✒️ABAP / El sistema SAP ECC Por Alejandra Naranjo Belmonte

Las opciones de SAP para las empresas grandes

La versión anterior al nuevo sistema S/4 HANA es SAP ECC, lanzado por SAP en el año 2004. SAP ECC Es el sucesor de SAP R/3. Las siglas que lo componen definen la siguiente definición: Enterprise Central Component. Es el componente central de todas las actividades de la compañía o empresa.

Este producto consta de los siguientes módulos:.

• CO: Controlling
• FI: Finanzas
• MM: Gestión de Materiales
• SD: Ventas y Distribución
• PP: Planificación de la producción
• PM: Mantenimiento de Planta
• HR: Recursos Humanos
• QM: Gestión de la Calidad
• PS: Project System
• WF: Workflow
• Otros

SAP ECC No hay más actualizaciones ni soporte (solo terceros) a partir de 2025. Opción #1: mirar otros ERP de diferentes proveedores Opción# 2: migrar a SAP S/4 HANA Solo funciona en la base de datos de SAP HANA.

• 2 posibilidades: A quellas empresas que todavía tienen instalado el sistema SAP ECC y que deberán actualizarlos antes del 31 de diciembre del año 2025
• Aquellas empresas que tenían SAP ECC y ya han migrado a la nueva versión S/4 HANA
• Las empresas pueden o cambiar su base de Datos a SAP HANA O sólo hacer el upgrade del sistema ECC o migrar directamente a SAP S/4 HANA.

El sistema SAP ECC

• Tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.
• SAP ERP es un componente del sistema SAP ECC (versión de un sistema)
• SAP Business Suite conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios que permiten a las empresas la gestión de los procesos de ventas, finanzas operaciones bancarias, compras, fabricación, los inventarios, las relaciones con los clientes, el marketing, los recursos humanos, la contabilidad.
• En SAP Business Suite todas las aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran integradas e intercomunicadas las unas con las otras; compatibles con una amplia variedad de bases de datos y de sistemas operativos y poseen la gran cualidad de que pueden ser ampliadas a medida que así lo necesita la empresa.
• Todas las aplicaciones se basen en la plataforma tecnológica SAP Netweaver (SAP NetWeaver es la plataforma operativa del Sistema SAP vigente desde el año 2003 y hasta la fecha, mediante SAP NetWeaver se mantienen los servidores, se gestionan los usuarios y todas las aplicaciones de software que se ejecutan dentro del sistema SAP en la empresa que lo implementa.) Plataforma de integración y aplicación que reduce el costo total de adquisición en toda la infraestructura de TI y soporta la evolución de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada hacia los servicios.
• SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:
• SAP ERP (componente más conocido y más importante) Lo que antes se llamaba R/3 Ofrece soporte para procesos vitales de la empresa como son la contabilidad, los recursos humanos, la gestión del almacén
• SAP CRM ( Customer Relationship Management ) Se utiliza para mantener y gestionar relaciones con los calientes o potenciales clientes. Ofrece todo tipo de información para poder conseguir análisis y reportes. Gran base de datos de clientes que ofrece datos o información en tiempo real.
• SAP PLM (Product Lifecycle Management) Comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de la calidad, la gestión del ciclo completo de los activos y medio ambiente, salud y seguridad.
• SAP SCM ( Supply Chain Management ) Permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. Funciones más importantes que ofrece son reducir los costos a la hora de distribuir el producto, aumentar los ingresos por la venta de estos y la reducción de costos y mejorar el servicio a los clientes.
• SAP SRM ( Supplier Relationship Management ) O frece funciones tales como el análisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestión de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovis ionamientos y la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios.

SAP ERP se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo las funciones empresariales que necesitan. Compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas.

Pueden ser agrupados en cuatro grandes áreas (Logística, Financiera, RH y las funciones Multiaplicaciones) funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

Módulos logísticos Ventas y Distribución (SD) se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM (Administración de Materiales) para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes la planificación y la preparación de la entrega, el transporte y la facturación a los clientes. SD está estrechamente integrado con MM y con PP.

El ciclo de las ventas

• Orden de venta
• verificación de disponibilidad
• Entrega de salida
• Transporte
• Picking
• Emisión de bienes
• Facturación
• Proceso de pago

Los submódulos clave de SAP SD son:

• Datos maestros de clientes y proveedores
• Ventas
• Entrega
• Facturación
• Precios
• Gestión de crédito

Gestión de Materiales (MM) Nos permite gestionar todo lo relativo a las Tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento inalyendo: los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, la gestión de mercancias, las entradas de materiales, la adquisición de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. Soporta envíos Just - in. Time y Kanban electrónico.

El ciclo de Compras:

• Determinación del requerimiento
• Determinación de la fuente de suministro
• Selección del vendedor
• Procesamiento de la orden de compra
• Monitores de la orden de compra
• Recepción de bienes
• Verificación de la Factura
• Proceso de pago

Los submódulos clave de SAP MM son:

• Compras
• Inventarios
• Almacenes
• Verificación de facturas
• Gestión de servicios externos
• Planificación de necesidades de materiales
• Comercio exterior
• Sistema de información
• Intercambio electrónico de datos

Planificación y Control de la Producción (PP)

Se encarga de la planificación de la producción del día a día de una empresa. La planificación de la producción es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricación para crear líneas de producción y ad quisición de productos terminados y materiales componentes.

