Las superficies de actualización y la visualización de los registros
1 | La creación de una superficie de actualización para una tabla base de datos
Una vez que creamos una tabla base de datos Z en el Diccionario de datos ABAP tenemos la posibilidad de crearle lo que se denomina una Superficie de actualización.
Superficie de actualización
Es un objeto de ABAP que se crea para una tabla base de datos y que nos permite crear, modificar y eliminar los registros de datos almacenados en la tabla base de datos.
Vamos a crear una superficie de actualización para la tabla Z_TABLA USUARIOS con la que trabajamos en las lecciones anteriores, de modo de poder crear, modificar y eliminar registros de la tabla base de datos.
Para ello accedemos a la transacción estándar SE 11 con el nombre de la tabla base de datos y vamos a ir a la opción del menú Utilidades I Generador Actualización tabla.
En la siguiente pantalla completaremos los campos:
- Grupo de autorizaciones: con &NC& que significa que no estamos asociando la superficie de actualización a ningún grupo en particular.
- Grupo funciones: aquí colocaremos el mismo nombre de la tabla base de datos. Este tema lo veremos en detalle más adelante en este curso.
- Tipo actualización: en donde seleccionaremos un nivel.
Transacción SE54
A esta misma pantalla que acabamos ce visualizar en la imagen anterior podemos acceder en forma directa a través de la transacción estándar SE54 desde el campo de comandos de SAP.
Luego en la pantalla anterior presionaremos el botón Buscar Nº imágenes de la barra de herramientas y el sistema nos mostrará una ventana de diálogo en donde ofrecerá asignar números de imágenes. Vamos a hacer clic en el botón de la tilde verde para aceptar.
A continuación dentro de Nº imagen actualización se completará el campo Imagen resumen con números.
Finalmente presionamos el botón Crear y guardamos los cambios como Objeto local.
Una vez que creamos la superficie de actualización para la tabla base de datos Z_TABLA USUARIOS, vamos a utilizar la superficie de actualización para ingresar registros de datos en la tabla Z_TABLA USUARIOS.
Para ello accedemos a la transacción estándar SM30; escribiendo el nombre de la tabla base de datos Z_TABLA USUARIOS y hacemos clic en el botón Actualizar.
Transacción SM30
Utilizaremos esta transacción estándar de SAP para crear, modificar y eliminar registros de datos de tablas bases de datos que tengan creadas una superficie de actualización en el sistema.
A continuación visualizamos la siguiente pantalla en donde podemos verificar que la tabla base de datos Z_TABLA USUARIOS no tiene registros de datos, es decir está vacía. Para generar nuevas entradas en la tabla base de datos hacemos clic en el botón Entradas nuevas:
Luego la tabla de usuarios se visualizará en modo modificación y vamos a cargar los registros de datos en pantalla. Cuando terminamos de cargar los registros hacemos clic en el botón Grabar.
Y los registros de datos que ingresamos quedan grabados en la tabla de usuarios.
Mediante los botones que se visualizan en la barra de herramientas podemos modificar un registro, eliminar un registro, marcar todo, marcar bloque y desmarcar todo.
2 | La visualización de los registros de una tabla base de datos
Para visualizar los datos que acabamos de crear vamos a utilizar la transacción estándar SE16 denominada Browser de datos. Allí vamos a escribir el nombre de la tabla base de datos Z_TABLA USUARIOS y presionamos la tecla enter.
Transacción SE16
Utilizaremos la transacción estándar SE16 para visualizar los datos almacenados en las tablas base de datos.
Esta transacción es muy utilizada tanto por consultores ABAP como también por los consultores funcionales de los distintos módulos del sistema SAP.
Inmediatamente después veremos la siguiente pantalla de selección en donde podremos filtrar los registros a visualizar por cualquiera de los campos que forman parte de la tabla Z TABLA USUARIOS, tal como sucede con las pantallas de selección de los reportes.
Los últimos dos campos que se visualizan en la pantalla de selección, es decir los campos Ancho lista de salida y Cantidad máxima aciertos no son campos de la tabla base de datos sino que son configuraciones que podemos realizar a la lista de salida por pantalla.
Por defecto el Ancho de la lista de salida viene configurado en 250 caracteres. También por defecto la Cantidad máxima de aciertos o registros que se visualizarán de la tabla base de datos viene configurado en 200 registros. Nosotros podemos modificar a nuestro gusto ambas configuraciones.
Las configuraciones de ancho de la lista de salida y cantidad máxima de aciertos están presentes para todas las tablas bases de datos, tanto las estándar del sistema SAP como las Z, cuando ejecutamos el browser de datos.
Luego de introducir los valores para los campos de la tabla base de datos, vamos a ejecutar la selección presionando la tecla F8 o haciendo clic en el botón Ejecutar.
Tenemos disponibles en la barra de herramientas algunas funcionalidades estándar muy útiles para trabajar con los registros
de la tabla de usuarios. Analicemos las más interesantes.
Visualizar: si tildamos uno de los registros y hacemos clic en esta funcionalidad vamos a visualizar el detalle de ese Yregistro en particular.
Clasificación ascendente y descendente: si seleccionamos una de las columnas de la tabla base de datos y luego hacemos clic en la funcionalidad de clasificación entonces vamos a visualizar los registros ordenados en forma ascendente o descendente por ese campo.
Marcar todo y desmarcar todo: podemos tildar o destíldar todos los registros de datos de la tabla base de datos utilizando las funcionalidades de marcar todo y desmarcar todo.
Refrescar : esta funcionalidad es muy útil cuando estamos visualizando los registros de una tabla base de datos y al mismo tiempo existe un proceso en el sistema que está actualizando los registros de la tabla, por lo que haciendo clic en esta funcionalidad se van a refrescar los registros que se visualizan de la tabla base de datos.
Podemos saber la cantidad de registros de la tabla base de datos ZTABLA USUARIOS haciendo clic en el botón Cantidad entradas.
Tenemos la posibilidad de restringir los campos de selección por lo que podemos filtrar los registros de datos de la tabla
base de datos Z_TABLA USUARIOS. Para ello debemos ir al menú Opciones I Campos para selección.
Para restringir los campos de selección destildamos los campos de la tabla base de datos ZTABLA USUARIOS que no deseamos que se visualicen en la pantalla de selección y hacemos clic en el botón de la tilde verde.