✒️SAP BASIS / Introducción a CUA Por Sahilmar Mendez
SAP BASIS Introducción a CUA
1) Fundamentos.
Cada cliente en un sistema tiene su propio grupo de usuarios independiente.
Por ej, si contamos con un landscape de sistemas complejo en la compañía con tres sistemas productivos:
SAP ERP para la gestión de Recursos Humanos.
Otro ERP para la producción los módulos contables y financieros.
Y un sistema CRM.
Si no tenemos una herramienta eficiente para la gestión de usuarios, este proceso puede llegar a ser tedioso, proclive a errores y una alta demanda de trabajo para estos.
Los usuarios se mantienen en sus clientes, en el caso de que un desarrollador se retira de la compañía, los administradores deben asegurarse que el usuario de sistema sea eliminado de todos los clientes donde existe o bloquearlo si conocemos exactamente las áreas donde este trabajó, tendríamos que ingresar a cada cliente donde podría haber trabajado, puede resultar en costos grandes de mantenimiento para mantener la constancia de usuarios.
2) Concepto de la Administración Central de Usuarios.
CUA.
Tiene como objetivo reducir el costo para la administración de usuarios y hacerla más segura con la centralización de trabajo. Este concepto apunta a realizar el mantenimiento de usuarios desde un cliente único en todo el landscape.
CUA define que registros maestros de usuario existen en que clientes, roles y perfiles que son asignados a estos registros maestros, cuál la contraseña inicial y si el usuario está bloqueado o no.
Datos usuarios se manejan desde un solo lugar.
3) Prerrequisitos para una implementación eficiente de CUA.
-Gran número de usuarios idénticos en múltiples clientes.
-Un (1) landscape de sistemas complejo con un gran número de clientes para mantener.
-Reducir el costo de administración de usuarios.
El beneficio de implementar CUA no es importante cuando…
Si tenemos un landscape estándar de tres sistemas en el que los usuarios trabajan en un único cliente y los grupos de usuarios no son los mismos.
La situación es similar si se usan usuarios idénticos en múltiples clientes, si solamente contamos con pocos clientes o el número de usuarios a administrar no es muy alto.
Con el uso de CUA.
Distribuimos y administramos esta información desde el sistema central a los sistemas hijos mediante ALE/Application Link Enabling:
-Que usuarios existen en que sistemas, en que cliente con que roles y perfiles. Podemos distribuir la contraseña inicial.
Para la implementación debemos:
-El sistema que usemos debe tener desde la versión SAP Basis 4.6C con las últimas actualizaciones de Support Package y Kernel.
Se puede usar CUA…
-Entre diferentes versiones de SAP. Un sistema conectado debe tener al menos SAP Basis 4.5B, en un landscape.
-Puede ser utilizado para la administración de usuarios en BW, CRM y sistemas SRM (en las notas de SAP en el marketplace encontramos más información).
En el sistema que integra ALE, los clientes de cada sistema se conocen como sistemas lógicos. Un sistema SAP puede alojar múltiples sistemas lógicos. El intercambio de datos se realiza mediante los documentos intermedios IDocs con conexiones remotas RFC.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Sahilmar Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado.
SAP Master
Sahilmar Mendez
Profesión: Bachiller Académico - Venezuela - Legajo: GW52B
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
