BASES DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
El término usuario generalmente se utiliza para hacer referencia a una identificación de usuario (ID de usuario). La gente se loguea a un sistema operativo, una base de datos o a un sistema SAP utilizando un usuario y contraseña válidos.
Los sistemas operativos, las bases de datos y el sistema SAP usualmente tienen diferente conceptos de autorización.
Si una combinación de usuario y contraseña es creada en un sistema SAP para una persona, esto no significa que es posible para esa persona loguearse en el sistema operativo del servidor con el mismo usuario y contraseña.
Es posible que una combinación idéntica de usuario y contraseña se creen para loguearse al sistema operativo y al sistema SAP.
Esta unidad trata exclusivamente sobre usuarios SAP, los cuales la gente utiliza para loguearse a un cliente de un sistema SAP.
Los datos de usuarios y autorizaciones son dependientes del cliente.
El acceso a nivel del sistema operativo de un servidor de aplicación SAP y del servidor de la base de datos deben ser protegidos o la operación y los datos del sistema SAP pueden ponerse en riesgo.
AUTORIZACIONES
La protección de autorizaciones se realiza en dos niveles:
1¿Puede una transacción ser accedida?
2 Autorizaciones para realizar acciones y tratamiento de datos durante el uso propio de la transacción.
Una persona puede loguearse a un cliente de un sistema SAP si conoce la combinación de usuario y contraseña. Si el usuario luego intenta iniciar una transacción para la cual no tiene autorización, el sistema rechaza al usuario con un mensaje de error apropiado.
Si el usuario inicia una transacción para la cual tiene autorización, el sistema muestra la pantalla inicial de la transacción. Dependiendo de la transacción que haya ejecutado, el usuario ingresa datos y realiza acciones en la pantalla. Verificaciones adicionales de autorización se llevan a cabo para los datos y acciones que se realizan para proteger los mismos.
A los usuarios se les asignan autorizaciones mediante roles. Las autorizaciones son combinadas en roles y los roles luego se ingresan en el registro maestro de usuario.
El tipo de usuario es una propiedad importante de un usuario. Diferentes tipos de usuario existen para diferentes propósitos:
DIÁLOGO
Un usuario normal de Diálogo se utiliza para todas las formas posibles de logón por una persona. Durante un logón de diálogo, el sistema verifica si la contraseña es inicial o expiró entonces el usuario tiene la oportunidad de cambiar su contraseña.
También el sistema verifica si múltiple sesiones son creadas con el mismo usuario y si permite que el usuario decida qué hacer en los casos que sea posible utilizar múltiples sesiones.
SISTEMA
El tipo de usuario Sistema se utiliza en comunicaciones dentro de un sistema o para procesamiento de fondo. Este tipo de usuario no puede utilizarse para acceder mediante el programa SAP GUI o ningún otro método que pueda utilizar una persona, podemos decir que no es interactivo.
También se pueden usar los usuarios de tipo Sistema para aplicaciones que requieren de comunicaciones RFC tales como ALE, Workflow, Transport Management System, Central User Administration. Los usuarios de este tipo quedan exentos del parámetro de sistema del período de validez de contraseña. Solo los administradores pueden cambiar la contraseña.
COMUNICACIONES
Utiliza el usuario de tipo Comunicaciones para el logon de usuarios nointeractivos entre sistemas. No es posible utilizar estos usuarios para un logon de diálogo. La configuración usual del período de validez de contraseña aplica para estos usuarios también.
SERVICIO
Un usuario de tipo Servicio es un usuario de diálogo que está disponible para un gran número de usuarios anónimos.
En general, estos tipos de usuarios están muy restringidos en cuanto a autorizaciones.
Los usuarios de Servicio son usados, por ejemplo, para accesos anónimos al sistema utilizando ITS o servicios ICF. El sistema no verifica por la validez de la contraseña durante el logon de este tipo de usuarios, por lo que están exentos.
Solamente el administrador de usuarios puede cambiar la contraseña. Múltiples sesiones se permiten para estos usuarios.
REFERENCIA
Como el tipo de usuario de Servicio, un usuario de Referencia no está vinculado a una persona. No es posible utilizar este tipo de usuario para loguearse al sistema. Un usuario de Referencia es utilizado solamente para asignar autorizaciones adicionales en la solapa de Roles del registro de usuario.
TRANSACCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS SU01
Para iniciar el mantenimiento de usuarios, transacción SU01, selecciona desde el menú Tools → Administration → User
Maintenance → Users.
Es posible crear un nuevo registro maestro de usuario copiando un registro de usuario existente o creando completamente uno nuevo.
El registro maestro de usuario contiene toda la información y configuraciones que se requieren para poder loguearse a un cliente del sistema SAP. Estos datos están divididos en las siguiente solapas de la transacción SU01:
Address: información personal y de contacto.
Logon data: período de validez de la contraseña y del usuario. Tipo de usuario.
Defaults: valores por defecto para una impresora, lenguaje de logón, etc.
Parameters: Valores específicos de usuario para campos estándar en el sistema SAP.
Roles and Profiles: Roles y perfiles que son asignados al usuario.
Groups: Asignación de grupos para el usuario, utilizado para el mantenimiento masivo de usuarios.
El requisito mínimo para la creación de usuarios es ingresar al menos el apellido (Last Name) en la solapa Address, y la contraseña inicial en la solapa Logon Data.