Creación de Roles y Perfiles
Transacción PFCG > Mantenimiento de Roles
Crear “road simple”
Ingresar la descripción
Click en guardar>ingresar a menú, desde ahí se puede diseñar el rol de varias formas:
1) Asignar directamente el código de transacción al menú
ej transacciones de monitoreo
sm50
sm51
sm04
Click en enter sale el detalle de cada una de las transacciones y para agregarla>asignar transacciones.
Se asignarán en el lugar seleccionado dentro del menú.
2) Copiar desde el menú estándar o desde el menú de otro rol existente podemos copiar funciones específicas o carpetas completas desde el menú estándar.
*Depende de la versión que tengamos de SAP, los botones pueden cambiar.
Ej
Se pueden agregar transacciones, desde otros menús también o roles.
Crear carpetas para organizar mejor las transacciones; Click en create a folder.
Para pasar las transacciones que están agregadas al rol de menú>arrastrarlas. También se puede agregar reportes y otros objetos como links a aplicaciones web.
Hay un listado en este menú, se puede agregar a nuestro rol. Podemos tener todo tipo de URL direcciones web, es decir, los menús son amplios.
Una vez creado este menú, se pasa a:
La Solapa Autorizaciones
Se hace el mantenimiento de autorizaciones para las transacciones u objetos que agregamos a nuestro menú.
Botón “cambiar actualizaciones”.
*Guardar*.
En el primer nivel vamos a ver “Las autorizaciones de acceso a las transacciones seleccionadas”.
En los siguientes niveles veremos por categorías: los objetos de autorización que contienen las transacciones.
Se pueden ver los valores asignados a los campos de cada objeto de autorización.
Activar los nombres técnicos: Es una herramienta que nos va a servir para poder monitorear. Nos va a ayudar a agregar transacciones y a buscar nuestros roles después.
Una vez que finalicemos el mantenimiento de los objetos y autorizaciones y todos los indicadores estén en “verde” podremos generar el perfil de autorizaciones. Con el botón “Generate” vamos a generar nuestro perfil>Ejecutar.
Solapa usuarios: Agregaremos el o los usuarios a los a los que le asignaremos el rol>Enter. Una vez asignados los usuarios, realizaremos la comparación de usuarios mediante el “user comparison”>Guardar. El sistema pide que a cada modificación.
Cuando ya se esté actualizado el profile>Comparison, si está en rojo es porqué se agregó un usuario y hace falta este paso para agregar definitivamente el rol al usuario. Click en full comparison esto se hace una vez para todos los usuarios queremos ya está agregado.
Las autorizaciones son asignadas a los usuarios junto con los roles quien verifiquemos la correcta asignación del rol con la transacción s101.
Se sale de la transacción PSG>01>Agregar el usuario, se entra para visualizar vamos a ir a la zona para rol y ahora tenemos que buscar el rol agregado. Si ya está el rol agregado otra opción es entrar directamente desde la S101 al usuario y se puede agregar al rol, la diferencia es que si se agrega el rol a una cantidad de usuarios importante siempre nos va a convenir hacerlo desde la PFCG.