra una pantalla indicando no hay agregados.
4) Seleccionamos si queremos que SAP proponga los agregados basándose en las estadísticas del uso del sistema los creamos por cuenta propia. Con la primera opción podremos elegir las fechas en las que se basaran estos agregados para ser creados.
5) Nos aparecen Agregados que SAP nos propone. Para que estos puedan ser usados debemos Seleccionarlos y Activarlos (botón Fosforo). .Se pueden realizar Drag and Drop de cualquiera de las características, tanto para insertarlas en el agregado como para sacarlas. También, como ejemplo, seleccionando la característica Proveedor con el botón derecho y usando la opción Valor Fijo, se puede introducir el valor que mejor se adapte.
6) Una vez activado, nuestro agregado seleccionado nos aparecerá como activo y con su nombre técnico.
7) Para saber si un determinado InfoCubo tiene o no agregados, lo podemos ver observando si el InfoCubo tiene el símbolo de Sumatorio en verde a la derecha.
8) Finalmente tenemos que actualizar los datos de los Agregados con las últimas cargas realizadas. Para ello debemos ir a Gestionar el InfoCubo en la solapa ROLLUP (Transferir). Aquí podemos elegir si transferir datos de una solicitud especifica de carga o presionando el botón ID petición calculado, podemos determinar qué fecha actualizaremos los agregados.