Cuáles son los distintos tipos de usuario SAP?
Existen cinco tipos de usuario SAP para elegir según el uso que se le quiera dar. Las características principales para escoger entre uno o los otros son: Entrada al sistema de diálogo (SAP GUI), Acceso múltiple, Entrada al sistema RFC, Ejecución de job de fondo, Modificación de clave de acceso y Crear ticket de acceso.
Veamos en qué consiste cada uno de estos usuarios del sistema SAP.
DIÁLOGO (A)
Este tipo de usuario de SAP consiste en un acceso interactivo individual. Con él, una misma persona puede llevar a cabo distintos tipos de acceso. El usuario de diálogo es el que deben utilizar los usuarios finales para acceder de manera normal si lo que necesitan es interactuar con el sistema por medio del SAP GUI (interfaz gráfica del usuario).
Al iniciar la sesión se verifican todos los parámetros de acceso definidos y las restricciones de accesos múltiples. La mayor parte de los usuarios de una empresa tienen que estar encuadrados en este tipo.
SISTEMA (B)
El usuario Sistema se utiliza para llevar a cabo operaciones internas del sistema, como ejecución de proceso de fondo; y operaciones condicionales del sistema, como procesos ALE, workflow, TMS o Gestión de Usuarios. Con este usuario no se puede acceder al sistema de diálogo por medio del SAP GUI, pero sí permite el acceso múltiple. Es, por tanto, un usuario no interactivo.
Además, un usuario Sistema no está incluido en las parametrizaciones generales del período de validez de una clave de acceso. Solamente puede cambiar una clave de acceso un administrador de usuarios.
COMUNICACIÓN (C)
El usuario Comunicación no es un usuario interactivo, es decir, no permite la entrada al sistema de diálogo a través de SAP GUI. Se utiliza para la comunicación libre de diálogo con los sistemas (RFC o CPI-C). Por lo general, este tipo de usuario está sujeto a regulaciones de periodos de validez de la clave de acceso. Al igual que el usuario de Diálogo, el usuario de Comunicación puede cambiar su clave de acceso.
SERVICIO (S)
Este usuario es el ideal para cuando se necesita un acceso anónimo. No respeta las normas de expiración de contraseña. Dicha contraseña solamente puede ser modificada por el administrador del sistema. No se recomienda su uso a no ser que sea de manera puntual y para cubrir una necesidad muy concreta. Las autorizaciones otorgadas a este usuario deben ser mínimas y restringidas a necesidad para la cual se creó.
Se utilizan, por ejemplo, para entradas anónimas al sistema a través de un servicio Web público o de un servicio ITS. Después de iniciar una sesión anónima con este tipo de usuario con autentificación individual, se puede seguir la sesión personalizada con un usuario de Diálogo.
REFERENCIA (L)
El usuario Referencia es un usuario general no asociado a personas particulares (igual que el usuario Servicio). Con este tipo de usuario no se puede acceder al sistema, tan solo sirve para la asignación adicional de autorizaciones. Se usan para proveer a los usuarios de internet de autorizaciones idénticas.