✒️ABAP / El spool de impresión Por Gustavo Betancur Guzmán
ABAP El spool de impresión
Resumen
Unidad 4 leccion 8
El SPOOL de impresion
1- El SPOOL de impresion de SAP
En cualquier entorno de gestion empressarial = > existe grandes cantiddes de informacion =>q se debe imprimir y puede ser:
= Reportes
= Facturas
= Remitos
= Notas de entrega
= Formulario
= Entre otras
desde cualquier pantalla de SAP se puede imprimir y le elegimos el icono de impresora => elegir dispositivo de salida => LOCL representa la impresora local de windows q tengamos configurada => imprime formato PDE, puede elegir cantidad de impresiones, imprimir parcial o todo.
xa la impresión el sist fija la edición en X_65_80.
Edición => es una impresión es lo q determina la cantidad de filas y columnas q tendrá la impresión.
En este caso serán 65 líneas y 80 columna. Luego vemos q la impresión no sale por la impresora y entonces nos preguntamos q esta sucediendo?
resulta q SAP recibe todas esta ordenes de impresión en el SPOOR de impresión y las procesa una a una.
SPOOL de impresión => almacén receptor de solicitudes de impresión q proporciona una seri de utilidades xa controlar la salida de información.
TX SP01 administraremos todas las solicitudes de impresión
Podemos filtrar las ordenes de SPOOL => criterios de busqueda o selección
=> El numero de orden de SPOOL
=> El usuario SAP q la genero
=> La fecha y hora de creación
=> El mandante o cliente
=> La autorización
=> El dispositivo de salida
=> El titulo
=> El destinatario
=> El departamento
=> El sist o ambiente
Al hacer clic en ejecutar vamos a filtrar las ordenes de spool a visualizar y vamos a encontrar la orden de spool correspondiente a la impresión q realizamos de la pantalla de la TX SE11, cuando nos encontramos visualizando la tabla transparente KNA1
De c/orden de spool vamos a visualizar los sgntes datos
=> El numero de orden
=> el tipo de orden SPOOL ( Algunos de los tipos son lista de ABAP xa reportes o listados, SAPScripts o Smarthforms xa formularios, PDF xa archivos en formato PDF, entre otros)
=> El usuario q lo genero
=> La fecha y hora
=> El estado de la orden de SPOOL
=> La cantidad de paginas
=> El titulo o nombre de la orden
El sist distingue dos partes de un trabajo de impresion:
- Orden de SPOOL
- Orden de SALIDA
La orden de SPOOL => es un documento xa el q se ha seleccionado una función de impresión sin embargo a un no ha salido x una impresora u otros dispositivo. los datos de salida q almacena temporal/ hasta q se cree una orden de salida (dispositivo de salida)
La orden de SALIDA => una orden de salida contiene los parámetros de impresión de la orden de SPOOL puede existir múltiples ordenes de salida xa una única orden de SPOOOL c/u representa una instancia de salida de la misma orden de la de SPOOL y c/u de esta ordenes de salida puede tener diferentes atributos como la impresora destino o numero de copias.
Una orden de SPOOL => # único en el sist => identifica una impresión. Esta almacena los datos temporal/ y xa acceder a ellos mientras exista la orden.
El sist asigna un # de 10 dígitos. A diferencia en la orden de salida vs la orden de SPOOL, el sist proporciona un medio x almacenar los datos temporal y gestionar su salida independiente/.
Las operaciones sobre una orden de SPOOL:
=> Creación de una orden de salida
=> Modificacion de los atribustos de una orden
=> El borrado de una orden o visualizacion del contenido
si hacemos clic sobre el tipo de orden correspondiente a la orde de spool #647147 vamos a visualizar la impresion asociada a este #, q xa este caso es el contenido formateado de la tabla DB KNA1 en la TX SE11.
En la parte superior a la pantalla el sist nos informa q la ordene de SPOOL tiene 10 paginas y se visualiza utilizando los iconos de visualizar pagina arriba y abajo, paginas arriba y abajo.
Analizamos el estado (o status)
- Menos (-): Significa q la orden de SPOOL a un no se ha enviado y no existe una orden de salida.
=> Cuando la orden de SPOOL se encuentra en cualquier otro estado q no se ael estado menos, entonces la correspondiente orden de salida ya ha sido creada.
- Mas (+): significa q la orden de SPOOL se esta generando y esta almacenada en el sist del SPOOL.
- Terminada: La orden de SPOOL ha sido impresa correcta/.
- Espera: La orden de SPOOL esta en estado de espera y el sist de SPOOL aun no ha procesado la orden de salida.
- En proceso: El proceso de trabajo de SPOOL esta en proceso de formatear la orden de salida xa imprimir.
- Imprimiendo: Esta imprimiendo la orden de salida.
- Problema: Indica q hay algunos errores menores, significa q la orden de salida se imprimió, xo contiene algunos errores (ej: juego de caracteres incompleto).
- Error: Indica algunos problemas graves, como un error de red, significa q las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sist de cola hasta q se eliminan o hasta q alcanzan su fecha de vencimiento. Despues de la fecha de vencimiento los trabajos se reorganización la eliminan.
- Archivada: Se establece xa la orden de SPOOL q se envia a un dispositivo de archivo. Esto significa q el sist de SPOOL ya proceso la orden de SPOOL y ahora esta esperando ser archivada.
- Tiempo: Significa q el usuario q ha creado la orden de SPOOL ha mencionado un tiempo especifico xa la salida.
A partir de la orden de SPOOL 647147 vamos a generar una orden de salida. xa ello la tildamos y hacemos clic en el icono "imprimir sin modificacion" => estado en "Espera".
y final/ luego de refrescar la pantalla con el icono (REFRESH) y la orden SPOOL pasa al estado "Terminada".
Luego q la orden pasa al estado terminada, se ejecutara a través de la impresora configurada en windows.
A la derecha del icono imprimir sin modificación de la barra de Tools, esta el icono de imprimir con parámetros modificados => este permite volver a imprimir modificar los parámetros de impresión - dispositivo de salida - Cantidad de impresiones - la prioridad - el destinatario - la edición - entre otros.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial.
SAP Expert
Gustavo Betancur Guzmán
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WS86O
✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
