Aprenderemos a usar el SPOOL para poder trabajar con los programas que se ejecutan de fondo.
Escribimos la transacción SP01, completamos los parámetros de la pantalla de selección y ponemos ejecutar.
Hacemos click en el spool que deseamos visualizar.
Desde esa pantalla se puede imprimir los resultados del spool o el botón de impresión con parámetros cambiados.
En la opcion Output Device, se puede elegir con que impresora imprimir.
Se puede agregar el número de copias o impresiones.
Se puede asignar una prioridad.
Se puede asignar un titulo
También se puede asignar un formato determinado de cantidad de filas y columnas a imprimir.
Se puede borrar un job presionando en la opción borrar.
Transacción SP01: es conocida como EL SPOOL, administraremos todas las solicitudes de impresión que se generan en el sistema SAP.
En cualquier entorno de gestión empresarial, se produce una gran cantidad de información.
A veces interesa sacar a papel, informes, listados o análisis.
El SPOOL: es un almacén receptor de peticiones de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información.
Para imprimir se debe dar click en la barra estándar de herramientas (icono de impresión).
Debemos de rellenar las opciones.
- Nombre de la impresora, donde queremos que salga nuestro listado. (campo obligatorio)
- Cantidad de copias que deseemos sacar. Si queremos todas las paginas o solo un rango.
- Nombre y titulo de SPOOL. será útil para luego buscarlas entre el SPOOL o entre un montón de hojas impresas.
- Podemos configurar la Salida inmediata o el almacenamiento en el SPOOL.
- Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresión correcta o dejar que la orden permanezca en el SPOOL para más impresiones.
Labores del administrador consiste en asegurarse que las ordenes de SPOOL (olvidada por los usuarios) no llene nuestra base de datos.
Para esto tienen un programa estándar que lo usan para eliminar masivamente el SPOOL que lleven más de n días almacenados.