Unidad 2. Procesos de negocio Cross-System
1. El significado de procesos de negocio Cross-System
Ejemplo: Supongamos el caso de una compañia en donde el sistema de gestion de rh esta separado del resto de los sistemas de software de negocios. Obviamente, el sistema no puede estar completamente separado, ya que el sistema de contabilidad necesita los datos de remuneracion de los empleados. En esta situacion, necesitamos procesos de negocios cross-system para intercambiar la informacion relevante.
Los procesos de negocios cross-system son utilizados, por ejemplo, si dos compañias trabajan de manera conjunta y envian ordenes de manera conjunta a un proveedor. Los sistemas de negocio de ambas compañias necesitan comunicarse cada una con la otra para consolidar las cantidades que van a ordenarse. En este caso, el proceso de negocio no solo pasa a través de diferentes sistemas, sino tambien los limites de la compañia.
Un caso de ejemplo adicional es la transferencia de una determinada cantidad de datos especificos como la transferencia electronica del resumen de cuenta desde un banco a una compañia.
Los desarrollos recientes sugieren que la significancia de los procesos de negocio cross-system continuaran incrementandose rapidamente.
2. Application Link Enabling (ALE)
Application Link Enabling, es una manera de crear y operar aplicaciones distribuidas. El concepto básico de ALE, es asegurar la operacion de landscapes con operacion distribuida, pero aun asi integrada. Esto involucra el intercambio de mensajes de negocios de forma controlada utilizando conexiones no permanente o rigidas (loosely) entre los sistemas de negocio.
Los sistemas que utilizan ALE para intercambiar datos pueden estar ubicados en la misma compañia o podrian pertenecer a diferentes compañias u organizaciones. Una de las caracteristicas de ALE es que los distintos sistemas estan conectados en terminos de negocio a través de transferencias de datos consistentes y seguras.
Podriamos describir ALE compuesto de los elementos: quien intercambia datos con quien, cuando y con que medios.
La implementacion de ALE por lo tanto requiere que sean clarificados los siguientes puntos en detalle:
- Identificar los procesos de negocio y los objetos involucrados.
- Identificar la informacion que se transmitirá.
- Especificar el formato de los datos que se transferirán.
- Decidir que tecnologia se utilizará para la transferencia.
- Decidir cual será el tipo de transferencia.
- Especificar el destino de los datos transferidos.
La siguiente tabla contiene un ejemplo para la implementacion de ALE:
Los datos son frecuentemente identificados dentro del sistema SAP utilizando un objetos de negocio y sus interfaces de Programacion de Aplicacion de Negocio, que por sus siglas en Ongles son conocidas como BAPls (Business Application Programming Interfaces).
Una BAPI es un metodo de un objeto de negocio, por ejemplo, el registro maestro de un material. Un metodo permisible en este concepto podria ser la creacion o modificacion de datos del maestro de materiales. Las BAOls normalmente permiten la edicion de todos los datos pertenecientes a un objeto.
El formato de IDoc describe la estructura de los documentos intermedios (intermediate documents). Hay varios tipos de formatos de IDocs para diferentes tipos de datos que necesiten ser transferidos.
Alternativamente, podemos usar ALE para transferiri datos en formato XML. Se puede optar por otras tecnologias con las restricciones que imponga los sistemas involucrados en la comunicacion. Por ejemplo, podemos realizar la transferencia de los datos mediante RFC o usando http o https.
Hay dos tipos basicos de transferencias: sincronica y asincronica. Las transferencias sincronicas se realizan en el momento de la creacion o modificacion de los datos. Las transferencias asincronicas pueden iniciarse en otro momento, por ejemplo, cuando el sistema remoto esté disponible.
Hay solo unas pocas restricciones respecto a los sistemas que pueden estar conectados por el proceso de negocio. Los sistemas involucrados deben tener la capacidad tecnica de realizar y recibir las comunicaciones (habilitado RFC, habilitado http) e interpretar el formato utilizado en la transferencia (IDoc,XML).
Preguntas y respuestas
ALE es un ambiente?
No es exactamente un ambiente de trabajo. ALE es una tecnología de integración (Application Link Enabling). Es una herramienta importante de middleware en SAP para la integración de aplicaciones que pertenecen al Business Framework Applications (BFA). El BFA es una arquitectura basada en componentes de software que permite la comunicación entre aplicaciones SAP y de otros proveedores de software también.
ALE puede integrar procesos de negocio entre sistemas SAP y sistemas no-SAP así también como entre sistemas SAP.
El intercambio de datos entre sistemas de aplicación se realiza de forma contralada y consistente
Ejemplo:
Las aplicaciones de la compañía de contabilidad, recursos humanos y planeamiento de ventas podrían estar en las oficinas centrales de la compañía, mientras que producción y gestión de materiales podrían llevarse de manera descentralizada en las plantas. Los sistemas de aplicación integrados mediante ALE están conectados de manera holgada, o sea que puede ser no continua. Los datos se intercambian de forma asincrónica, con lo cual los datos llegan al sistema destino aún si la conexión no pudo establecerse en el momento en que se enviaron los datos.
ALE se entrega como parte del estandar en el sistema SAP y la herramienta ppal para la creacion de los modelos de comunicacion entre los sistemas, es la transaccion SALE.
Para mas informacion: http://help.sap.com/saphelp_nw70ehp1/helpdata/en/0b/2a60bb507d11d18ee90000e8366fc2/frameset.htm