✒️SAP BASIS / Órdenes de transporte de customización Por Mayra Herrera Naranjo

SAP proporciona herramientas de implementación para la configuración

• Guía de implementación (IMG)
• Organizador de órdenes de transporte (Transport Organizer)

La IMG es la principal herramienta de configuración, el punto de entrada central para que todos los miembros del proyecto ejecuten las actividades de configuración para un alcance de proyecto específico. El organizador de órdenes de transportes registra los cambios de configuración en órdenes de transporte, la orden de transporte es una fuente de información dentro del organizador de órdenes de transporte que registra los cambios y modificaciones a los objetos de repositorio y parametrizaciones de configuración dutante un proyecto de desarrollo. Una vez configurado, la orden de transporte puede liberarse al sistema de gestión de transportes (TMS)

La función para registrar cambios realizados durante la configuración esta integrada en las transacciones de configuración y de mantenimiento de tablas. El organizador de órdenes de transporte se invoco desde las transacciones de configuración y el organizador esta integrado en el TMS.

El organizador de órdenes de transporte se utiliza para crear, gestionar, liberar y analizar las órdenes de transporte que registran la configuración a los objetos de repositorio (SE90 o SE10). Todas las órdenes de configuración que pertenecen a un usuario específico se muestran en el organizador según un conjunto de criterios de selección estándar, las opciones incluyen el usuario, tipo de orden de transporte estado de la orden y fecha.

En la pantalla información global se puede obtener una visión general del estado de las órdenes de transporte ya transportadas a través de todo el sistema.

La configuración consiste en entradas de tablas especificas del mandante que se guardan en órdenes de transporte del tipo configuración. Una orden pertenece a un solo usuario que es su propietario pero es posible que otros usuarios graben sus objetos en esa misma orden de transporte, el propietario tiene la capacidad de liberarla y administrarla.

Una orden de transporte se utiliza para transferir objetos que estan relacionadas entre si a otro sistema SAP de forma simultpanea, mientras no se libera se puede comparar con una carpeta en el explorador de archivos, contiene subcarpetas (tareas), contienen referencias a diferentes documentos (objetos de configuración).

Incialmente contiene una tarea por cada miembro asignado a la misma, Las tareas son unidades más pequeñas que son utilizadas por los miembros del equipo o configuradores para registrar los objetos que desean transportar. Un objeto de configuración puede aparecer en varias tareas pertenecientes a la misma orden de transporte y un miembro puede ser de varias tareas. Los objetos registrados solo se transportan en el contexto de la orden, se utiliza para gestionar y controlar la distribución de cambios dentro de un panorama de sistemas SAP.

Uso de la función transporte:

• Gestor de proyecto a la persona responsable crea una orden de transporte
• Los miembros del proyecto se asignan a la orden de transporte creando una tarea dentro de la orden para cada uno de ellos
• Los miembros del proyecto registran cambios de sus objetos en sus respectivas tareas

Las ventajas de la gestión de órdenes son que los gestores de proyecto tienen control sobre todos los cambios que se registran en sus órdenes de transporte, los objetos en las tareas no pueden transportarse individualmente solo con la orden completa, con la liberación de la orden, el líder del proyecto puede controlar cuando deben ytransferirse los objetos a los demás sistemas SAP en el panorama de sistemas.

En el equipo están el líder de proyecto, el desarrollador, el tester y el administrador de transportes, todos son roles, se pueden combinar en menos personas, en función de las políticas de seguridad y de los conocimientos necesarios. El lídeer de proyecto gestiona las solicitudes de transporte, el desarrollador desarrolla los objetos del repositorio y realiza las personalizaciones, el tester prueba las funciones recien desarrolladas o modificadas , el administrador de transporte es el responsable de la logística del software.

Las IMG de proyecto pueden vincularse al sistema de órdenes de transporte (CTS), las órdenes creadas contienen tareas, en estas tareas se registran los cambios realizados por los miembros del equipo. Con la funcionalidad del CTS en los proyectos IMG, es posible vincular los proyectos de transporte al IMG de proyecto, si se desea utilizar el CTS se debe activar en el proyecto, los proyectos IMG no son intermandante (cross-client), la función CTS puede habilitarse por separado en diferentes mandantes.

La activación puede hacerse modificando el proyecto IMG en la transacción SPRO_ADMIN, cuando se activa el proyecto CTS el sistema SAP crea un proyecto CTS y lo relaciona con el proyecto IMG, puedes asignar órdenes de transporte al proyecto CTS, cuando realizas la configuración en el IMG de proyecto, solo puedes registrar los cambios en órdenes de transporte que estén asignadas al proyecto CTS en cuestión

La asignación de órdenes se puede hacer de dos formas:

• Asignar las órdenes de transporte creadaas desde la administración de proyecto (SPRO_aDMIN)
• Asignar una orden de transporte a un proyecto CTS utilizando el organizador de órdenes de transporte (SE09 o SE10) e introducir el proyecto CTS en las propiedades de la orden de transporte

En la panatlla cola de importación del TMS (STMS) puedes filtrar las órdenes de transporte según la asignación a proyectos CTS e importarlas, con esto es posible transportar los proyectos CTS de forma individual como una unidad que contiene varias órdenes de transporte.

Las órdenes de transporte de configuración contienen cambios en la configuración, cuando se realiza un cambio las claves que identifican la entrada de la tabla se almacena en la tarea de la orden de transporte. Cuando se exporta la orden, esta extrae las entradas de la tabla relevantes de la base de datos y las copia al directorio de transporte. El registro de los cambios de configuración se utiliza para fines de documentación.

Las órdenes de transporte solo registran las clabes de tabla en el momento en que se modifica una entrada de configuración, solo se puede obtener unformación sobre quien realizo los cambios pero sobre el estado antes y después de la modificación, esto solo se logra con el registro de las tablas de configuración. Para ver el registro de cambios en las tablas de configuración, se utiliza el registro IMG con la transacción SCU3. Los requisitos para el registro IMG son en la configuración técnica dentro del mantenimiento del Diccionario ABAP (SE11) esta la bandera registrar cambios para la tabla a vista de configuración y el parámetro de perfil rec/client está configurado para los mandantes apropiados.

Todos los objetos se transportan al sistema destino en el estado en que existen en el sistema fuente, los objetos transportados desde el sistema fuente sobreescriben los objetos que tienen los mismos nombres en el sistema destino y se liminan en el sistema destino si no existen en el sistema fuente. Si no se especifica lo contrario la configuración TMS, las parametrizaciones de configuración se transportan utilizando la capa de transporte estándar.