✒️ABAP / Las superficies de actualización y la visualización de los registros Por José Saavedra Rodríguez

Actualización y visualización de registros, Estructuras y Ayudas de búsqueda

1 Creación de una superficie de actualización para una tabla

Una vez que creamos la tabla ZTABLA_USUARIOS vamos a crearle una superficie de actualización para poder ingresarle registros.

Una Superficie de Actualización es un objeto ABAP que se le crea a una tabla y sirve para cargar registros en la misma a través de la transacción SM30.

Para esto vamos a ingresar a la transacción SE11 con el nombre de la tabla y elegimos la opción del menú: Utilidades >> Generador actualiz.tab.

En la pantalla que nos muestra se completan los siguientes campos:

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- Grupo de autorizaciones (Authorization group): informamos el valor &NC& que significa que no estamos asociando la superficie a ningún grupo en particular.

- Grupo de Funciones (Function group): aquí colocaremos el mismo nombre de la tabla. Esta tema lo veremos en detalle en la unidad de Funciones y Subrutinas.

- Tipo actualización (Maintenance type): seleccionamos un nivel, es decir one step. Al crear una superficie de actualización de una tabla puedes elegir que los campos de la misma se visualicen todos juntos, tanto los que son clave como los que no, o sepados los campos clave de los no clave. Esto es lo que configuras con one step y two step.

A la pantalla anterior de la imagen, también podemos acceder de forma directa a través de la transacción estándar SE54.

A continuación se pulsa el botón "Buscar NºImágenes y el sistema nos ofrecerá entre proponer el número de imágen, que visualicemos los ámbitos libres, o bien que visualicemos los números de imágenes ya asignados.

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Indicamos que el sistema nos proporcione el número de imagen y pulsamos sobre validar. Se completará con números el campo "Imágen resumen". Finalmente pulsamos sobre el botón nuevo y guardamos los cambios.

Para probar la superficie de actualización que hemos creado en la tabla ZTABLA_USUARIOS accedemos a la transacción SM30 para ingresar registros en la misma. Escribimos el nombre de la tabla y pulsamos el botón "Actualizar".

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Aquí presionamos el botón "Nuevas Entradas" y comenzamos a cargar registros en nuestra tabla. Al finalizar la carga presionamos el botón Grabar.

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Audio: Si deseamos agregar, quitar o modificar un campo de una tabla base de datos y luego queremos que dicho cambio se vea reflejado en la superficie de actualización a través de la transacción SM30, entonces, debemos en primer lugar siempre que modificamos la estructura de una tabla base de datos tendremos que activar y adaptar la base de datos, mediante la transacción SE11 desde el menú: "Utilidades >> Objeto base de datos >> Utilidad >> Base datos", y por último, debemos borrar la superficie de actualización y volverla a crear.

Podemos perfectamente utilizar una Superficie de actualización existente de una tabla estandar del sistema SAP, es decir no Z, de hecho existe justamente para ello.

Lo que si debemos tener en cuenta es que no vamos a poder crear nuevas Superficies de actualización de tablas estándar.

2 Visualización de los registros de una tabla

Para visualizar los datos que acabamos de crear vamos a utilizar la transacción SE16. Allí vamos a escribir el nombre de nuestra tabla y presionamos enter.

<< imágen 2.1 >>

La transacción SE16 la utilizaremos para visualizar los datos almacenados en las tablas base de datos. Esta transacción es muy utilizada tanto por consultores técnicos ABAP como por los consultores funcionales de los distintos módulos.

A continuación el sistema nos muestra la pantalla en donde podremos filtrar los datos a mostrar por cualquiera de los datos que componen nuestra tabla. También podremos saber la cantidad de registros de nuestra tabla con el botón "Cantidad de entradas", ya sean los totales si no activamos filtros, o el número de registros que sí cumplen nuestros filtros.

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A continuación, pulsando el botón "Ejecutar" o "F8" visualizaremos el contenido de la tabla ZTABLA_USUARIOS tal y como vemos:

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3 Creación de una estructura

Una Estructura es un tipo de datos complejo que contiene varios campos.

Vamos a crear una estructura de datos. Para ello accedemos a la transacción SE11 y en el campo "Tipo de datos" colocamos el nombre de la estructura a crear, que en nuestro ejemplo será ZUSUARIOS. A continuación pulsamos el botón "Crear"

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Aparecerá en la pantalla una ventana de diálogo preguntándonos qué queremos crear, si un elemento de datos, estructura o tipo de tabla. Para el ejemplo seleccionamos una estructura y aceptamos.

