Los datos propios en el sistema SAP Se explica cómo modificar los datos personales del usuario dentro del sistema SAP. Los datos propios incluyen nombre, dirección y el formato de visualización de campos, entre otros aspectos relacionados al usuario. Acceso a los datos propios en SAP Se puede acceder a la configuración de datos propios desde el menú: Sistema > Valores prefijados > Datos propios. Existe la alternativa de ingresar directamente usando la transacción estándar SU3. Modificación de clave de acceso Desde la pantalla de datos propios se puede modificar la contraseña del usuario. El sistema diferencia entre mayúsculas y minúsculas para las claves. El proceso implica ingresar la clave actual, la nueva, repetir la nueva y confirmar la modificación. Apartados de la pantalla de datos propios La pantalla SU3 se divide en tres solapas: Dirección, Valores fijos y Parámetro. En la solapa Dirección se pueden modificar: tratamiento, nombre, apellido, título académico, función, departamento, dirección, idioma, teléfono, móvil, fax, correo electrónico. La solapa Valores fijos permite ajustar: menú inicial, idioma de trabajo, formato decimal, formato de fecha, representación de hora (12 o 24 horas), dispositivo de salida para impresiones, opciones de salida inmediata o borrado tras salida, y huso horario. En Parámetro se pueden especificar IDs de parámetros usados en transacciones para prellenar información automáticamente. Impacto de modificaciones y parámetros en SAP Las modificaciones a los campos en la transacción estándar SU3 afectan directamente las tablas estándar de SAP donde se almacena la información. Los usuarios introducen información en SAP de manera rutinaria; en algunos campos suelen escribir siempre el mismo valor. Para evitar repetir datos constantemente, existen los parámetros de usuario que permiten predefinir valores en ciertos campos. Para habilitar estos valores automáticos, se debe identificar el ID del parámetro en el campo correspondiente utilizando la ayuda técnica (F1 y Datos Técnicos). No todas las transacciones admiten parámetros ID; la funcionalidad depende de cada caso. Las tablas USR05 y CPARA muestran parámetros y valores asociados, así como los parámetros disponibles. Ejemplos de parámetros comunes: VUK (sociedad), LNB (clave país), EQG (grupo compras), TKO (organización compras), WRK (centro). Acceso y organización de los datos propios Los datos propios engloban configuraciones personales que modifican la visualización o interacción en SAP. Se accede a través del menú Sistema > Valores Prefijados > Datos Propios o con la transacción SU3. Hay tres pestañas principales para configurar: Dirección, Valores Fijos, y Parámetros. Detalles de configuración de cada pestaña Dirección: Se pueden ingresar tratamiento, apellidos, nombres, título académico (opcional), función, departamento, dirección, idioma, teléfono, móvil, fax (obsoleto) y correo electrónico. Valores fijos: Incluye menú inicial (pantalla tras acceso), idioma de trabajo, representación decimal (cómo se muestran números), representación de fecha (formato de fechas), formato de hora (convención horaria), dispositivo de salida (impresora predeterminada, ya sea la de Windows o la configurada en SAP) y opciones de salida/borrado de impresiones. Puede configurarse el huso horario si es necesario. Parámetros: Se configuran los parámetros para que los campos relevantes se completen automáticamente (ejemplo: el campo sociedad con valor siempre igual para el usuario). Ventajas y consideraciones de personalización Utilizar parámetros ahorra tiempo y reduce errores al automatizar la introducción de datos frecuentes. La elección de formatos (decimal, fecha, hora) afecta todas las pantallas del sistema. La personalización de impresoras y salto horario facilita el uso adaptado a necesidades individuales. Sugerencias Revisar los parámetros disponibles y asignar los necesarios para automatizar la carga de datos frecuentes. Configurar correctamente los valores fijos según la preferencia y requerimientos del usuario, especialmente formatos de números y fechas. Verificar el dispositivo de impresión predeterminado y ajustar las opciones de impresión según las necesidades de trabajo. Profundización mediante material audiovisual Se recomienda ver un video adicional para profundizar en la configuración de los datos propios en SAP.