✒️SAP BASIS / Introducción a CUA Por José Reyes Alarcón.
SAP BASIS Introducción a CUA
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1| Fundamentos
La información de usuarios se almacena por cliente en los sistemas SAP. Esto significa que cada cliente en un sistema tiene su propio e independiente grupo de usuarios.
Si tenemos un sistema complejo en la compañía, la gestión de usuarios podría ser muy tediosa y proclive a errores y una alta demanda de trabajo para todos estos si no contamos con una herramienta eficiente de gestión de usuarios.
Por ejemplo, cuando un usuario se retira de la compañía, como administradores debemos asegurarnos de que el usuario sea eliminado de todos los clientes donde existe; idealmente lo debemos bloquear. Esto puede resultar en enormes costos de mantenimiento para mantener la consistencia de usuarios.
Los usuarios que ya no utilizaran el sistema SAP deberían ser bloqueados en vez de eliminarlos.
En la administración clásica de usuarios, los usuarios son administrados individualmente en cada cliente.
2| Concepto de la Administración Central de Usuarios.
El objetivo es reducir el costo para la administración de usuarios y también hacerla mas segura con la centralización del trabajo.
El concepto CUa apunta a realizar el mantenimiento de usuarios desde un único cliente en todo el landscape.
CUA
Ø Que registros maestros de usuario existen en que clientes
Ø Que roles y perfiles son asignados a estos registros maestros.
Ø Cual es la contraseña inicial
Ø Si el usuario está bloqueado o no
3| Prerrequisitos para una Implementación Eficiente de CUA
Antes de implementar CUA, los siguientes prerrequisitos deberían existir en los sistemas del landscape; de otra manera la reducción de trabajo con la implementación de CUA no será la óptima.
Ø Hay un gran número de usuarios idénticos en múltiples clientes
Ø Hay un landscape de sistemas complejo con un gran numero de clientes para mantener
Ø Necesitamos reducir el costo de administración de usuarios
No es muy útil implementar CUA
Ejemplo.
Ø Si tenemos un landscape estándar de 3 sistemas en el cual los usuarios por lo general trabajan en un único cliente, y los grupos de usuarios no son los mismos, el beneficio a implementar CUA no es importante.
Ø Cuando se usan usuarios idénticos en múltiples clientes, pero hay muy pocos clientes
Ø El numero de usuarios no es alto.
Utilizando CUA, podemos distribuir y administrar la siguiente información desde el sistema central a los sistemas hijos mediante Application Link Enabiling ALE:
Ø Cuales usuarios existen en cual sistema, en que cliente y con que roles y perfiles. También podemos distribuir la contraseña inicial.
Puntos para tomar en cuenta para la implementación:
Ø Usar un sistema con al menos la versión SAP Basis 4.6C también con las últimas actualizaciones de support Package y Kernel.
Ø CUA puede ser utilizado entre diferentes versiones de SAP en un landscape, aunque un sistema conectado debe tener al menos SAP Basis 4.5B
Ø CUA puede ser utilizado también para la administración de usuarios en BW, CRM y sistemas SRM.
En un sistema integrado mediante ALE, los clientes de cada sistema son conocidos como sistemas lógicos. Por lo tanto, un sistema SAP puede alojar múltiples sistemas lógicos en términos de ALE y CUA.
El intercambio de datos se realiza mediante los documentos intermedios IDocs con conexiones remotas RFC.
Tendremos que asegurarnos que si CUA está en uso en las definiciones de roles que se transportan en el landscape no contengan la asignación de usuarios ya que puede provocar discrepancias.
Para evitar estos problemas tendremos que configurar la entrada USER_REL_IMPORT con el valor NO en la tabla PRNG_CUST en todos los sistemas hijos de CUA. (ver nota 571276)
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Sobre el autor
Publicación académica de José Ricardo Reyes Alarcón., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado.
SAP Expert
José Ricardo Reyes Alarcón.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempeño, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de José Reyes
