✒️ABAP / Las superficies de actualización y la visualización de los registros Por Manuel Moncada Vera
ABAP Las superficies de actualización y la visualización de los registros
Creación de una superficie de actualización para una tabla
Una superficie de actualización es un objeto ABAP que se le crea a una tabla y sirve para cargar registros en la misma a traves de la transacción SM30.
Para esto ingresamos a la transacción SE11 con el nombre de la tabla y vamos a seguir la siguiente ruta de menú:
Utilidades-> Generador actualiz.tab.
Se abre otra pantalla en donde completaremos los siguientes campos:
-Grupo de autorizaciones (Authorization Group): con &N& que significa que no estamos asociando la superficie a ningún grupo en particular.
-Grupo de funciones (Function Group): aquí colocaremos el mismo nombre de la tabla.
-Tipo actualización (Maintenance Type): seleccionaremos un nivel es decir one step.
Transacción SE54
A esta misma pantalla podemos acceder directamente con la transacción SE54.
Luego presionamos el botón Buscar N° Imágenes y el sistema nos ofrecerá números de imágenes.
Presionamos el botón ok y se completará con números el campo de la pantalla 'Imagen resumen'.
Finalmente presionamos el botón de la hoja y guardamos los cambios como 'Objeto local'.
Si luego de todo esto vamos a la transacción SM30 y escribimos el nombre de la tabla y presionamos el botón Actualizar podremos actualizar la tabla desde allí. Al finalizar grabamos los cambios realizados.
Si deseamos agregar, quitar o modificar un campo de una tabla base de datos y luego queremos que dicho cambio se vea reflejado en la superficie de actualización a traves de la transacción SM30 entonces debemos, primero, siempre que modificamos la estructura de una tabla base de datos tendremos que activar y adaptar la base de datos mediante la transaccion SE11 desde el menú-> Utilidades->Objeto base de datos-> Utilidad base datos y por ultimo debemos borrar la superficie de actualización y volverla a crear.
Visualización de los registros de una tabla
Para visualizar los datos que creamos en una tabla vamos a usar la transacción SE16. Allí escribimos el nombre de la tabla y presionamos enter.
Transacción SE16
La usamos para visualizar los datos almacenados en las tablas base de datos.
Inmediatamente después veremos una pantalla en la que podremos filtrar los datos a mostrar por cualquiera de los campos que componen la tabla.
Tambien se puede saber la cantidad de registros de nuestra tabla con el botón Cantidad de entradas.
Para visualizar el contenido de la tabla presionamos F8.
Creación de una estructura
Una estructura es un tipo de dato complejo que contiene varios campos.
Para crear una estructura accedemos a la transacción SE11, en Tipo de datos colocamos el nombre de la estructura (ej: ZUSUARIOS) y presionamos el botón Crear.
Luego aparece una ventana de diálogo, seleccionamos la opción Estructura y presionamos el botón continuar.
Ingresamos la descripción breve y los campos que tendrá la estructura.
Finalmente la activamos.
¿Para qué se usan las estructuras?
En general se usan para la creación de tipos de datos o configuración, es decir, en muchas transacciones de SAP se solicita que se introduzca una estructura con el tipo de datos con el que vamos a trabajar, en especial para temas avanzados como las rutinas, modulos de funciones, tablas de control de programas de dialogo, RFC, IDocs, formularios, etc.
Un ejemplo simple de su uso es cuando declaramos un tipo de datos en un programa ABAP, allí podemos especificar que es del mismo tipo que la estructura que acabamos de crear mediante las sentencias LIKE o TYPE.
Creación de una ayuda de búsqueda para parámetros
Una ayuda de búsqueda es un objeto ABAP que se usa para definir posibles valores de selección.
Para crear la ayuda de búsqueda vamos a la transacción SE11. Ingresamos un nombre para la ayuda de busqueda a la derecha del texto Ayuda p.búsqueda y presionamos el botón Crear.
Se abre una ventana de diálogo en la que seleccionaremos la opción Ayuda p.búsqueda elemental y completamos la pantalla con los siguientes datos:
-Método de selección: será el nombre de la tabla de donde se obtienen los datos.
-Tipo de diálogo: seleccionamos 'Visualización de valores inmediata'
-Parám.Ayuda búsq.: colocamos los campos que se mostrarán por pantalla al usar la ayuda, si tildamos alguno de estos como EXP será ese el campo que se exporte a la pantalla del reporte.
Para finalizar activamos la ayuda.
El campo P.I. posición en lista de aciertos en ayuda para busqueda elemental indica la posicion del parametro en la lista de aciertos, si no se desea que el parametro aparezca en la lista de aciertos de la ayuda de busqueda este campo debemos dejarlo en blanco. En esta columna no puede aparecer ningun numero de posicion por duplicado, por contrario los espacios en blanco sí están permitidos. En una ayuda de busqueda elemental debería aparecer por lo menos un parametro en la lista de aciertos.
El campo PosS posicion en ventana de dialogo seleccionada en ayuda de busqueda elemental indica la posicion del parametro de ayuda para busqueda en la ventana de dialogo para seleccionar las restricciones de la cantidad de aciertos, si no se desea que el parametro aparezca en esta ventana de dialogo este campo se debe dejar vacío. En esta columna no puede aparecer ningún numero de posición duplicado.
Luego modificaremos la declaración del parámetro de la pantalla de selección de nuestro reporte con la sentencia MATCHCODE OBJECT seguida del nombre de la ayuda de busqueda que creamos:
PARAMETERS: P_USER (35) TYPE C MATCHCODE OBJECT Z_AYUDA_USUARIOS.
Cuando ejecutemos el reporte aparecerá el ícono de ayuda de búsqueda a la derecha del campo. Finalmente si lo presionamos veremos el listado de opciones de selección.
Antes de crear una nueva ayuda de búsqueda es conveniente chequear en el diccionario de datos si no existe una que cumpla con mis requisitos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Antonio Moncada Vera, en su ámbito de estudios para el Curso SAP ABAP.
SAP Senior
Manuel Antonio Moncada Vera
Profesión: Ingeniero en Informatica - Colombia - Legajo: JT58S
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Manuel Moncada
Disponibilidad Laboral: FullTime 
