✒️ABAP / El sistema SAP ECC Por Jose Medina

Las opciones de SAP para las empresas grandes.

La version anterior al nuevo sistema S/4HANA es SAP ECC lanzado por SAP en el 2004 y con soporte hasta el 31/12/2025 fecha limite para migrar a su nuevo sistema, es decir, existen dos posibilidades:

1. Las empresas que tienen instalado SAP ECC y deben realizar una migracion antes de la fecha limite
2. Las empresas que ya han migrado de SAP ECC a S/4HANA

Sistema SAP ECC.

ECC cuyas siglas significan Enterprise Central Component, si hablamos de SAP ECC debemos tener en cuenta el siguiente concepto de SAP Business Suite "es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permiten a las emresas la gestion de los procesos de ventas, finanzas, bancos, compras, fabricacion, inventario, clientes, marketing, RRHH, Contabilidad, etc."

En SAP todas las aplicaciones son compatibles entre si, es decir, se encuentran integradas y que pueden adaptarse y crecer a medida que la empresa lo necesite. Todas ellas se basan en la plataforma tecnologica de SAP Netweaver que reduce el costo de adquisicion en toda la infraestructura de TI y soporta la evolucion de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada hacia los servicios. Business Suite dispone de 5 aplicaciones:

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificacion de los Recursos Empresariales): anteriormente se denominaba R/3, ofrece soporte para los procesos mas importantes de la empresa tales como: Contabilidad, RRHH, Almacen, etc. es el mas conocido e importabte de la suite SAP Bussiness Suite.
• SAP CRM (Custonmer Relationship Managemento Gestion de Relacion con los clientes): se utiliza para gestionar todo lo relacionado con los clientes generando analisis y reportes, es decir, es una base de datos de clientes que ofrece datos o informacion en tiempo real.
• SAP PLM (Product Lifecucle Management o Gestion del Ciclo de producto): comprende diferentes areas de gestion tales como: ciclo de vida de la informacion, programas y proyectos, colaboracion en el proceso, gestion de la calidad, ciclo completo de los activos y medio ambiente, salud y seguridad.
• SAP SCM (Supply Chain Management o Administracion de la cadena de suministro): reduce los costos a la hora de distribuir los productos de la empresa, aumentar los ingresos por la venta de estos, reduccion de costos y mejorar el servicio a los clientes, es decir, controlar toda la cadena de suministro.
• SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administracion de la relacion con los proveedores): Reduce costos a la hora de compra de materiales ya que da una serie de opciones entre empresas y pequeños comercios, a traves de diferentes funciones como el analisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos, pedidos, facturas y la gestion de proveedores.

SAP ERP

Este sistema esta diseñado para que las empresas solo implementen las funciones empresariales que necesiten. Esta compuesto por cuatro grandes areas Logistica, Financiera, Recursos Humanos y Multiaplicaciones, estos modulos responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas y funcionan de modo integrado.

• Modulo de Logistica: este modulo esta conformado por:
  
