Los datos en el sistema SAP
Hay 3 tipos de datos en SAP:
-Datos maestros: son datos que no se modifican muy a menudo. Por ejemplo: datos de materiales, cuentas, bancos, clientes, etc.
-Datos de movimientos: son datos muy volatiles y con gran volumen de generación. Por ejemplo: datos de facturas, pedidos, etc.
-Datos del sistema o de control: son datos que tienen que ver con la configuracion del sistema.
Diccionario de datos
El diccionario de datos permite la administración de todas las definiciones de datos usadas en el sistema SAP. Se accede a él a través de la transacción SE11, es u na de las transacciones mas utilizadas tanto por los consultores tecnicos ABAP como por los consultores funcionales de distintos modulos.
Aquí podemos crear, modificar y visualizar tablas base de datos, vistas, estructuras, elementos de datos, grupos de tipos, dominios, ayudas de busqueda y objetos de bloqueo.
¿Cómo crear una tabla de base de datos, un elemento de datos y un dominio?
Vamos a crear la tabla ZTABLA_USUARIOS: ingresamos el nombre de la nueva tabla a la derecha del texto 'Tabla base de datos' y presionamos el botón Crear.
En la proxima pantalla completamos la descripcion breve de la nueva tabla con el texto 'Tabla de usuarios'.
En la solapa Entrega y actualización completamos la Clase de entrega con 'A' que significa que la tabla es de aplicación y que tienen datos maestros y de movimientos. Existen otras opciones que podremos ver si presionamos el botón de ayuda de busqueda.
Ademas de la clase de entrega 'A' que corresponde a datos maestros y de movimientos, otra clase de entrega muy utilizada es la 'C' que se utiliza para tablas de customizing o configuracion del sistema, la particularidad que tiene esta clase de entrega es que cada vez que generamos una nueva entrada en una tabla base de datos con clase de entrega 'C' el sistema automaticamente nos ofrece guardar dicha entrada en una orden de transporte de customizing.
En Browser datos/Actual. vista tabla elegiremos la opción 'Visual./Actuali.permitida' esto significa que se podrá actualizar el contenido de la tabla mediante la transacción SM30.
Transacción SM30: Se usa para actualizar los registros de una tabla base de datos.
En la solapa 'Campos' vamos a ingresar los campos que va a tener nuestra tabla. Estos van a ser: DNI, NOMBRE_APE, ESTADO_USU y el MANDANTE que no debe faltar en ninguna tabla.
Todas las tablas base de datos que creemos deben tener el mandante como primer campo de la tabla. Este debe ser parte de la clave.
A cada campo de la tabla se le puede asignar un tipo instalado seleccionando la linea del campo y presionando el botón Tipo Instalado, como podría ser CHAR de 30 posiciones o crear un elemento de datos para cada campo.
Tambien es posible usar elementos de datos que ya existen en el sistema, como es el caso del MANDT.
Para crear un elemento de datos, ejemplo Z_DNI hacemos doble clic sobre el elemento, el sistema nos ofrecerá la tabla, decimos que sí y le asignamos como paquete objeto local. Luego nos aparecerá una ventana de diálogo que pregunta si deseamos crear el elemento de datos, decimos que sí y aparece otra pantalla. En la descripcion breve completamos una descripcion del contenido del campo. Luego podemos elegir entre crear un dominio para este campo, usar un tipo instalado o predefined type ya existente en el sistema o usar un tipo de referencia o reference type.
En este caso usaremos un tipo instalado y le asignaremos el tipo de datos NUMC de 8 posiciones.
Luego iremos a la solapa Denom. campo (Field Label) y actualizaremos los denominadores de campo que son los titulos con los que se verá el campo cuando se visualice en una transaccion o reporte.
Por ultimo activaremos el elemento de datos mediante el botón de activar y nos aparecerá una nueva ventana de dialogo donde confirmaremos la activacion seleccionando el elemento a activar y presionando el botón de ok.
Al momento de escribir los textos correspondientes a los denominadores de campo breve, mediano, largo y cabecera no debemos preocuparnos por completar las longitudes de cada uno de ellos a la izquierda de la pantalla ya que eso lo realiza automaticamente el sistema en base a la cantidad de caracteres que introduzcamos para cada texto.
Para el campo NOMBRE_APE crearemos el elemento de datos Z_NOMBRE_APE tal como hicimos con Z_DNI.
Para el campo ESTADO_USU crearemos el elemento de datos Z_ESTADO_USU tal como hicimos con Z_DNI y también crearemos el dominio ZZ_ESTADO_USU para asociarle el ambito de valores: A=Activo, I=Inactivo y N=Anulado.
El objetivo de crear un dominio es asociarle un ambito de valores, sino es preferible usar un tipo instalado.
Si hacemos doble clic sobre ZZ_ESTADO_USU el sistema nos preguntará en una ventana de dialogo si deseamos crear el dominio. Contestamos que sí y se abre otra pantalla.
Completamos la descripción breve con 'Estado del usuario'. El tipo de datos será CHAR de 1 posición.
Luego en la solapa Value Range o Ambito de Valores completaremos el ambito de los valores del dominio.
Por ultimo activamos el dominio ZZ_ESTADO_USU, luego activamos el elemento de datos Z_ESTADO_USU y finalmente lo que resta antes de activar la tabla ZTABLA_USUARIOS es configurar las opciones tecnicas de la tabla presionando el botón Opciones Tecnicas (Technical Settings).
Si queremos que un campo de una tabla base de datos tome una lista de valores de otra tabla base de datos maestra entonces en el dominio de ese campo colocaremos en la tabla de valores la tabla maestra de donde se tomarán los datos.
Aquí completaremos la Clase de datos con 'APPLO' que es la correspondiente a 'Datos Maestros, tablas transparentes' y la Categ.tamaño con '3' que es el valor correspondiente a una tabla de 78.000 a 310.000 registros de datos (estos valores dependerán de la instalación).
Luego activamos la tabla ZTABLA_USUARIOS y veremos otra ventana de diálogo donde el sistema nos informa que existen mensajes de advertencia.
Ante el mensaje de advertencia tenemos dos opciones:
-Si presionamos NO la tabla se activará sin importar los mensajes de advertencia
-Si presionamos SI el sistema nos dirá cuales son las advertencias para que las corrijamos previamente a la activación de la tabla.
Cuando presionamos que si el sistema nos informa que falta definir la Categoría de Ampliación de la tabla base de datos que acabamos de construir.
Categoría de ampliación
Determina si la tabla base de datos será ampliable en el futuro. Este concepto está muy ligado con las llamadas Estructuras Append.
Para definir la categoría de ampliación seleccionamos la opción del menú Detalles / Categoría de ampliación.
Luego visualizamos otra ventana de diálogo donde el sistema nos informa que la categoría de ampliación de la tabla no se encuentra clasificada. Presionamos el botón de ok.
Finalmente seleccionamos la opción Ampliable de cualquier manera y presionamos el botón Tomar.
Luego de todo esto podemos activar la tabla base de datos sin ninguna advertencia.