✒️ABAP / El sistema SAP ECC Por Cyntia Ramirez

El sistema SAP ECC 1- Las opciones para las empresas grandes

La versión anterior al nuevo sistema S/4 HANA es SAP ECC, lanzado por SAP en el año 2004.

Las empresas disponen hasta el 31 de diciembre del año 2025 para migrar al nuevo sistema.

- Opciones de las empresas que tienen SAP ya instalado:

- Upgrade de SAP ECC a SAP S/4 HANA:

2- El sistema SAP ECC

El sistema SAP ECC cuyas siglas significan Enterprise Central Component tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.

SAP ECC: SAP Business Suite.

SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:

SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos Empresariales): es el componente más conocido y más importante. Es lo que antes se llamaba R/3. Ofrece soporte para procesos vitales de la empresa como son la contabilidad, los recursos humanos, la gestión del almacén, entre otros.

SAP CRM (Customer Relationship Management o Gestión de Relación con los clientes): se utiliza para mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes. También ofrece todo tipo de información para poder conseguir análisis y reportes. Quizás se puede decir que es una gran base de datos de clientes que ofrece datos o información en tiempo real.

SAP PLM (Product Lifecycle Management o Gestión del Ciclo de producto): comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de calidad, la gestión del ciclo completo de los activos, y medio ambiente, salud y seguridad.

SAP SCM (Supply Chain Management o Administración de la cadena de suministro): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. Las funciones más importantes que ofrece son reducir los costos a la hora de distribuir el producto, aumentar los ingresos por la venta de estos y la reducción de costos y mejorar el servicio a los clientes.

SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de la relación con los proveedores): ofrece funciones tales como el análisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestión de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios.

2.1 SAP ERP Ventas y Distribución (SD):

• Datos maestros de clientes y proveedores
• Ventas
• Entrega
• Facturación
• Precios
• Gestión de crédito

Gestión de Materiales (MM)

Nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo:

▪︎ Los procesos de compras e inventarios de las organizaciones.

▪︎ La gestión de mercancías.

▪︎ Las entradas de materiales.

▪︎ La adquisición de bienes o servicios.

▪︎ La gestión de datos maestros de materiales.

▪︎ La gestión de lotes.

▪︎ La verificación de facturas.

▪︎ La evaluación de proveedores.

Los submódulos clave de SAP MM son:

• Compras
• Inventarios
• Almacenes
• Verificación de facturas
• Gestión de servicios externos
• Planificación de necesidades de materiales

• Comercio exterior
• Sistemas de información
• Intercambio electrónico de datos.

Planificación y Control de la Producción (PP)

Se encarga de la planificación de la producción del día a día de una empresa. La planificación de la producción es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricación para crear líneas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes.

El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma afectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

Los submódulos clave de SAP PP son:

• Plan maestro
• Plan de capacidades
• Plan de Materiales
• Órdenes de Fabricación
• Control de Planta
• Industria de procesos
• Datos Básicos
• Gestión de la Demanda
• Sistema de Información
• Gestión de calidad
• Gestión del medio ambiente

Gestión de la Calidad (QM)

Soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto.

Los submódulos clave de SAP QM son:

• Planificación de la calidad
• Inspección de la calidad
• Control de calidad
• Certificados de calidad
• Avisos de calidad

Mantenimiento de Planta (PM)

Está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planifición, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal.

Mantenimiento correctivo: nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se entren operativos.

Mantenimiento planificado: contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

- Módulos financieros: Contabilidad Financiera (FI)

Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones.

El módulo FI se integra y se habla con otros módulos de SAP como MM, PP, SD, PM, HC, Y PS.

Los submódulos clave de FI son:

• GL - Libro Mayor
• AP - Cuentas a pagar
• AR - Cuentas a cobrar
• TR - Tesorería
• TX - Impuestos
• AA - Activos fijos

Control de costos (CO)

Se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que se conoce como contabilidad interna de la empresa. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios.

Los submódulos SAP CO son:

• Contabilidad de centros de costos: facilita información sobre los costos del negocio.
• Órdenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
• Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.
• Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
• Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
• Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.

Gestión de Activos (AM)

La gestión de activos empresariales comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor.

Los submódulos calve de SAP AM son:

• Compras
• Ventas
• Depreciación
• Seguimiento

Gestión de Proyectos (PS)

Está específicamente diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.

PS se utiliza para planificar los proyectos de todo el sistema SAP.

- Módulos de recursos humanos: Gestión del Capital Humano (HR o HCM)

Se encarga de administrar y gestionar todo lo relacionado al capital humano de la empresa.

Dentro de sus objetivos encontramos la gestión de los horarios de los empleados, la liquidación de los sueldos, los aguinaldos, los convenios colectivos de trabajo, la selección del nuevo personal, ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir y también gestiona el desarrollo y la capacitación de cada empleado o grupos de ellos.

Los submódulos calve de SAP HCM son:

• La Gestión de la organización (Jerarquía de negocio y la estructura organizacional)
• Administración de personal (Seguimientos datos maestros, funciones, salario y bonos)
• Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)
• Evaluación de tiempo (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados)
• Nómina
• Reclutamiento y selección del personal
• Gestión de eventos y capacitación del personal

- Funciones multiapliaciones: Soluciones de Industria (IS)

SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias. Es la ventaja compet

Worflow (WF)

Es un poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.