  • Ventas y Distribucion (SD): este proceso controla todo lo relacionado a la ventas y se relaciona con el modulo de MM para la adquisicion de bienes y servicios, la planificacion y preparacion de la entrega, transporte y facturacion, es decir, la cadena de compra/venta y suministro. Esta estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP. Sub Modulos: Datos maestros de clientes y proveedores, Ventas, Entrega, Facturacion, Precios, Gestion de credito.
  • Gestion de Materiales (MM) Permite gestionar los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, mercancias, entrada de materiales, adquisicion de bienes y servicios, datos maestros de materiales, gestion de lotes, verificacion de facturas y proveedores. Sub Modulos: Compras, Inventario, Almacen, Verificacion de Facturas, Gestion de Servicios Externos, Planificacion de inventario de materiales, Comercio Exterior, Sistema de Informacion, Intercambio Electronico.
• Planificacion y Control de la Produccion (PP): es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricacion, su principal funcion es asegurar que la produccion se lleve a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de produccion. Sub Modulos: Plan Maestro, Plan de Capacidades, Plan de Materiales, Ordenes de Fabricacion, Control de Planta, Industria de procesos, Datos Basicos, Gestion de la Demanda, Sistema de Informacion, Gestion de Calidad y Gestion del medio ambiente.
• Gestion de la Calidad (QM): tiene como principal funcion asociar tareas con la planificacion, inspeccion y control de la calidad, a su vez controla la creacion de certificados y problemas relacionados con la calidad. Sub Modulos: Planificacion de la calidad, Inspeccion de la calidad, Control de calidad, certificados de calidad, avisos de calidad.
• Mantenimiento de Planta (PM): este modulo engloba la gestion de logistica, administracion y gestion del mantenimiento de los activos de la empresa. Este modulo esta orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento. Sub Modulos: Mantenimiento correctivo el cual ce centra en la creacion de solicitudes (avisos) para reparar cualquier averia que se presente en los activos de la empresa. Matenimiento planificado: es una opcion que maneja SAP PM con la finalidad de realizar trabajos o tareas de accion preventiva en los activos de una empresa.
• Contabilidad Financiera (FI): Es considerado como uno de los modulos mas importantes de SAP. Este modulo se integra en todos los modulos que componen el sistema SAP como MM (Gestion de Materiales), PP(Planificacion de la Produccion), SD (Ventas y Distribucion), PM (Mantenimiento de Planta), HCM (Gestion del Capital Humano) y PS (Gestion de Proyectos). Este modulo proporciona toda la informacion referente a las funciones contables y financieras de la empresa. Su Modulos: Libro mayor (GL), Cuentas a Pagar (AP), Cuentas a Cobrar (AR), Tesoreria (TR), Impuestos (TX), Activos Fijos (AA).
• Control de Costos (CO): Este bloque se encarga de gestionar de manera integral los aspectos financieros de la empresa, enfocándose en el control de costos y su impacto en la contabilidad interna. Su función principal es la documentación precisa y en tiempo real de los procesos financieros, permitiendo un análisis detallado de los costos de producción, la identificación de oportunidades de ahorro y la evaluación de los flujos de pérdidas y ganancias. Sub Modulos: Contabilidad de centros de costos, Ordenes internas, Contabilidad de elementos de costo, Analisis de Beneficios, Control de costos de producto y contabilidad de centros de beneficios.
• Gestion de Activos (AM): Gestiona todo el ciclo de vida util de los activos de una empresa. Esta opcion permite mejorar la utilizacion, rendimiento, reducir costos de capital y operativos, extender la vida util y posteriormente mejorar el ROA (Rendimiento de los Activos). Sub Modulos: Compras, Ventas, Depreciacion, Seguimiento.
• Gestion de Proyectos (PS):Permite gestionar presupuestos, plazos y recursos a lo largo de las etapas de un proyecto e integrado con todos los modulos del sistema SAP
• Gestion del Capital Humano (HR) es el encargado de gestionar y administrar todo el recurso humano de la empresa. Lleva control de la gestion de los horarios, liquidacion, aguinaldos, convenios colectivos, seleccion de personal, desarrollo y capacitacion de cada empleado. Es uno de los modulos mas extensos de SAP. Sub Modulos: Gestion de la organizacion, Administracion de Personal, Desarrollo Personal. Evaluacion de Tiempo. Nomina, Reclutamiento y Seleccion, Gestion de Eventos, Capacitacion.
• Soluciones de Industria (IS): SAP creo una serie de Herramientas para ayudar a sus socios comerciales SAP como por ejemplo sap for healthcare para hospitales, SAP ISO Utilities para empresas de servicio, sap for banking para banco, sap oil and gas para empresas de petroleo o gas, sap retail para empresas minoristas, sap chemicals para la industria quimica, sap telecomunicaciones, sap automotive para la industria automotriz y varias soluciones mas.
• WorkFlow: Es una poderosa herramienta de automatizacion y control de tareas que facilita y agiliza procesos de SAP. Estos sistemas permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo permitiendo llevar a cabo procesos de negocios complejos independiemente del tiempo y lugar.