Los datos propios en el sistema SAP
Algunos de los datos propios que se pueden configurar son: nombre, teléfono, fax, dirección, formatos numéricos (importante para los batch input), formatos de fechas, impresora por defecto ( importante para una orden spool), transacción de inicio, etc.
Para configurarlos seria en Menú System / User profile / Own Data
Aquí veremos nuestro perfil de usuario, podemos configurar todos los datos que visualizamos en pantalla, de modo que estos valores serán actualizados por SAP en las tablas estándar del sistema.
Podemos cambiar el título del usuario, cambiar el nombre y apellido, el título académico, las funciones departamento y el número. También configuramos el lenguaje y el teléfono. La opción para escribir el email está deshabilitada debido a que utilizamos la opción de prueba pero será de suma importancia cuando trabajemos con Workflow.
También podemos configurar la Password de tu usuario.
En la solapa defaults podemos configurar el Start Menu que veremos cuando nos logueemos, podemos enviar o seleccionar el idioma con el que queremos trabajar.
Un dato muy importante a la hora de realizar Batch Input es el formato en que se visualiza los campos import, podemos elegir uno de los tres formatos diferentes.
También podemos elegir el formato en el que se visualiza los campos tipo fecha
Podemos configurar una impresora por defecto.
Una vez que modifiquemos los datos deseados, guardamos y después serán actualizados por SAP en las tablas internas del sistema. Los cambios reflejados los veremos la próxima vez que nos logueemos a SAP.
En la solapa Parámetros se encuentra entre otros la Restricción para el Uso de Mayúsculas y Minúsculas en Código Fuente. Estos Parámetros permiten fijar valores para cuando los Usuarios utilizan repetidamente determinadas transacciones y no sería necesario que deban ingresarlos cada vez.
La tabla estándar USR05 muestra los Parámetros Asociados a cada Usuario.
La tabla PARA contiene todos los Parámetros Disponibles en SAP para asociar a Usuarios. Los más utilizados son BUK (Sociedad a la que pertenece); LND (Clave del País); EQG (Grupo de Compras); EKO (Org.de Compras) y WRK (Centro).