1.- El sistema SAP S/4HANA
Es la abreviatura para SAP Business Suite 4 HANA.
SAP S/4HANA incorpora una cantidad masiva de innovaciones y desde el punto de vista tecnológico supone un salto incluso mayor que el de la transición de SAP R/2 a SAP R/3. Es un sistema reinventado con toda la experiencia obtenida por SAP durante más de 40 años.
SAP S/4HANA es un producto nuevo, completamente desarrollado sobre la plataforma SAP HANA y diseñado utilizando la experiencia de usuario SAP Fiori.
SAP S/4HANA únicamente funciona con la base de datos de SAP HANA.
SAP S/4HANA provee simplificaciones importantes en el modelado de datos, la experiencia de usuario, la toma de decisiones y los procesos de negocio. Además, cuenta con innovaciones para las nuevas tecnologías como son ioT Internet of Things, Big Data; Business Networks y Mobile First, lo cual supone un gran avance a la hora de reinventar el concepto de negocio.
SAP S/4HANA crea oportunidades únicas para manejar el negocio de hoy en día en tiempo real y reinventar los modelos de negocio. Es un nuevo paquete de aplicaciones de negocio, diseñado para gestionar valores de manera inmediata entre empresas, industrias, líneas de negocio, datos, regiones e implementaciones.
“Las características y funciones S4/HANA Enterprise Management son similares al alcance de SAP ERP 6.0 también llamado SAP ECC aunque no se trata de una reestructura de SAP ECC una parte importante del sistema central de SAP ECC ha sido repensado y reinventado para aprovechar las capacidades de SAP HANA y eliminar las restricciones impuestas por las bases de datos existentes.
1.1.- La arquitectura de SAP S/4HANA
La solución hoy se conoce como SAP S/4HANA Enterprise Management, pero la mayoría de las personas simplemente se refieren a esta como SAP S/4HANA.
SAP definió 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA:
- SAP SHANA Finance (Finanzas)
- SAP S/4HANA Human Resources (Recursos Humanos)
- SAP S/4HANA Human Resources comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como el módulo HCM, más SAP Success Factors y SAP FieldGlass.
- SAP S/4HANA Sales comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management es decir lo que antes conocíamos como el módulo SD, más SAP Hybrfts.
- SAP S/4HANA Finance comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como los módulos Fl y CO, más SAP Financial Services Network, SAP Ariba y SAP Concur.
- SAP S/4HANA Asset Management comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como los módulos AM y PM, más otras aplicaciones de SAP
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement comprende la funcionalidad core del SAP S/4HANA Enterprise Management es decir lo que antes conocíamos como el módulo MM, más SAP Ariba, SAP FieldGlass y SAP Concur.
- SAP S/4HANA Manufacturing comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como los módulos PP y QM, más otras aplicaciones de SAP
Para acceder a los LOB Products de SAP S/4HANA, la empresa que ya cuenta con SAP S/4HANA Enterprise Management necesitará comprar una licencia por separado.
Por ejemplo, una empresa cuya actividad se centra en las finanzas podría interesarle tener el LOB producto de finanzas.
Las funcionalidades core implementadas en SAP S/4HANA Enterprise Management se integran de forma nativa con las soluciones Cloud implementadas por Ariba, Concur, Fieldglass, Hybris; SuccessFactors y SAP Financial Services Network.
La integración se podrá implementar por WebService (implementados de forma nativa en SAP S/4HANA Enterprise Management, HANA Cloud Integration o SAP Process Orchestration.
Los LOB products para industrias específicas de SAP S/4HANA mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management para proporcionar beneficios comerciales específicos de la industria para la línea de negocios.
Para acceder a los LOB Products para industrias específicas de SAP S/4HANA, Ia empresa que ya cuenta con SAP S/4HANA Enterprise Management necesita comprar una licencia por separado.
Por ejemplo, una empresa petrolífera que tiene SAP S/4HANA Enterprise Management para su actividad general, podría querer adquirir el LOB de Oil y Gas (sector petróleo y gas) para llevar una mejor contabilidad de la producción y de los ingresos.
Las industrias específicas para las cuales hay desarrollados LOBS de SAP S/4HANA son:
- Agriculture (Agricultura)
- Oil & Gas (Petróleo y gas)
- Professional Services (Servicios profesionales)
- Public Sector (Sector público)
- Retail and Fashion (Retail y moda)
- SAP Waste & Recycling (Desperdicio y reciclaje)
-
Paquetes de compatibilidad de SAP S/4HANA: el objetivo de un paquete de compatibilidad es permitir la continuidad del negocio con SAP S/4HANA. Los clientes pueden usar la versión de compatibilidad del producto SAP Business Suite relacionado en SAP S/4HANA, mientras SAP puede estar desarrollando funcionalidad comercial comparable para SAP S/4HANA en paralelo.
