✒️ABAP / El spool de impresión Por Juan Romero
ABAP El spool de impresión
Introducción al spool de impresión en SAP
- El spool de impresión permite gestionar las solicitudes de impresión dentro de SAP.
- Es común en entornos empresariales imprimir distintos documentos como reportes, facturas, notas de entrega y formularios.
- Desde cualquier pantalla de SAP se puede acceder a la función de impresión usando el ícono en la barra de herramientas.
- Al hacer clic en el ícono de la impresora, se abre una ventana para seleccionar el dispositivo de salida (por ejemplo, "LocL" para la impresora local de Windows que imprime en PDF).
- Es posible definir la cantidad de impresiones y páginas a imprimir.
- El sistema fija el formato de edición (ejemplo: X6580, que determina filas y columnas de la impresión).
- Cuando se envía un trabajo a impresión, este no se imprime directamente, sino que pasa primero al spool de impresión.
- El spool de impresión es un almacén temporal donde se guardan todas las solicitudes y desde donde se controlan las salidas.
- Se accede y administra mediante la transacción estándar SP01 de SAP.
- SP01 permite filtrar órdenes de spool por múltiples criterios: número de orden, usuario, fecha, hora, cliente, dispositivo de salida, título, destinatario, departamento, sistema, entre otros.
- Cada orden de spool tiene información como número de orden, tipo, usuario que la generó, fecha, hora, estatus, cantidad de páginas y título.
- SAP distingue entre "orden de spool" (documento preparado para impresión) y "orden de salida" (instancia de impresión con atributos concretos como la impresora o número de copias).
- Una sola orden de spool puede tener varias órdenes de salida con parámetros diferentes.
- Acciones posibles: crear órdenes de salida, modificar atributos, borrar órdenes o visualizar contenidos.
- "Menos": La orden aún no se ha enviado, no existe orden de salida.
- "Más": La orden de spool se está generando y almacenando.
- "Terminada": La impresión se completó correctamente.
- "En espera": El sistema aún no procesó la orden de salida.
- "En proceso": El trabajo de formateo está en curso.
- "Imprimiendo": El spool está imprimiendo la salida.
- "Problema": Se detectan errores menores (por ejemplo, juego de caracteres incompleto).
- "Error": Problemas graves como errores de red.
- "Archivada": Se envió a un dispositivo de archivo y espera ser archivada.
- "Tiempo": El usuario programó la salida para un momento específico.
- Se pueden visualizar órdenes de salida asociadas a una orden de spool y sus atributos.
- Existen opciones para imprimir sin modificación o con parámetros modificados (modificando impresora, ejemplares, prioridad, destinatario, etc).
- Tras ejecutar la impresión, el estado del spool cambia de "espera" a "terminada" y se efectúa la impresión en el dispositivo configurado (incluyendo la conversión a PDF si procede).
- Se puede acceder fácilmente a los atributos tanto del spool como de la orden de salida desde pestañas específicas.
Conceptos clave sobre el spool de impresión en SAP
- Una orden de spool es un identificador único de impresión en SAP que permite almacenar y gestionar datos de impresión temporalmente.
- El sistema asigna automáticamente un número de diez dígitos a cada orden, facilitando el acceso y control.
- Se diferencian la orden de salida y la orden de spool, permitiendo almacenar y gestionar la salida de datos de forma independiente.
- Al final del listado de órdenes de spool, se muestra un total de control con información relevante como la cantidad de órdenes seleccionadas, sin órdenes de salida y los distintos estados posibles.
Acceso y selección de órdenes de spool
- El acceso principal a los spool se realiza a través de la transacción estándar SP01 en SAP.
- En los parámetros de selección, se puede usar el asterisco en el campo de creador para visualizar órdenes de cualquier usuario y un rango de fechas de hasta ocho meses hacia atrás.
- Un ejemplo práctico mostró la selección de 21,737 órdenes de spool y su visualización en pantalla.
Análisis y modificación de órdenes de spool
- Se puede consultar cada orden de spool para ver atributos como usuario creador, fecha, hora, estado, cantidad de páginas y título.
- El status de la orden (como “en menos”) indica que no existe una orden de salida creada.
- El tipo de orden puede ser lista ABAP (reporte de salida), subscript (formulario) o smartphone (factura de empresa).
- Es posible generar o volver a imprimir una orden de salida desde una orden de spool, permitiendo modificar parámetros como dispositivo de salida, cantidad de copias, prioridad y edición de impresión (ejemplo: X 65 200).
Funcionalidades adicionales y control
- Al final del listado se visualizan sublistas con estados como órdenes visualizadas, sin salida, en proceso, finalizadas con éxito, con problemas o erróneas.
- Se pueden visualizar sublistas específicas mediante el ícono correspondiente.
- Existen opciones para modificar parámetros antes de volver a imprimir, así como para borrar órdenes de spool.
- La barra de herramientas de la transacción ofrece utilidades como ordenamiento, selección y deselección masiva y aplicación de filtros.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Ignacio Romero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial.
SAP Master
Juan Ignacio Romero
Profesión: Ing. Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: LJ26F
✒️Autor de: 138 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Juan Romero
Disponibilidad Laboral: FullTime