El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos de los clientes.

3 conceptos que son pilares de PP

• Lista de materiales
• Puestos de trabajo
• Hojas de ruta

Los submódulos clave de SAP PP son:

• Plan Maestro
• Plan de Capacidades
• Plan de Materiales
• Órdenes de Fabricación
• Control de Planta
• Industria de procesos
• Datos Básicos
• Gestión de la Demanda
• Sistema de Información
• Gestión de calidad
• Gestión del medio ambiente

Gestión de la Calidad (QM)

Soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto.

SAP QM admite tareas asociadas con la planificación de calidad, la inspección de calidad y el control de calidad. Controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.

Componentes de QM

• Plan de inspección
• Notificación de calidad
• Inspección de calidad
• Reportes

Los submódulos clave de SAP QM son:

• Planificación de la calidad
• Inspección de la calidad
• Control de calidad
• Certificados de calidad
• Avisos de calidad

Mantenimiento de Planta (PM)

Este modulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. El mantenimiento de planta engloba desde la gestión de logística, la administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.

SAP PM se divide en dos tipos

1. Mantenimiento correctivo: Ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.
2. Mantenimiento planificado: Contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

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Dentro de los módulos financieros:

• Contabilidad Financiera (FI): Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, i ncluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. Módulo más importante de SAP, todos los módulos que componen al Sistema SAP se comunican con él.
• Se integra y se habla con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD . (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta), HCM (Gestión del Capital Humano) y PS (Gestión de Proyectos).
• Submódulos clave de SAP FI:

1. GL-Libro Mayor
2. AP-Cuentas a pagar
3. AR - Cuentas a cobrar
4. TR - Tesorería
5. TX - Impuestos
6. AA - Activos fijos

• Control de Costos (CO): se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, es decir, la contabilidad interna de la empresa. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios.
• Submódulos de SAP CO:

1. Contabilidad de centros de Costos: facilita información sobre los costos del negocio.
2. Órdenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
3. Contabilidad de elementos de costo: Proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.
4. Análisis de beneficios: Revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
5. Control de costos de producto: Analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
6. Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.

• Gestión de Activos (AM): La gestión de activos empresariales comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. Cubre aspectos tales como el diseño, la construcción, la puesta en marcha, las operaciones, el mantenimiento y desmantelamiento /reemplazo de planta, equipo e instalaciones.
• Al administrar los activos las organizaciones pueden mejorar la utilización y el rendimiento, reducir los costos de capital, reducir los costos operativos relacionados con los activos, extender la vida útil de los activos y posteriormente, mejoren el ROA (rendimiento de los activos).
• Ciclo de vida de un activo empresarial: Adquisición DepreciaciónRevalorización (+ Ó -) Transferencia Retiro.
• Los submódulos clave de SAD AM son:

1. Compras
2. Ventas
3. Depreciación
4. Seguimiento

• Gestión de Proyectos (PS): Módulo diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de cires funcionales del sistema SAP. su funcionalidad clave fue tomada y a su vez compartida, de los módulos SAP PP (Planificación de la Producción) y SAP CO (Control de costos).
• Un proyecto en SAP PS: . Planificación que consiste en la realización, de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas y que presentan las siguientes características:
• Generalmente son complejas, unívocas e implican un alto grado de riesgo
• Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante
• Tienen una duración limitada, un costo y una capacidad elevados
• Están sujetos a determinados requisitos de calidad
• La mayoría tienen una gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo

Dentro de los módulos de recursos humanos:

• Gestión del Capital Humano (HR O HCM) Se encarga de administrar y gestionar prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Módulos más extensos de SAP. HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional, e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa.
• Dentro de sus objetivos encontramos la gestión de los horarios de los empleados, la liquidación de los sueldos, aguinaldos, los convenios colectivos de trabajo, ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir y también entre muchas otras cuestiones gestiona incluso el desarrollo y la capacitación de cada empleado.
• SAP HCM está conformado por diversos componentes o submódulos:

1. La Gestión de la organización (Jerarquía de negocio y la estructura organizacional)
2. Administración de personal (Seguimientos datos maestros, funciones, salario y bonos)
3. Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado,cualificaciones, plan de carrera)
4. Evaluación de tiempo (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el Salario bruto e impuestos relacionados)
5. Nómina
6. Reclutamiento y selección del personal
7. Gestión de eventos y capacitación del personal

Dentro de las funciones multiaplicaciones:

• Soluciones de Industria (IS) SAAD cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, especialmente 28 de ellas y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal. Ejemplos: SAP Retail, SAP Chemicals, SAP Heath Care, SAP for Banking,etc.
• WorkFlow (WF): Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. El propósito de los sistemas de workflow, o BPMS - Business Process Management Systems, es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos. Los sistemas de workflow facilitan la automatización de los flujos de trabajo entre procesos y permiten integrar los procesos de la empresa, rediseñados de acuerdo con ayuda de nuevas estrategias.
• No puede ser considerado un módulo de las características de los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos. Permiten da soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar.
• El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema workflow.
• El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individuales, y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Alvaro Ardila Sandoval