1.2.- Los beneficios de SAP S/4HANA
Analicemos los beneficios más importantes que presenta el sistema SAP S/4HANA:
SAP ha desarrollado el sistema S/4HANA para adaptarse a la manera en la que los usuarios trabajan, con una experiencia de usuario consistente y basada en roles, disponible en cualquier dispositivo. Fue proyectado nativamente con la interface de usuario totalmente construida con SAP ñon, que permite una experiencia de usuario simple, flexible y personalizada.
SAP S/4HANA simplifica la conexión en tiempo real entre las personas, dispositivos y redes de negocio, facilitando nuevas experiencias y valores para los clientes. ioT Internet of Things y Data pasan a ser accesibles a cualquier negocio, eliminando la necesidad de complejas interacciones entre los diferentes sistemas que ofrecen estas funcionalidades de manera individual, abarcándolos todos dentro de un solo llamado SAP HANA.
SAP S/4HANA proporciona simplicidad a la hora de focalizar los esfuerzos en tareas esenciales de tiempo real, de esta manera obtiene flexibilidad y agilidad para adaptar los procesos de negocio y mejorar la eficiencia. Varios procesos de negocios previamente existentes en SAP ECC fueron radicalmente simplificados en S/4HANA7 lo que abre espacio para que los colaboradores puedan concentrarse en las tareas esenciales e identificar mejoras en los procesos.
SAP S/4HANA está diseñado intencionalmente para ofrecer la mejor capacidad de respuesta y rendimiento con el menor data footprint. Con el nuevo diseño del modelo de datos de S/4HANA, se realizó una simplificación radical en las estructuras de datos, dando como resultado la eliminación de redundancias, datos duplicados, tablas de referencia e índices.
SAP S/4HANA ofrece la flexibilidad de implementarse en la nube, on-Premise y en un modelo hibrido. Estas posibilidades no estaban disponibles en la versión SAP ECC.
La combinación de procesamiento de transacciones online OLTP y de procesamiento analítico OLAP proporcionado por la plataforma SAP HANA, habilita la obtención de cualquier información en tiempo real. Con esto, la planeación, la ejecución, la previsión y la simulación podrán hacerse de inmediato.
“SAP S/4HANA Enterprise Management tiene muchos beneficios y uno de ellos es que permite simplificar el lanscape o lyout general de SAP así como reducir el costo total de propiedad asociado, es decir; el costo total que tiene una empresa por utilizar el sistema. El data footprint de la empresa, es decir; los rastros de datos dejados por los usuarios del sistema, será menor con SAP S/4HANA debido a la reducción o eliminación de redundancias negativas de datos, tablas de agregación requeridas etc. Lo que significa que vamos a necesitar menos hardware, sin embargo, es posible que tengamos que comprar hardware nuevo dependiendo de los sistemas que la empresa tenga implementados hoy y si están o no certificados para SAP S/4HANA en este aspecto SAP cuenta con proveedores de hardware certificados para que las empresas compren a estos los equipos necesarios
En conclusión, si bien uno de los beneficios que presenta S/4HANA es la reducción de los costos del sistema esto se ve compensado u opacado con la inversión en hardware que van a llevar a cabo las empresas que deseen implementar la versión On-premise de S/4HANA.
1.3.- Las modalidades de implementación de SAP S/4HANA
Tal como mencionamos anteriormente SAP S/4HANA cuenta con dos ediciones de implementación: SAP S/4HANA On-Premise y SAP S/4HANA Cloud.
Ambas ediciones consisten en funcionalidades para finanzas, contabilidad, control, compras, ventas, fabricación, mantenimiento de plantas, sistema de proyectos y gestión del ciclo de vida del producto, además de la integración con SAP Success Factors, SAP Ariba, SAP Hybris, SAP Fieldglass y SAP Concur.
Existe una opción híbrida de implementación del sistema S/4HANA, que consiste en operar algunas de las aplicaciones en la nube y otras on-premise.
1.4.-Las versiones de SAP S/4HANA
SAP lanza las versiones de SAP S/4HANA on-premise una vez al año y las versiones de SAP S/4HANA Cloud en forma trimestral.
La codificación de cada versión de SAP S/4HANA para ambas ediciones (On-premise y Cloud) es la siguiente:
YYMM 1709 - corresponde a la versión lanzada en septiembre de 2017.
Las versiones de SAP S/4HANA On-Premise son las siguiente
- SAP S/4HANA Finance 1503: lanzada en marzo 2015.
- SAP S/4HANA 1511: lanzada en noviembre 2015.
- SAP S/4HANA Finance 1605: lanzada en mayo 2016.
- SAP S/4HANA 1610: lanzada en octubre 2016.
- SAP S/4HANA 1709: lanzada en septiembre 2017.
- SAP S/4HANA 1809 lanzada en septiembre 2018.
- SAP S/4HANA 1909 lanzada en septiembre 2019.
- SAP S/4HANA 2020: Octubre de 2020.
- SAP S/4HANA 2021: Octubre de 2021.
- SAP S/4HANA 2022 Octubre de 2022.
- SAP S/4HANA 2023 Octubre de 2023.
Las versiones de SAP S/4HANA Cloud son las siguientes-