La lección muestra cómo organizar el contenido del Launchpad usando espacios, páginas y grupos. Un espacio es una sección temática dentro del Launchpad (por ejemplo, Finanzas, Compras, RRHH). Se crean y mantienen con la app Manage Launchpad Spaces y se asignan a los roles. Cada espacio tiene un ID, una descripción y puede ser estándar de SAP o propio del cliente. SAP recomienda usar una convención de nombres (IDs empezando con Z_ o Y_ y siguiendo un patrón claro para identificar que es un espacio).
Dentro de cada espacio se definen páginas, administradas con la app Manage Launchpad Pages. Una página es la vista que ve el usuario dentro del Launchpad: está formada por varias secciones, y cada sección agrupa mosaicos relacionados (por ejemplo “Compras operativas”, “Informes de compras”). Desde la app se pueden ver páginas estándar, crear nuevas, copiar/editar las que ya existen y asignarlas a espacios. Para las páginas también se sugiere convención de nombres, normalmente con prefijos Z_/Y_ y una marca como “PG_” para reconocerlas.
Cuando se asigna una página a un rol hay que asegurarse de que el rol tenga los catálogos de negocio necesarios; si se hace bien, la propia herramienta puede derivar automáticamente esos catálogos. SAP recomienda derivar desde los roles en lugar de seleccionar catálogos “a mano”, para mantener coherencia entre seguridad y contenido. Al diseñar espacios y páginas se aconsejan buenas prácticas: un espacio por rol, entre 1 y 5 páginas por espacio, entre 2 y 5 secciones por página, entre 3 y 7 mosaicos por sección y un máximo de 25 mosaicos por página, para evitar pantallas saturadas.
La parte técnica de catálogos, grupos y mosaicos se gestiona con SAP Fiori Launchpad Designer (FLPD). Esta herramienta, basada en SAPUI5, permite definir qué aplicaciones aparecen en el Launchpad y cómo se navega (mosaicos y navegación semántica). Se accede vía transacciones como /UI2/FLPD_CUST (customizing, dependiente de mandante) y /UI2/FLPD_CONF (configuration, a nivel cross-client). En la interfaz del FLPD se puede alternar entre ambos modos para saber si se está trabajando a nivel de configuración general o de cliente.
Los grupos son agrupaciones lógicas de mosaicos que pueden seguir usándose, sobre todo en implementaciones más tradicionales o mixtas. Se crean desde la vista de grupos del FLPD, asignando un título visible e ID técnico (también con prefijos Z_/Y_ para desarrollos propios). Los grupos pueden ser estándar de SAP o específicos del cliente y se asignan a roles de la misma manera que espacios y páginas. Aunque el enfoque moderno de Fiori prioriza trabajar con espacios y páginas, muchos sistemas siguen utilizando grupos para organizar mosaicos en el Launchpad del usuario.