Los usuarios de los sistema SAP requieren contar con las autorizaciones apropiadas para ingresar al sistema SAP. El administrador crea y configura la ID de usuario en el sistema para cada usuario.
Bases de administración de usuarios--> Usuario hace referencia a una identificación de usuario (ID usuario) logueandose con usuario y contraseña validos.
Sistemas operativos, las base de datos y sistema SAP =/ Concepto de autorización.
Si se crea una combinación de usuario y contraseña valida no significa que una persona pueda loguearse al servidor con el mismo usuario y clave.
Si el usuario inicia una transacción para la cual tiene autorización, el sistema muestra la pantalla inicial de la transacción, el usuario ingresa datos y realiza acciones en la pantalla.
Usuarios--> Autorizaciones--> roles.
Autorizaciones son combinadas en roles y los roles se ingresan en el registro maestro del usuario.
Tipos de usuarios
Dialogo--> Un usuario normal de Diálogo se utiliza para todas las formas posibles de logón por una persona. Si la contraseña inicial expiró entonces el usuario tiene la oportunidad de cambiar su contraseña.
Sistema--> Utiliza en comunicaciones dentro de un sistema o para procesamiento de fondo, no puede ingresar a SAP GUI. --> Se utilizan estos usuarios para diferentes aplicaciones ej--> workflow.
Comunicaciones--> Logo de usuarios no-interactivos entre sistemas.No se puede utilizar est6os usuarios para logon de dialogo.
Servicio--> Tipo de usuario dialogo --> esta disponible para un gran numero de usuarios anonimos--> no verifica por la validez de la contraseña.
Referencia--> Tipo de usuario no está vinculado a una persona. No es posible loguearse al sistema--> Solo para asignar autorizaciones adicionales a la solapa de roles del registro de usuario.
TRX
Transacción SU01--> Registro maestro contiene toda la info. y configuraciones que requiere para poder loguearse al sistema como:
1. Address
2. Logon data--> periodo de validez de la contraseña y del usuario.
3. Defaults--> valores por defecto.
4. Parametros
5. Roles y perfiles.
6.Grupos