Perfiles. Un perfil es simplemente la agrupación de varias autorizaciones que hayamos creado anteriormente. El perfil es la unidad mínima de seguridad que le podemos asignar a un usuario
Mantenimiento de usuarios
Para la creación y mantenimiento de usuario R/3 dispone de la transacción SU01 (Herramientas/Gestión/Actualizar usuarios/Usuarios). En la pantalla de selección escribiremos el código del usuario y pulsando uno de los botones de la barra de aplicación o escogiendo una de las opciones del menú Usuario podemos realizar diversas acciones como
crear, modificar, cambiar clave acceso, bloquear.
Pulsando sobre el botón con el icono de un folio en blanco vamos a crear un nuevo usuario en el sistema. Vemos las siete pestañas que componen el registro maestro de un usuario. Estas son:
Dirección. Se graban en este apartado datos personales como el nombre, apellidos, departamento, teléfono. . . . En el campo edición veremos el nombre tal y como aparecerá en los listados o en otras transacciones.
Datos logon. Es obligatorio indicar una clave inicial con la que accederá el usuario, aunque en su primera conexión se le pedirá que la cambie. También podemos limitar la validez temporal de manera que podemos tener empleados que accedan a nuestro sistema hasta determinada fecha como puede ser el fin de su contrato o cesión a nuestro departamento.
Valores fijos. En esta pestaña definimos el menú inicial de entrada al sistema, la impresora SAP y algunos parámetros de impresión por defecto, y el formato en que debe ver el usuario las fechas y los importes en todas las transacciones SAP. Esta última opción, junto con la del uso horario, es vital para empresas multinacionales que tienen empleados en diversos países.
Parámetros. Existe la posibilidad de asignar parámetros por defecto para multitud de campos de todos los módulos de SAP. Si un empleado solo realiza entradas de mercancías en el centro 1000, es muy útil asignarle ese valor en el parámetro correspondiente consiguiendo que en todas las pantallas de R/3 en la que aparezca el campo centro, éste se encuentre relleno automáticamente con el valor 1000.
Roles y perfiles. Las operaciones a las que esta autorizado un usuario vienen determinadas por los valores que le ponemos en estas dos pestañas. Al asignarles un papel le estamos añadiendo perfiles también, pero existe la posibilidad de incluir perfiles manualmente. Esta
posibilidad se conserva por compatibilidad con versiones anteriores pero no es el modo de trabajo habitual desde la versión 4.6A.
Grupos. A la hora de descentralizar el mantenimiento de un número enorme de usuarios debemos agruparlos asignándoles la pertenencia a uno o varios grupos. De esta manera podemos autorizar a diversos administradores a gestionar los usuarios que pertenezcan a determinados grupos.
Existen dos vias para trabajar en ellos: SU01 y SU10 (esta identica a la anterior solo que puede trabajar masivamente, o por lote de usuarios)