<< imágen 3.2 >>

En la siguiente pantalla ingresamos la "Descripción breve" que será Estructura de usuarios y los campos que tendrá la estructura, que en el ejemplo son los mismos que los de la tabla ZTABLA_USUARIOS. Por último activamos la estructura creada.

<< imágen 3.3 >>

En las estructuras no suele indicarse el mandante, ya que este solo se añade a las tablas base de datos.

Audio: ¿Para qué se utilizan las estructuras? A medida que avancemos en el curso vamos a ir viendo temas para los cuales es necesario la creación de estructuras. En general se utilizan para la creación de tipos de datos o configuraciones, es decir, en muchas transacciones de SAP se solicita que se introduzca una estructura con el tipo de datos con el que vamos a trabajar, en especial para temas avanzados como son las rutinas, módulos de funciones, tablas de control de programas de diálogo, RFC, idocs, formularios, estructuras APEND, etc. Un ejemplo simple de su utilización es cuando declaramos un tipo de datos en un programa ABAP. Así podemos especificar mediante la sentencia LIKE o TYPE que es del mismo tipo que la estructura que acabamos de crear.

4 Creación de una ayuda de búsqueda para parámetros

La Ayuda de Búsqueda es un objeto ABAP que se utiliza para definir posibles valores de selección.

Supongamos que tenemos un reporte ABAP con la siguiente pantalla de selección:

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y queremos que al presionar F4 sobre el campo de entrada de la pantalla se muestren los nombres y apellidos de los usuarios.

Para ello tenemos que crear la ayuda de búsqueda Z_AYUDA_USUARIOS en la transacción SE11. Ingresamos el nombre Z_AYUDA_USUARIOS en el campo "Ayuda de búsqueda (Search help)" y presionamos el botón crear:

<< imágen 4.2 >>

En la siguiente ventana el sistema nos ofrecerá crear una "Ayuda p.búsqueda elemental" o bien una "Ayuda p.búsqueda compuesta".

<< imágen 4.3 >>

Elegimos la primera (Elementary search help) y completamos los siguientes datos:

<< imágen 4.4 >>

Donde el "Método de selección" será el nombre de la tabla de donde se obtienen los datos. Los campos NOMBRE_APE, DNI y ESTADO_USU son los que se mostrarán por pantalla al utilizar la ayuda, y el campo NOMBRE_APE en particular será el que se exporte a la pantalla del reporte al estar marcada la columna "EXP". Finalmente se graba y se activa la ayuda.

Audio: El campo "PI" (posición en lista de aciertos) en la ayuda de búsqueda elemental, indica la posición del parámetro en la lista de aciertos. Si no se desea que el parámetro aparezca en la lista de aciertos de la ayuda de búsqueda, este campo se debe de dejar en blanco. En esta columna no puede aparecer ningún número de posición por duplicado. Por el contrario, los espacios en blanco si están permitido. En una ayuda de búsqueda elemental debería aparecer por lo menos 1 parámetro en la lista de aciertos.

El campo "PS" (posición en ventana de diálogo) seleccionada en la ayuda de búsqueda elemental, indica la posición del parámetro de ayuda para búsquedas en la ventana de diálogo para seleccionar las restricciones sobre la cantidad de aciertos (es decir su posición como filtro a la hora de buscar los datos). Si no se desea que el parámetro aparezca en esta ventana de diálogo el campo se debe dejar vacío. En esta columna no debe aparecer ningún número de posición duplicado.

Para asignar la ayuda de búsqueda creada al campo del reporte, modificaremos la declaración del parámetro de la pantalla de selección de nuestro reporte con la sentencia MATCHCODE OBJECT seguida del nombre de la ayuda de búsqueda que acabamos de crear.

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Una vez realizado, al ejecutar el reporte aparecerá el icono de matchcode a la derecha del campo Usuario. Finalmente, si lo presionamos veremos el siguiente listado de opciones de selección:

<< imágen 4.6 >>

Antes de crear una nueva ayuda de búsqeuda es conveniente chequear en el diccionario de datos si no existe una que cumpla con los requisitos demandados.

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Lorena Amoretti