Las autorizaciones de los usuarios son creadas usando roles y perfiles. Los administradores crean los roles y el sistema provee el soporte para la creación de las autorizaciones asociadas.
El Mantenimiento de Roles (transacción PFCG, previamente también llamada Profile Generator o Activades de Grupo) simplifica la creación de autorizaciones y sus respectivas asignaciones a los usuarios.
Los valores propuestos para los campos de los objetos de autorización.
El significado de los indicadores es el siguiente:
> Luz verde: el objeto de autorización tiene un valor propuesto para cada uno de los campos.
> Luz amarilla: el objeto de autorización necesita mantenimiento manual al menos para uno de los campos.
> Luz roja: Los niveles organizacionales no están definidos.
La falta de un valor propuesto por PFCG para alguno de los campos del objeto de autorización puede ser por ejemplo en los casos de accesos a archivos externos donde no se puede determinar si el acceso será de lectura o de lectura/escritura.
¿Qué son los Niveles Organizacionales? Son campos determinados por SAP en el Concepto de Autorización que se refieren a la estructura de la compañía.